Microsoft Office कार्यालय से संबंधित अनुप्रयोगों का एक संग्रह है। प्रत्येक एप्लिकेशन एक अद्वितीय उद्देश्य प्रदान करता है और अपने उपयोगकर्ताओं को एक विशिष्ट सेवा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, Microsoft Word का उपयोग दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। Microsoft PowerPoint का उपयोग प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जाता है। Microsoft Outlook का उपयोग ईमेल और कैलेंडर को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। और भी हैं।
माइक्रोसॉफ्ट 365 क्या है?
Microsoft Office के नवीनतम संस्करण को Microsoft Office 2019 कहा जाता है, हालाँकि वेब-आधारित Microsoft 365 वह संस्करण है जिसे Microsoft उपयोगकर्ताओं को अपनाना पसंद करेगा। सुइट के विभिन्न संस्करण 1988 के बाद से मौजूद हैं, जिनमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होम और स्टूडेंट और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 के विभिन्न संग्रह शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं।अधिकांश लोग अभी भी सुइट के किसी भी संस्करण को Microsoft Office के रूप में संदर्भित करते हैं, हालांकि, जो संस्करणों के बीच अंतर करना कठिन बना देता है।
Microsoft 365 को MS Office के पुराने संस्करणों से जो सबसे अलग बनाता है, वह यह है कि यह क्लाउड के साथ ऐप्स के सभी पहलुओं को एकीकृत करता है। यह एक सदस्यता सेवा भी है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता इसका उपयोग करने के लिए मासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करते हैं, और इस कीमत में नए संस्करणों में अपग्रेड शामिल हैं। Office 2016 सहित Microsoft Office के पिछले संस्करणों में वे सभी क्लाउड सुविधाएँ उपलब्ध नहीं थीं जो Microsoft 365 करता है और सदस्यता-आधारित नहीं थी। Office 2016 एक बार की खरीद थी, जैसे अन्य संस्करण थे, और जैसा कि Office 2019 है।
पैकेज उपलब्ध हैं
Microsoft 365 Business चार अलग-अलग पैकेजों में आता है: बेसिक, स्टैंडर्ड, प्रीमियम और ऐप्स।
बुनियादी में वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के वेब और मोबाइल संस्करण शामिल हैं। मानक प्रकाशक और एक्सेस (केवल पीसी) जोड़ता है। प्रीमियम सभी क्लाउड सेवाओं जैसे इंट्यून और एज़्योर सूचना सुरक्षा को जोड़ता है। ऐप्स में सभी मानक एप्लिकेशन और OneDrive शामिल हैं।
एमएस ऑफिस का उपयोग कौन करता है और क्यों?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट खरीदने वाले उपयोगकर्ता आमतौर पर ऐसा तब करते हैं जब उन्हें पता चलता है कि उनके ऑपरेटिंग सिस्टम में शामिल ऐप्स उनकी जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त मजबूत नहीं हैं। उदाहरण के लिए, केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्डपैड का उपयोग करके एक किताब लिखना लगभग असंभव होगा, वर्ड प्रोसेसिंग ऐप जो विंडोज के सभी संस्करणों के साथ मुफ्त में शामिल है। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ एक किताब लिखना निश्चित रूप से संभव होगा, जो कई और सुविधाएं प्रदान करता है।
व्यवसाय भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं। यह बड़े निगमों के बीच वास्तविक मानक है। बिजनेस सूट में शामिल ऐप्स में वे शामिल हैं जिनका उपयोग उपयोगकर्ताओं के बड़े डेटाबेस को प्रबंधित करने, उन्नत स्प्रेडशीट गणना करने और संगीत और वीडियो के साथ शक्तिशाली और रोमांचक प्रस्तुतियों को बनाने के लिए किया जा सकता है।
Microsoft का दावा है कि एक अरब से अधिक लोग अपने Office उत्पादों का उपयोग करते हैं। ऑफिस सुइट का उपयोग पूरी दुनिया में किया जाता है।
कौन से उपकरण एमएस ऑफिस का समर्थन करते हैं?
आप डेस्कटॉप, लैपटॉप, टैबलेट और स्मार्टफोन सहित अधिकांश उपकरणों पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की पेशकश की हर चीज तक पहुंच सकते हैं।
यदि आपके पास कंप्यूटर नहीं है या आपके पास कार्यालय के पूर्ण संस्करण का समर्थन नहीं करता है, तो आप अनुप्रयोगों के Microsoft Office ऑनलाइन सुइट का उपयोग कर सकते हैं।
iPhone और iPad के लिए भी Microsoft Office के लिए ऐप हैं, जो सभी ऐप स्टोर से उपलब्ध हैं। Android के लिए ऐप्स Google Play से उपलब्ध हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कौन से ऐप्स शामिल हैं?
