मुख्य तथ्य
- ऑनलाइन सहयोग टूल की एक विस्तृत श्रृंखला है जो आपको संगठित रहने में मदद कर सकती है।
- Google का नया स्मार्ट कैनवास डिस्क और पत्रक जैसे ऐप्स को अधिक लचीला बनाता है।
- जबकि स्मार्ट कैनवास और अन्य सहयोग उपकरण अक्सर व्यवसायों के उद्देश्य से होते हैं, वे व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए भी सहायक हो सकते हैं।
नए ऑनलाइन सहयोग टूल आपको अधिक उत्पादक बना सकते हैं और आपके जीवन को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं, विशेषज्ञों का कहना है।
Google स्मार्ट कैनवास पेश करके अपने कार्यस्थल उत्पादकता ऐप्स को एक कदम आगे ले जा रहा है, एक नई सुविधा जो ड्राइव और शीट्स जैसे ऐप्स को अधिक लचीला बनाती है। यह ऑनलाइन सहयोग करने के लिए बढ़ते विकल्पों में से एक है जो केवल काम से कहीं अधिक के लिए उपयोगी है।
"जब मैं अपने पुराने अपार्टमेंट से बाहर निकला और इसे बेचने की योजना बनाई, तो मैंने एक्शन आइटम कैप्चर करने और उन्हें ट्रैक करने के लिए Google शीट्स और Google डॉक्स के मिश्रण का उपयोग किया," सहयोग सॉफ्टवेयर के सह-संस्थापक हेनरी शापिरो Reclaim.ai, एक ईमेल साक्षात्कार में कहा।
"ऐसी बहुत सी चीजें हैं जो एक संपत्ति बेचने, एक नई संपत्ति में जाने, दोनों में सुधार करने, और आगे, और उस सामान को पकड़ने के लिए एक केंद्रीय स्थान रखने के लिए आवश्यक थी।"
एक साथ काम करना
स्मार्ट कैनवास का उद्देश्य सहयोग को आसान बनाना है। उदाहरण के लिए, आप Google चैट रूम से बाहर निकले बिना Google पत्रक और दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं या किसी दस्तावेज़ या स्लाइड फ़ाइल में मीट कॉल डाल सकते हैं।
Google के सीईओ सुंदर पिचाई ने Google I/O कीनोट के दौरान कहा,"हमने अभूतपूर्व तरीकों से काम को बदलते देखा है, और यह अब केवल एक जगह नहीं है।"
"अब, महामारी के बीच, हम में से कई लोग अपने किचन और डाइनिंग रूम से काम कर रहे हैं, जिसमें पालतू जानवर और बच्चे लगातार दखल दे रहे हैं।स्मार्ट कैनवास के साथ, Google का लक्ष्य ऑनलाइन सहयोग को थोड़ा और सहज बनाना है, जैसे कि आप वास्तव में एक बार फिर अपने सहकर्मियों के साथ-साथ बैठे हों।"
Google वर्कस्पेस ने अपने विभिन्न उत्पादों के बीच सामंजस्य लाने के लिए संघर्ष किया है, शापिरो ने कहा। Google डिस्क खराब खोज क्षमताओं से ग्रस्त है। Google पत्रक में इंटरैक्टिव और एकीकृत सुविधाओं का अभाव है, जिन्हें परियोजना प्रबंधन मंच के रूप में उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
अपस्टार्ट जैसे एयरटेबल और नोटियन ने इनमें से कई अंतरालों को भरने के लिए बाजार में प्रवेश किया है, एक ऑल-इन-वन सूट की पेशकश करते हुए जो विभिन्न प्रकार की संपत्तियों के बीच गतिशील लिंक बना सकता है, और टीमों को कई बिंदु समाधानों को बदलने में सक्षम बनाता है। 'इंटरैक्टिव डॉक्स' के साथ,'' शापिरो ने कहा।
लगभग एक साल पहले, Google ने इन नए प्रवेशकों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए टेबल्स की घोषणा की, और "अब यह स्पष्ट है कि Google कैनवास उस दृष्टि का पूर्ण अहसास है," उन्होंने कहा।
यहां बताया गया है कि शापिरो ने जो कहा वह Google कैनवास के बारे में सबसे उपयोगी है:
- बिल्डिंग ब्लॉक/टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं को इंटरैक्टिव दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देते हैं जो अन्य Google कार्यस्थान उत्पादों से डेटा को गतिशील रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक उत्पाद रोडमैप दस्तावेज़ बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं जो Google पत्रक से स्वचालित रूप से खींचता है।
- नए पत्रक दृश्य पत्रक को एक अधिक गतिशील उपकरण बनाते हैं जिसका उपयोग आप गैंट चार्टिंग, रोडमैप और अन्य चीजों के लिए कर सकते हैं।
- बेहतर कैलेंडर एकीकरण का अर्थ है कि Google सीधे डॉक्स से मीटिंग में शामिल होना आसान बनाने के लिए आपके कैलेंडर दृश्य को आकर्षित करना शुरू कर देगा, जो उन लोगों के लिए एक बढ़िया विशेषता है जो सीधे दस्तावेज़ से साझा करना और सहयोग करना चाहते हैं।
जबकि स्मार्ट कैनवास और अन्य सहयोग उपकरण अक्सर व्यवसायों के उद्देश्य से होते हैं, वे व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए भी सहायक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, शापिरो ने कहा, सॉफ्टवेयर का उपयोग परिवार के कामों और कामों को व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है।
आप विभिन्न श्रेणियों के कामों और कामों के लिए एक परियोजना सूची बना सकते हैं और परिवार के विभिन्न सदस्यों को सौंप सकते हैं।सॉफ्टवेयर भी महत्वपूर्ण व्यक्तिगत जानकारी के डेटाबेस बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है, जैसे कि संबंधित ठेकेदारों के लिंक और सारांश के साथ गृह सुधार परियोजनाओं की सूची।
अपना ऐप चुनें
व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ व्यवसायों के उद्देश्य से ऑनलाइन सहयोग विकल्पों की एक विस्तृत विविधता है। उदाहरण के लिए, एक ऐप है, नोटियन, जिसे शापिरो ने "महान, सरल, अधिकांश व्यक्तिगत उपयोग के मामलों के लिए मुफ्त, और एक इंटरैक्टिव और संगठित तरीके से डेटा कैप्चर करने के लिए बेहद शक्तिशाली" कहा।
शापिरो ऐप ट्रेलो को भी पसंद करता है, जिसके बारे में उन्होंने कहा, "काम और जीवन में सुपर सरल प्रोजेक्ट और टू-डू सूचियां बनाने के लिए बहुत अच्छा है।"
कुछ ऑनलाइन सहयोग टूल के अधिक विशिष्ट उपयोग हैं। उदाहरण के लिए, एंड्रयू कोहेन गोपनीय क्रिएटिव नामक एक छोटी एनिमेशन कंपनी चलाते हैं, जो मरून 5, पी. डिड्डी, और जैडा पिंकेट स्मिथ सहित संगीतकारों के लिए रचनात्मक परियोजनाओं पर काम करती है।
वह टीम के अन्य सदस्यों के साथ स्क्रिप्ट लिखने के लिए WriterDuet, पटकथा लेखन और संपादन सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है। कोहेन ने कहा कि "यह सहयोगी पटकथा लेखन के लिए एक बेहतरीन उपकरण है।"
