एक्सेल में AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

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एक्सेल में AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
एक्सेल में AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
Anonim

क्या पता

  • AVERAGEIF का सिंटैक्स है: =AVERAGEIF(रेंज, मानदंड, औसत_रेंज)।
  • बनाने के लिए, एक सेल का चयन करें, फॉर्मूला टैब पर जाएं, और अधिक कार्य> सांख्यिकीय चुनें > औसत.
  • फिर रेंज, मानदंड, और औसत_रेंज दर्ज करें। Function डायलॉग बॉक्स और Done चुनें।

यह आलेख बताता है कि एक्सेल में AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 और एक्सेल फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 पर लागू होते हैं।

औसत क्या है?

AVERAGEIF फ़ंक्शन एक्सेल में IF फ़ंक्शन और AVERAGE फ़ंक्शन को जोड़ता है; यह संयोजन आपको विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा की एक चयनित श्रेणी में उन मानों का औसत या अंकगणितीय माध्य खोजने की अनुमति देता है।

फ़ंक्शन का IF भाग निर्धारित करता है कि कौन सा डेटा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है, जबकि AVERAGE भाग औसत या माध्य की गणना करता है। अक्सर, AVERAGEIF रिकॉर्ड नामक डेटा की पंक्तियों का उपयोग करता है, जिसमें प्रत्येक पंक्ति का सभी डेटा संबंधित होता है।

AVERAGEIF फ़ंक्शन सिंटैक्स

एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं।

AVERAGEIF का सिंटैक्स है:

=औसत (रेंज, मानदंड, औसत_रेंज)

फ़ंक्शन के तर्क यह बताते हैं कि किस स्थिति के लिए परीक्षण करना है और डेटा की सीमा औसत है जब वह उस स्थिति को पूरा करता है।

  • रेंज (आवश्यक) कोशिकाओं का समूह है जो फ़ंक्शन निर्दिष्ट मानदंडों के लिए खोज करेगा।
  • मानदंड (आवश्यक) रेंज में डेटा की तुलना में मान है। आप इस तर्क के लिए वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज कर सकते हैं।
  • औसत_रेंज (वैकल्पिक): जब यह रेंज औरके बीच मेल पाता है तो फ़ंक्शन सेल की इस श्रेणी में डेटा को औसत करता है मानदंड तर्क। यदि आप Average_range तर्क को छोड़ देते हैं, तो फ़ंक्शन इसके बजाय Range तर्क में मिलान किए गए डेटा को औसत करता है।
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इस उदाहरण में, AVERAGEIF फ़ंक्शन पूर्वी बिक्री क्षेत्र के लिए औसत वार्षिक बिक्री की तलाश कर रहा है। सूत्र में शामिल होंगे:

  • A रेंज कोशिकाओं का C3 से C9, जिसमें क्षेत्र के नाम शामिल हैं।
  • मानदंड सेल डी12 (पूर्व) है।
  • सेल्स E3 से E9, का औसत_रेंज जिसमें प्रत्येक द्वारा औसत बिक्री शामिल है कर्मचारी।

इसलिए यदि C3:C12 श्रेणी में डेटा पूर्व के बराबर है, तो उस रिकॉर्ड की कुल बिक्री फ़ंक्शन द्वारा औसत की जाती है।

औसत फ़ंक्शन में प्रवेश करना

यद्यपि किसी सेल में AVERAGEIF फंक्शन टाइप करना संभव है, कई लोगों को फंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करने में आसानी होती है। कार्यपत्रक में फ़ंक्शन जोड़ें।

एक खाली एक्सेल वर्कशीट के cells C1 से E11 में दिए गए सैंपल डेटा को दर्ज करके शुरू करें जैसा कि ऊपर की छवि में देखा गया है।

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सेल डी12 में, बिक्री क्षेत्र के तहत, पूर्व टाइप करें।

इन निर्देशों में वर्कशीट के लिए फ़ॉर्मेटिंग चरण शामिल नहीं हैं। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखेगी, लेकिन AVERAGE IF फ़ंक्शन आपको वही परिणाम देगा।

  1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E12 पर क्लिक करें, जहां पर AVERAGEIF फ़ंक्शन जाएगा।
  2. सूत्र टैबरिबन पर क्लिक करें।

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  3. फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए रिबन से अधिक फ़ंक्शन चुनें > सांख्यिकीय।
  4. सूची में Function Dialog Box खोलने के लिए AVERAGEIF पर क्लिक करें। Function Dialog Box में तीन खाली पंक्तियों में जाने वाला डेटा AVERAGEIF फ़ंक्शन के तर्क बनाता है।

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  5. रेंज लाइन पर क्लिक करें।
  6. फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली श्रेणी के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए

    वर्कशीट में cells C3 से C9 हाइलाइट करें।

  7. मानदंड लाइन पर क्लिक करें।
  8. उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए cell D12 पर क्लिक करें - फ़ंक्शन इस मानदंड से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित श्रेणी की खोज करेगा। यद्यपि आप वास्तविक डेटा इनपुट कर सकते हैं - जैसे शब्द पूर्व - इस तर्क के लिए, आमतौर पर वर्कशीट में एक सेल में डेटा जोड़ना अधिक सुविधाजनक होता है और फिर उस सेल संदर्भ को इनपुट में इनपुट करता है। डायलॉग बॉक्स।
  9. औसत_रेंज लाइन पर क्लिक करें।
  10. स्प्रेडशीट पर सेल E3 से E9 हाइलाइट करें। यदि पिछले चरण में निर्दिष्ट मानदंड पहली श्रेणी (C3 से C9) में किसी भी डेटा से मेल खाता है, तो फ़ंक्शन संबंधित डेटा को औसत करेगा कोशिकाओं की इस दूसरी श्रेणी में कोशिकाएँ।
  11. हो गया क्लिक करके AVERAGEIF फ़ंक्शन को पूरा करें।
  12. जवाब $59, 641 सेल E12 में दिखना चाहिए।

जब आप cell E12 पर क्लिक करते हैं, तो वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में पूरा फंक्शन दिखाई देता है।

=औसत (C3:C9, D12, E3:E9)

मानदंड तर्क के लिए सेल संदर्भ का उपयोग करने से आवश्यकतानुसार मापदंड को बदलना आसान हो जाता है। इस उदाहरण में, आप सेल D12 की सामग्री को पूर्व से North यामें बदल सकते हैं पश्चिम फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और नया परिणाम प्रदर्शित करेगा।

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