माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए एक बुनियादी गाइड

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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए एक बुनियादी गाइड
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए एक बुनियादी गाइड
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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक ऐसा एप्लिकेशन है जो मुख्य रूप से ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग कैलेंडर अपॉइंटमेंट और समान प्रविष्टियों, कार्यों, संपर्कों और नोट्स सहित विभिन्न प्रकार के व्यक्तिगत डेटा को प्रबंधित करने के लिए भी किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक हालांकि मुफ़्त नहीं है; यदि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं तो आपको इसे एकमुश्त खरीदना होगा या इसके लिए सदस्यता का भुगतान करना होगा।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का विकास

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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को 1997 में जनता के लिए पेश किया गया था और इसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 97 के साथ शामिल किया गया था। आउटलुक एक्सप्रेस को विंडोज एक्सपी के साथ शामिल किया गया था (और यह एकमात्र मुफ्त संस्करण था)।तब से, Microsoft ने अद्यतन संस्करणों की बहुतायत जारी की है, जिनमें से प्रत्येक अपने पहले की तुलना में अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है।

आउटलुक कई माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन सूट में शामिल है, जिसमें ऑफिस 2010, 2013 और 2016 और माइक्रोसॉफ्ट 365 शामिल हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सभी संस्करणों में आउटलुक शामिल नहीं है। उदाहरण के तौर पर, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट 365 होम में उपलब्ध है लेकिन पीसी के लिए ऑफिस होम एंड स्टूडेंट 2016 में शामिल नहीं है।

Microsoft Outlook एक ऐसा एप्लिकेशन है जिसके लिए आप भुगतान करते हैं और अपने डिवाइस पर इंस्टॉल करते हैं। एक आउटलुक ईमेल पता माइक्रोसॉफ्ट का एक मुफ्त ईमेल पता है, और इसे आउटलुक वेबमेल पोर्टल से मुफ्त में एक्सेस किया जा सकता है:

क्या आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की आवश्यकता है?

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यदि आप केवल ईमेल भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Outlook खरीदने की आवश्यकता नहीं है। आप विंडोज 8.1 और विंडोज 10 के साथ शामिल मेल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।आप अपना ईमेल अपने प्रदाता की वेब साइट (जैसे https://mail.google.com/mail/) से भी प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपको इससे अधिक करने की आवश्यकता है, तो आपको एक अधिक शक्तिशाली ईमेल प्रबंधन कार्यक्रम की आवश्यकता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ आप अपने व्यक्तिगत डेटा को अपने फोन, टैबलेट और अन्य कंप्यूटरों के साथ सिंक कर सकते हैं, बशर्ते आप अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से लॉग इन कर सकें। आप अपने द्वारा बनाए गए नियमों के आधार पर अपने ईमेल को फ़ोल्डरों में सॉर्ट कर सकते हैं, कार्यालय से बाहर संदेशों को स्वचालित रूप से भेज सकते हैं, फॉलो अप के लिए ईमेल फ़्लैग कर सकते हैं और एक्सचेंज सर्वर से ईमेल प्राप्त कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध का अर्थ है कि आप उसी Microsoft आउटलुक एप्लिकेशन से कार्य ईमेल के साथ-साथ व्यक्तिगत ईमेल भी प्राप्त कर सकते हैं, तब भी जब आप कार्यालय से दूर हों। आप Windows 10 के साथ आने वाले मेल ऐप के साथ ऐसा नहीं कर सकते हैं। आप ईमेल भेजने में देरी कर सकते हैं, रसीदें मांग सकते हैं, और भी बहुत कुछ।

अपने व्यक्तिगत डेटा को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ एकीकृत करना भी संभव है। इसमें एक एड्रेस बुक, कैलेंडर, टास्क लिस्ट और वर्चुअल स्टिकी नोट्स शामिल हैं।आप कैलेंडर में जो डालते हैं उसे आपके अन्य उपकरणों के साथ समन्वयित किया जा सकता है। आप दूसरों को कार्य सौंप सकते हैं। आप कैलेंडर साझा और प्रत्यायोजित भी कर सकते हैं।

क्या आपके पास माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक है?

