ईमेल फ़ाइल का औसत आकार लगभग 75 KB है। यह सादे पाठ में लगभग 7,000 शब्द या लगभग 37.5 पृष्ठ हैं। जब तक आप या आपके संवाददाता ईमेल संदेशों में नए अध्यायों की रचना नहीं करते हैं, यह अन्य परदे के पीछे के कारक हैं जो इन फाइलों को इतना बड़ा बनाते हैं।
ईमेल आकार को प्रभावित करने वाले तत्व
एक संदेश का पाठ ईमेल हिमशैल का सिरा है। ईमेल के आकार में बहुत से अन्य कारक योगदान करते हैं:
- फ़ॉर्मेटिंग: संदेशों में सादे पाठ के अलावा स्वरूपण जानकारी होती है।
- डुप्लिकेट संदेश: रिच टेक्स्ट ईमेल के साथ अक्सर उसी संदेश का डुप्लिकेट सादा टेक्स्ट संस्करण होता है।
- बड़ी ईमेल फ़ाइलें: ईमेल फ़ाइल का औसत आकार बढ़ाना न्यूज़लेटर्स और मार्केटिंग ईमेल हैं, जो अक्सर अन्य ईमेल की तुलना में लंबे और बड़े होते हैं।
- अटैचमेंट: अटैचमेंट भी औसत को कम करते हैं। हालांकि कुछ अटैचमेंट छोटे हैं, कुछ 10 एमबी या इससे बड़े हो सकते हैं।
- इन-मैसेज इमेज: फोटो, एनिमेशन और ऑडियो क्लिप ईमेल फ़ाइल के आकार में इजाफा करते हैं। एनिमेटेड जीआईएफ विशेष रूप से बड़े हैं क्योंकि प्रत्येक फ्रेम अनिवार्य रूप से एक छवि है।-g.webp" />
- Headers: ईमेल के मार्ग का वर्णन करने वाली हेडर जानकारी दिखाई नहीं दे रही है, लेकिन यह आकार में गिना जाता है।
- HTML: यदि संदेश HTML स्वरूपण का उपयोग करता है, तो यह अधिक स्थान लेता है।
- उद्धरण: एक ईमेल थ्रेड में जो आगे और पीछे जाता है, वही उद्धृत सामग्री कई बार दिखाई दे सकती है।
आकार क्यों मायने रखता है
यदि आपके पास बड़ी मात्रा में संग्रहण स्थान है या आपको इस बात की परवाह नहीं है कि आपके भेजे गए ईमेल लोड होने में कितना समय लगता है, तो आपको ईमेल आकार के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
हालांकि, यदि आप व्यवसाय में हैं और प्रचार ईमेल भेजकर अपने उत्पादों का विपणन करते हैं, तो बड़े ईमेल लोड होने में अधिक समय लेते हैं और अधिक बैंडविड्थ की आवश्यकता होती है। इसलिए, यदि आप बड़े ग्राफ़िक्स शामिल करते हैं, तो ग्राफ़िक्स रेंडर करने से पहले प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को हटा सकता है। वह समय सीमा कुछ सेकंड की हो सकती है, लेकिन हर दिन अरबों ईमेल भेजे जाते हैं, इसलिए आपके मार्केटिंग प्रयासों में बहुत प्रतिस्पर्धा है।
कुछ ईमेल क्लाइंट लंबा ईमेल प्रदर्शित नहीं करेंगे। उदाहरण के लिए, जीमेल 102 केबी से बड़े ईमेल को क्लिप करता है। यह पाठकों को एक लिंक प्रदान करता है यदि वे पूरा ईमेल देखना चाहते हैं, लेकिन इसकी कोई गारंटी नहीं है कि आपका प्राप्तकर्ता इसे क्लिक करने के लिए तैयार होगा।
बड़े अटैचमेंट और कस्टम फोंट अन्य ऐड-ऑन हैं जो ईमेल को धीरे-धीरे रेंडर कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता के लिए दूर क्लिक करना काफी लंबा हो सकता है।
ईमेल ग्राहकों के लिए संग्रहण सीमा
अधिकांश ईमेल प्रदाताओं के पास यह देखने के लिए उदार भंडारण नीतियां और विधियां हैं कि आपके भंडारण आवंटन में कितनी जगह शेष है। फिर भी, लोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं की आकार सीमाएँ भिन्न होती हैं, जैसे कि नीचे सूचीबद्ध हैं:
- Gmail खातों को 15 GB संग्रहण स्थान प्राप्त होता है, लेकिन वह स्थान Gmail, Google डिस्क, Google फ़ोटो और आपके सभी Google दस्तावेज़, शीट, स्लाइड, आरेखण, फ़ॉर्म और Jamboard फ़ाइलों द्वारा साझा किया जाता है। यदि आपको अधिक संग्रहण की आवश्यकता है तो आप कभी भी सशुल्क सदस्यता में अपग्रेड कर सकते हैं।
- याहू मेल खाते 1 टीबी स्टोरेज के साथ आते हैं। Yahoo का दावा है कि यह क्षमता औसत उपयोगकर्ता के लिए 6,000 वर्षों के इनबॉक्स उपयोग को समायोजित कर सकती है।
- नि:शुल्क Outlook.com खाते 15 GB ईमेल संग्रहण के साथ आते हैं।
- एओएल नए संदेशों के लिए 25 जीबी स्टोरेज, पुराने संदेशों के लिए 100 जीबी स्टोरेज और भेजे गए संदेशों के लिए 100 जीबी प्रदान करता है।
