जीमेल इस बात पर जोर देता है कि आप उन सामान्य सुरक्षा कमियों से बचें, जिनसे समझौता किए गए खाते हो सकते हैं। यह सुरक्षित-दर-डिज़ाइन दृष्टिकोण आपको ईमेल प्रबंधन के लिए कम-संरक्षित दृष्टिकोण चुनने से रोकता है जो सुविधाजनक लगते हैं लेकिन अतिरिक्त सुरक्षा छेद के लिए अपना खाता खोलते हैं।
ऐप सुरक्षा के लिए Google का दृष्टिकोण
यदि ऐप को आपके Google खाते से आसानी से डिस्कनेक्ट नहीं किया जा सकता है, ऐप-विशिष्ट पासवर्ड का उपयोग करके कनेक्ट नहीं किया जा सकता है, तो यह आपके खाते से किस डेटा तक पहुंच सकता है, तक सीमित नहीं हो सकता है, और खुलासा करने से इंकार कर देता है, तो Google एक ऐप को "कम सुरक्षित" मानता है। जब आप इससे कनेक्ट होते हैं तो ऐप के एक्सेस के स्तर की आवश्यकता होती है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Google के मानदंडों में विफल होने वाले ऐप्स जीमेल सहित आपके Google खाते से कनेक्ट नहीं हो सकते हैं। हालांकि, आप इस सुरक्षा सेटिंग को अपने Google खाते में एक कॉन्फ़िगरेशन ट्वीक के साथ बायपास कर सकते हैं।
कम सुरक्षित ईमेल प्रोग्राम या सेवाओं के लिए जीमेल एक्सेस की अनुमति कैसे दें
यदि आपका खाता बहु-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करने के लिए सेट नहीं है, तो जीमेल तक पहुँचने के लिए "कम सुरक्षित" ईमेल प्रोग्राम को सक्षम करने के लिए:
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जीमेल के ऊपरी-दाएं कोने में अपनी फ़ोटो या प्रोफ़ाइल आइकन चुनें, फिर अपना Google खाता प्रबंधित करें चुनें।
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बाएं साइडबार मेनू से सुरक्षा चुनें।
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नीचे स्क्रॉल करें कम सुरक्षित ऐप एक्सेस और चुनें एक्सेस चालू करें (अनुशंसित नहीं)।
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चुनें कम सुरक्षित ऐप्स को अनुमति दें चालू करने के लिए टॉगल स्विच चालू।
यदि आपके पास दो-चरणीय प्रमाणीकरण है - जिसे Google 2-चरणीय सत्यापन कहता है - आपके खाते के लिए सक्षम है, तो यह सेटिंग उपलब्ध नहीं है; आपको प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए एक ऐप पासवर्ड बनाना होगा।
ऐप पासवर्ड कैसे जेनरेट करें
मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण सक्रिय होने के साथ, आपको लॉगिन और खाता परिवर्तन जैसी खाता गतिविधियों की पुष्टि उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड क्रेडेंशियल दोनों के साथ-साथ ऐप या टेक्स्ट संदेश द्वारा उत्पन्न कोड के साथ करनी होगी, या एक हार्डवेयर टोकन।
बहु-कारक प्रमाणीकरण सक्रिय होने के कारण, आप "कम सुरक्षित पहुंच" सुविधा को सक्षम नहीं कर सकते, क्योंकि वह सुविधा अभी भी आपके Google खाता पासवर्ड का उपयोग करती है। इसके बजाय, आपको एक ऐप पासवर्ड की आवश्यकता होगी, जो एक एकल उपयोग, प्रतिसंहरणीय क्रेडेंशियल है जिसका उपयोग आप किसी एकल प्रोग्राम या सेवा के साथ करेंगे।
ऐप पासवर्ड जेनरेट करने के लिए:
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जीमेल के ऊपरी-दाएं कोने में अपनी फ़ोटो या प्रोफ़ाइल आइकन चुनें, फिर अपना Google खाता प्रबंधित करें चुनें।
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बाएं साइडबार मेनू से, सुरक्षा चुनें।
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Google में साइन इन करना लेबल वाले अनुभाग तक स्क्रॉल करें। ऐप पासवर्ड लिंक चुनें।
- यदि आपको ऐसा करने के लिए कहा जाए, तो अपने Google खाते को पुनः प्रमाणित करें।
- आपके द्वारा पहले से बनाए गए ऐप पासवर्ड की समीक्षा करें। अगर किसी ऐप को अब आपके Google खाते तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है, तो उसका विशिष्ट पासवर्ड हटाएं। इस स्क्रीन की नियमित समीक्षा आपके खाते को अनधिकृत पहुंच से बचाने में मदद करती है, खासकर जब आप अपने डेस्कटॉप पर किसी प्रोग्राम के बजाय किसी सेवा से जुड़ रहे हों।
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ऐप चुनें और डिवाइस चुनें ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके एक नया पासवर्ड जोड़ें।
उपलब्ध ऐप्स में मेल, कैलेंडर, संपर्क, YouTube और अन्य शामिल हैं। जब आप कोई ऐप चुनते हैं, तो आप अपने स्वयं के लाभ के लिए वर्णन कर रहे हैं कि आप क्या कर रहे हैं, ताकि यदि आप ऐप पासवर्ड की एक लंबी सूची तैयार करते हैं और आपको एक को रद्द करने की आवश्यकता होती है, तो प्रासंगिक खाता ढूंढना आसान हो जाएगा।
उपलब्ध उपकरणों में iPhone, iPad, BlackBerry, Mac, Windows Phone, Windows कंप्यूटर और अन्य शामिल हैं।
यदि आप अन्य का चयन करते हैं, तो आपको ऐप और डिवाइस को फ्री-टेक्स्ट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
किसी ऐप और डिवाइस को निर्दिष्ट करने से खाते तक पहुंच बाधित नहीं होती है - ऐप पासवर्ड का उपयोग करने वाले डिवाइस के पास अभी भी आपके Google खाते तक पूर्ण पहुंच है।
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पासवर्ड बनाने के लिए जेनरेट क्लिक करें।
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आपके द्वारा ऐप पासवर्ड जनरेट करने के बाद, Google खाता एक पॉप-अप विंडो उठाता है जो एक यादृच्छिक 16-वर्ण पासवर्ड प्रदान करता है। ऐप या सेवा को प्रमाणित करने के लिए अपने ईमेल पते के अतिरिक्त उस पासवर्ड का उपयोग करें। यद्यपि पासवर्ड चार अक्षरों के चार समूहों में प्रकट होता है, यदि आप पासवर्ड को हाथ से फिर से टाइप करते हैं, तो आप रिक्त स्थान शामिल नहीं करेंगे। (जब आप इसे कॉपी करते हैं, तो आप पाएंगे कि ऐप पासवर्ड में कोई स्पेस नहीं है।)
ऐप पासवर्ड पॉप-अप बॉक्स में प्रदर्शित होता है। जब आप बॉक्स को खारिज करते हैं, तो आप उस पासवर्ड को फिर से एक्सेस नहीं कर सकते। दूसरे शब्दों में - बॉक्स खुला होने पर इसका उपयोग करें, क्योंकि जब बॉक्स बंद होता है, तो 16-वर्ण का पासवर्ड हमेशा के लिए चला जाता है।