किसी विशिष्ट Microsoft Office सुइट में शामिल ऐप्स आपके द्वारा चुने गए Microsoft Office पैकेज पर निर्भर करते हैं (जैसा कि कीमत है)। Microsoft 365 परिवार और व्यक्तिगत में Word, Excel, PowerPoint, OneNote और Outlook शामिल हैं। ऑफिस होम एंड स्टूडेंट 2016 (केवल पीसी के लिए) में वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, वनोट शामिल हैं। बिजनेस सूट में विशिष्ट संयोजन भी होते हैं और इसमें प्रकाशक और एक्सेस शामिल होते हैं।
यहां ऐप्स और उनके उद्देश्य का संक्षिप्त विवरण दिया गया है:
- शब्द – दस्तावेज़, फ़्लायर्स, प्रकाशन बनाने के लिए।
- PowerPoint - फ़ार्मुलों, ग्राफ़िंग टूल और अन्य सहित डेटा को व्यवस्थित और हेरफेर करने के लिए।
- Excel - डेटा को स्टोर, व्यवस्थित और हेरफेर करने के लिए।
- OneDrive – डेटा ऑनलाइन स्टोर करने के लिए।
- OneNote - हस्तलिखित नोट्स, ड्रॉइंग, स्क्रीन कैप्चर, ऑडियो क्लिप आदि सहित आपके द्वारा एकत्रित डेटा को व्यवस्थित करने के लिए।
- प्रकाशक - व्यापक प्रकाशन, पोस्टर, फ़्लायर्स, मेनू बनाने के लिए।
- Outlook - ईमेल और कैलेंडर, टू-डू सूचियों और संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए।
- पहुंच - बड़ी मात्रा में डेटा संकलित और व्यवस्थित करने के लिए।
Microsoft ने सुइट्स में अनुप्रयोगों को एक साथ निर्बाध रूप से काम करने के लिए डिज़ाइन किया है।यदि आप ऊपर दी गई सूची पर एक नज़र डालते हैं तो आप कल्पना कर सकते हैं कि एक साथ कितने संयोजन ऐप्स का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप Word में कोई दस्तावेज़ लिख सकते हैं और OneDrive का उपयोग करके उसे क्लाउड पर सहेज सकते हैं। आप आउटलुक में एक ईमेल लिख सकते हैं और एक प्रस्तुति संलग्न कर सकते हैं जिसे आपने पावरपॉइंट के साथ बनाया है। आप जिन लोगों को जानते हैं, उनके नाम, पते आदि की एक स्प्रेडशीट बनाने के लिए आप आउटलुक से एक्सेल में संपर्क आयात कर सकते हैं।
मैक संस्करण
माइक्रोसॉफ्ट 365 के सभी मैक संस्करणों में आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और वननोट शामिल हैं।
एंड्रॉयड वर्जन
एक एकीकृत ऐप के रूप में वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट शामिल हैं; आउटलुक और वनोट अलग-अलग ऐप हैं। Word, Excel, और PowerPoint को भी अलग से डाउनलोड किया जा सकता है।
आईओएस संस्करण
अलग ऐप के रूप में वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट या एक एकीकृत ऑफिस ऐप, आउटलुक और वननोट केवल अलग ऐप हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्लिक-टू-रन क्या है?
क्लिक-टू-रन Microsoft Office स्थापना तकनीक है जो आपको संपूर्ण सुइट स्थापित होने से पहले ही तुरंत एक Office ऐप डाउनलोड करने और उपयोग करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप सुइट की स्थापना समाप्त होने से पहले किसी सुविधा तक पहुँचने का प्रयास करते हैं, तो क्लिक-टू-रन उस सुविधा को तुरंत स्थापित करना शुरू कर देगा। क्लिक-टू-रन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 और ऑफिस 2013 और नए में उपलब्ध है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वनोट क्या है?
OneNote Microsoft Office सुइट का एक भाग है। यह एवरनोट के कार्य के समान है, और OneNote उपयोगकर्ताओं को एक डिजिटल नोटबुक इंटरफ़ेस में टू-डू सूची आइटम ट्रैक करने, नोट्स लेने और बहुत कुछ करने देता है। अपने OneNote दस्तावेज़ साझा करें या उन्हें निजी रखें, और अपने कार्य को व्यवस्थित करने के लिए Word जैसे टूल और फ़ंक्शन का उपयोग करें।