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हो सकता है कि आपके कंप्यूटर, टैबलेट, या यहां तक कि आपके फोन पर पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का एक संस्करण हो। खरीदारी करने से पहले आपको पता लगाना चाहिए।

यह देखने के लिए कि क्या आपने अपने विंडोज डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्थापित किया है:

  1. खोज विंडो से टास्कबार (विंडोज 10), स्टार्ट स्क्रीन पर (विंडोज 8.1), या खोज विंडो से स्टार्ट मेनू (विंडोज 7) टाइप करें, Outlook टाइप करेंऔर दर्ज करें दबाएं।
  2. देखो एक दृष्टिकोण प्रविष्टि के लिए।

यह पता लगाने के लिए कि क्या आपके पास अपने Mac पर आउटलुक का कोई संस्करण है, इसे फाइंडर साइडबार में देखें,के अंतर्गत आवेदन . यह पता लगाने के लिए कि क्या आपके फ़ोन पर Microsoft आउटलुक है; किसी भी खोज क्षेत्र से खोज करें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कहां से प्राप्त करें

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यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपके पास पहले से Microsoft Office सुइट नहीं है जिसमें Outlook शामिल है, तो आप Microsoft 365 के साथ नवीनतम संस्करण प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, Microsoft 365 एक सदस्यता सेवा है, और आप इसके लिए मासिक भुगतान करते हैं। यदि आप एक उप में रुचि नहीं रखते हैं, तो Microsoft आउटलुक को एकमुश्त खरीदने पर विचार करें।

कुछ नियोक्ता, सामुदायिक कॉलेज और विश्वविद्यालय अपने कर्मचारियों और छात्रों को Microsoft 365 निःशुल्क प्रदान करते हैं।

आप Microsoft Store पर सभी उपलब्ध संस्करणों और सुइट्स की तुलना कर सकते हैं और खरीद सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अब निम्नलिखित ऑफिस सूट में उपलब्ध है:

  • माइक्रोसॉफ्ट 365 होम
  • Microsoft 365 व्यक्तिगत
  • पीसी या मैक के लिए ऑफिस होम और बिजनेस 2016
  • कार्यालय 2019 पीसी या मैक के लिए घर और व्यवसाय

अतिरिक्त:

आप पीसी या मैक के लिए अलग से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खरीद सकते हैं।

एक बार जब आप खरीदारी करने का निर्णय ले लेते हैं, तो इंस्टॉलेशन फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए आवश्यक चरणों का पालन करें। इसके साथ, इंस्टॉलेशन प्रोग्राम चलाएं। यदि आप Microsoft 365 का विकल्प चुनते हैं तो यह सीधा और अधिकतर फुलप्रूफ है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की बहुत सारी पहचान है

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लोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कई तरह से संदर्भित करते हैं और कई अलग-अलग शब्दों का उपयोग करते हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के आसपास भ्रम पैदा करता है, जो ईमेल और अन्य व्यक्तिगत डेटा के प्रबंधन के लिए काफी सरल अनुप्रयोग है। हालाँकि, पूर्णता के लिए, समझें कि आप Microsoft आउटलुक को इन शब्दों में भी सुन सकते हैं:

  • दृष्टिकोण
  • आउटलुक 365
  • आउटलुक ईमेल
  • माइक्रोसॉफ्ट ईमेल
  • आउटलुक एक्सप्रेस
  • आउटलुक ऑनलाइन
  • आउटलुक हॉटमेल
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ईमेल

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

  • आउटलुक और जीमेल में क्या अंतर है? आउटलुक और जीमेल दोनों ही आपको पीओपी3 या आईएमएपी के जरिए अपने संदेशों तक पहुंचने देते हैं। आप आउटलुक में कई ईमेल प्रदाता सेट कर सकते हैं, जबकि जीमेल मुख्य रूप से Google की ईमेल सेवा के साथ प्रयोग किया जाता है। सामान्यतया, जीमेल मुफ़्त है और अधिक सुव्यवस्थित अनुभव प्रदान करता है, जबकि आउटलुक अधिक सुविधा संपन्न है और इसके लिए सदस्यता की आवश्यकता होती है।
  • आईओएस के लिए आउटलुक क्या है? आईओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आउटलुक ईमेल क्लाइंट है जिसे आईफोन और आईपैड पर काम करने के लिए डिजाइन किया गया है। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो डेस्कटॉप पर आउटलुक का उपयोग करते हैं और आईओएस डिवाइस पर अपने ईमेल एक्सेस करना चाहते हैं। इसे ऐप स्टोर से निःशुल्क डाउनलोड करें।
  • मेरा आउटलुक ईमेल पता क्या है? माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपना जुड़ा हुआ ईमेल पता खोजने के लिए, फाइल >चुनें खाता सेटिंग > खाता सेटिंग > ईमेल टैब।अपना Outlook.com ईमेल पता खोजने के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो चुनें; आपका ईमेल पता आपके नाम के नीचे स्थित है।
  • मेरा आउटलुक पासवर्ड क्या है? आपका आउटलुक पासवर्ड आपके आउटलुक खाते से जुड़ी ईमेल सेवा पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका पासवर्ड वही है जिसका उपयोग आप अपने Google खाते में साइन इन करने के लिए करते हैं। जीमेल पासवर्ड, या लगभग किसी भी भूले हुए पासवर्ड को पुनः प्राप्त करने के लिए, ईमेल लॉग इन स्क्रीन पर पासवर्ड भूल गए? चुनें।

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