क्या पता
- संदेशों में केवल हेडर डाउनलोड करने के लिए आउटलुक सेट करें।
- उस संदेश को हाइलाइट करें जिसे आप आउटलुक फ़ोल्डर में डाउनलोड किए बिना हटाना चाहते हैं।
- ईमेल हेडर पर राइट-क्लिक करें। अगली बार आउटलुक द्वारा नए मेल की जांच करने पर संदेश को हटाने के लिए हटाएं चुनें।
यह आलेख बताता है कि सर्वर से डाउनलोड होने से पहले आउटलुक में एक ईमेल संदेश को कैसे हटाया जाए। इस आलेख में दिए गए निर्देश Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 और Microsoft 365 के लिए Outlook पर लागू होते हैं। डाउनलोड हेडर सेटिंग POP3 और एक्सचेंज खातों के साथ काम करते हैं।
किसी संदेश को आउटलुक में डाउनलोड किए बिना हटाएं
यदि आप अपनी इनबॉक्स फ़ाइल का आकार छोटा रखना चाहते हैं या यदि आप संदेशों को डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से पूर्ण संदेशों को डाउनलोड करने से बचने के लिए आउटलुक सेट करें, लेकिन आपको हेडर दिखाएं (संदेश किसका है और इसका क्या है) विषय है, उदाहरण के लिए) इसके बजाय। इस तरह, आप आउटलुक संदेश सूची के माध्यम से जा सकते हैं और चुन सकते हैं कि सर्वर पर कौन से संदेशों को हटाना है।
किसी संदेश के आउटलुक में डाउनलोड होने से पहले उसे तुरंत मिटाने के लिए:
-
उस संदेश को हाइलाइट करें जिसे आप आउटलुक फ़ोल्डर में हटाना चाहते हैं। एकाधिक संदेशों को हाइलाइट करने के लिए, उन्हें चुनते समय Ctrl दबाकर रखें।
Image - उस ईमेल हेडर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
-
चुनें हटाएं।
Image -
संदेशों को हटाने के लिए चिह्नित किया गया है और अगली बार आउटलुक द्वारा नए मेल की जांच करने पर हटा दिया जाएगा।
