एक्सेल के छोटे और बड़े फंक्शन का उपयोग कैसे करें

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एक्सेल के छोटे और बड़े फंक्शन का उपयोग कैसे करें
एक्सेल के छोटे और बड़े फंक्शन का उपयोग कैसे करें
Anonim

क्या पता

  • छोटा फ़ंक्शन: टाइप करें =SMALL( एक सेल में, एक सरणी चुनें, एक अल्पविराम जोड़ें, k मान दर्ज करें, बंद करें कोष्ठक, और Enter दबाएं।
  • बड़ा फ़ंक्शन: एक सेल का चयन करें, टाइप करें =LARGE(, एक सरणी को हाइलाइट करें, एक अल्पविराम टाइप करें, k मान जोड़ें, कोष्ठक बंद करें, और Enter दबाएं।

जब आप संख्याओं के व्यापक सेट का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो डेटा सेट में विशिष्ट संख्याओं और मानों को लक्षित करने के लिए एक्सेल SMALL फ़ंक्शन और LARGE फ़ंक्शन का उपयोग करें। Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 और Excel 2010 के लिए Excel में इन कार्यों का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।

एक्सेल स्मॉल फंक्शन का उपयोग करें

एक्सेल में SMALL फ़ंक्शन k-th सबसे छोटा मान देता है (जहां k- मान की स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है, उदाहरण के लिए, पहला, दूसरा, या पांचवां) आपके द्वारा निर्धारित डेटा सेट में। आप पहला, तीसरा या पाँचवाँ सबसे छोटा मान जानना चाह सकते हैं। इस फ़ंक्शन का उद्देश्य डेटा सेट में किसी विशेष रिश्तेदार के साथ मान वापस करना है।

SMALL फ़ंक्शन को SMALL(array, k) के रूप में लिखा जाता है, जहां array डेटा की वह श्रेणी है जिसे आप जांचना चाहते हैं, और k उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित बिंदु है (उदाहरण के लिए, पहला, दूसरा, या चौदहवां) जिसे फ़ंक्शन डेटा की उस सरणी के बीच खोज रहा है।

  1. डेटा की एक सरणी चुनें। यह डेटा एक कॉलम या पंक्ति में चल सकता है, या इसे कई पंक्तियों और स्तंभों में फैलाया जा सकता है। आप इस सरणी को SMALL फ़ंक्शन सिंटैक्स में परिभाषित करेंगे।

    यदि किसी सरणी में डेटा बिंदुओं की संख्या है, SMALL(array, 1) सबसे छोटे मान के बराबर है, और SMALL(array, n)सबसे बड़े मान के बराबर है।

  2. स्माल फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए स्प्रेडशीट में एक सेल का चयन करें। इस ट्यूटोरियल में इस्तेमाल किया गया उदाहरण डेटा सेट में तीसरी सबसे छोटी संख्या की खोज करता है, इसलिए k=3।
  3. दर्ज करें =SMALL(सूत्र शुरू करने के लिए।
  4. डेटा की सरणी का चयन करें। एक्सेल आपको डेटा सेट को हाइलाइट करने की अनुमति देता है। जब सही मान चुने जाते हैं, तो एक्सेल सरणी को नाम देता है (इस मामले में, यह B2:D9 है)।
  5. डेटा सरणी का चयन करने के बाद, सूत्र जारी रखने के लिए अल्पविराम (,) दर्ज करें।
  6. k मान दर्ज करें। यह उदाहरण 3 का उपयोग करता है। टाइप करें 3, फिर फ़ंक्शन के कोष्ठक बंद करें। सूत्र पढ़ना चाहिए:

    =छोटा(बी2:डी9, 3)

    फ़ंक्शन और पैरामीटर्स को टाइप करने से पहले एक्सेल में फंक्शन और फ़ार्मुलों को बराबर चिह्न (=) से शुरू करना चाहिए।

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  7. फ़ंक्शन परिणाम की गणना करने के लिए दर्ज करें दबाएं।

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  8. यह मान देता है 4, जिसका अर्थ है कि डेटा की इस सरणी में से, 4 तीसरा सबसे छोटा मान है।

एक्सेल लार्ज फंक्शन का उपयोग करें

इसके विपरीत, एक्सेल में LARGE फ़ंक्शन k-th सबसे बड़ा मान देता है (जहाँ k- मान की स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है, उदाहरण के लिए, पहला सबसे बड़ा या पांचवां सबसे बड़ा) जिसे आप डेटा सेट में निर्धारित करते हैं।

LARGE फ़ंक्शन को LARGE(array, k) के रूप में लिखा जाता है जहां array डेटा की वह श्रेणी है जिसे आप जांचना चाहते हैं, और k उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित बिंदु है (उदाहरण के लिए, पहला, दूसरा, या चौदहवां) फ़ंक्शन डेटा सरणी के बीच खोज रहा है।

  1. डेटा की एक सरणी चुनें। यह डेटा एक कॉलम या पंक्ति में चल सकता है, या इसे कई पंक्तियों और स्तंभों में फैलाया जा सकता है। आपको इस सरणी को LARGE फ़ंक्शन सिंटैक्स में परिभाषित करने की आवश्यकता होगी।

    यदि सरणी में डेटा बिंदुओं की संख्या है, LARGE(array, 1) सबसे बड़े मान के बराबर है, और LARGE(array, n)सबसे बड़े मान के बराबर है।

  2. लार्ज फंक्शन टाइप करने के लिए स्प्रेडशीट में एक सेल का चयन करें। उदाहरण में डेटा सेट में सबसे बड़ी संख्या की खोज करता है, इसलिए k=1।
  3. =LARGE(लिखकर फॉर्मूला शुरू करें
  4. डेटा की सरणी का चयन करें। एक्सेल आपको डेटा सेट को हाइलाइट करने की अनुमति देता है। जब सही मान चुने जाते हैं, तो एक्सेल सरणी को नाम देता है (इस मामले में, यह B2:D9 है)। सूत्र जारी रखने के लिए अल्पविराम (,) टाइप करें।
  5. k मान दर्ज करें। यह उदाहरण 1 का उपयोग करता है। 1 टाइप करें, फिर फ़ंक्शन के कोष्ठक बंद करें। सूत्र पढ़ना चाहिए:

    =बड़ा(बी2:डी9, 1)

  6. फ़ंक्शन परिणाम की गणना करने के लिए Enter कुंजी दबाएं।

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  7. इस उदाहरण ने सरणी में सबसे बड़ी संख्या की खोज की, जो कि 5111 है।

यदि कोई सरणी बड़ी है, तो आपको यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि सेट में कितने डेटा बिंदु हैं। ऐरे को हाइलाइट करें और फिर एक्सेल स्क्रीन के नीचे देखें। गणना:XX इंगित करता है कि सरणी में डेटा के कितने टुकड़े हैं, जहां XX संख्या है।

एक्सेल में छोटे और बड़े कार्यों में संभावित त्रुटियां

एक्सेल फ़ार्मुलों को काम करने के लिए बिल्कुल सही होना चाहिए। यदि आप किसी त्रुटि का सामना करते हैं, तो यहां देखने के लिए कुछ चीज़ें दी गई हैं:

  • यदि सरणी खाली है, जिसका अर्थ है कि आपने उन कक्षों का चयन नहीं किया है जिनमें डेटा है, छोटे और बड़े फ़ंक्शन NUM लौटाते हैं! त्रुटि।
  • यदि k 0 या k किसी सरणी में डेटा बिंदुओं की संख्या से अधिक है, तो SMALL और LARGE NUM लौटाते हैं! त्रुटि।

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