क्या जानना है
- लिंक करने के लिए टेक्स्ट के साथ एक दस्तावेज़ बनाएं, और इसे सेव करें। उस टेक्स्ट को कॉपी करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।
- नए दस्तावेज़ में कर्सर रखें। होम > पेस्ट स्पेशल > पेस्ट लिंक> फॉर्मेटेड टेक्स्ट (आरटीएफ) पर जाएं। । ठीक दबाएं।
यह आलेख बताता है कि टेक्स्ट को एक Microsoft Word दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में कैसे लिंक किया जाए। इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
वर्ड में टेक्स्ट लिंक कैसे डालें
एक साथ कई वर्ड दस्तावेज़ों में टेक्स्ट को बदलने के लिए टेक्स्ट लिंक का उपयोग करें। टेक्स्ट लिंक तब मददगार होते हैं जब आप टेक्स्ट के एक ही ब्लॉक को कई दस्तावेज़ों में सम्मिलित करते हैं और इस टेक्स्ट को किसी बिंदु पर अपडेट करने की आवश्यकता होगी।
- एक नए Microsoft Word दस्तावेज़ में, वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप अन्य दस्तावेज़ों से लिंक करने जा रहे हैं। इसे उस तरह से प्रारूपित करें जैसा आप चाहते हैं कि यह दस्तावेज़ों में दिखाई दे। उदाहरण के लिए, इस दस्तावेज़ में 20 पते या नए भाड़े के कर्मचारी की संपर्क जानकारी हो सकती है।
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लिंक जेनरेट करने के लिए फाइल को सेव करें। फ़ाइल को किसी भी स्थान पर सहेजें और इस स्थान को नोट करें।
यदि आप टेक्स्ट वाली फ़ाइल को स्थानांतरित करते हैं, तो सभी लिंक किए गए दस्तावेज़ों में टेक्स्ट के लिए एक अद्यतन लिंक डालें।
- उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
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चयनित टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें या टैप करके रखें, फिर कॉपी करें चुनें।
कीबोर्ड का उपयोग करने के लिए, पीसी पर Ctrl+C दबाएं या मैक पर Command+C दबाएं।
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दस्तावेज़ में जिसमें लिंक किया गया टेक्स्ट होगा, वहां कर्सर रखें जहां आप लिंक किए गए टेक्स्ट को जाना चाहते हैं।
लिंक किए गए टेक्स्ट का स्थान बाद में बदला जा सकता है, ठीक वैसे ही जैसे किसी टेक्स्ट को मूव करते समय।
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होम टैब पर जाएं, चिपकाएं ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और पेस्ट स्पेशल चुनें.
Image - पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स में, पेस्ट लिंक चुनें।
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लिंक किए गए टेक्स्ट को ठीक उसी तरह पेस्ट करने के लिए जैसा वह मूल दस्तावेज़ में दिखाई देता है, फ़ॉर्मेटेड टेक्स्ट (RTF) चुनें।
Image - चुनें ठीक.
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इस प्रक्रिया को जितनी बार आपको मूल पाठ से लिंक करने के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ की आवश्यकता हो, उतनी बार दोहराएं।
लिंकिंग को समझना
लिंकिंग सहायक होती है यदि टेक्स्ट सभी दस्तावेज़ों में समान है, और जब टेक्स्ट को अपडेट करने की आवश्यकता होती है। यह एक बहुत ही विशिष्ट परिदृश्य है, लेकिन यह बहुत समय बचा सकता है।
उदाहरण के लिए, 20 Microsoft Word दस्तावेज़ जो पता लेबल की 20 शीट मुद्रित करने के लिए सेट किए गए हैं, और प्रत्येक पृष्ठ में दर्जनों लेबल हैं। यदि भविष्य में उन 20 Word दस्तावेज़ों के पतों को अद्यतन करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से अद्यतन न करें। इसके बजाय, एक अलग दस्तावेज़ बनाएं जिसमें पतों की सूची हो। फिर, 20 दस्तावेज़ों को पते के एक पृष्ठ से लिंक करें ताकि जब आप कोई पता अपडेट करें, तो उससे लिंक होने वाला कोई भी दस्तावेज़ भी अपडेट हो जाए।
इस प्रकार की टेक्स्ट लिंकिंग हाइपरलिंक के समान नहीं है जो क्लिक करने पर वेब पेज या अन्य फाइलें खोलते हैं।
एक और उदाहरण है जब कई Word दस्तावेज़ों में एक नए किराए के कर्मचारी का नाम और संपर्क जानकारी शामिल होती है और ये दस्तावेज़ प्रत्येक नए कर्मचारी को दिए जाते हैं।प्रत्येक दस्तावेज़ में इस जानकारी को टाइप करने के बजाय, उस दस्तावेज़ का लिंक डालें जिसमें कर्मचारी की जानकारी हो। इस तरह, उनकी संपर्क जानकारी हमेशा सही होती है और प्रत्येक दस्तावेज़ में उसी तरह स्वरूपित होती है।
