क्या पता
- कोई भी ज़ूम कॉल पर पावरपॉइंट साझा कर सकता है लेकिन कॉल के आयोजक से अनुमति की आवश्यकता हो सकती है।
- नोट देखने के लिए, आपको दृश्य को विभाजित करने के लिए दूसरी स्क्रीन की आवश्यकता होगी या अपने नोट्स को एक अलग डिवाइस पर रखना होगा।
इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि ज़ूम पर पावरपॉइंट, या कोई प्रस्तुति कैसे साझा करें। अधिक सरल प्रस्तुतियों के लिए आप इसे कुछ ही क्लिक में कर सकते हैं, लेकिन अधिक जटिल प्रस्तुतियों के लिए, आपको कुछ और टूल की आवश्यकता हो सकती है।
आप ज़ूम मीटिंग में पावरपॉइंट कैसे साझा करते हैं?
एक प्रस्तुति के लिए जहां आपको अपने नोट्स देखने की आवश्यकता नहीं है, एक PowerPoint साझा करना एक त्वरित प्रक्रिया है।
- अपनी प्रस्तुति खोलें, और उन सभी विंडो को बंद कर दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। यह अव्यवस्था और विकर्षणों को सीमित करेगा।
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अपने जूम कॉल में लॉग इन करें और जब आप प्रस्तुत करने के लिए तैयार हों, तो नीचे शेयर स्क्रीन पर क्लिक करें। मेनू से अपनी प्रस्तुति चुनें।
Image एकल स्क्रीन का उपयोग करते समय, आपको हमेशा वह विशिष्ट प्रोग्राम चुनना चाहिए जिसे आप साझा करना चाहते हैं। ऐसा करने से आपका डेटा सुरक्षित रहेगा और पॉप-अप और अन्य रुकावटों से बचा जा सकेगा।
- PowerPoint में स्लाइड शो टैब पर जाएं और शुरुआत से क्लिक करें। सबसे आसान प्रस्तुति के लिए, जहां संभव हो, किसी और के कॉल में शामिल होने से पहले ऐसा करें।
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अपनी प्रस्तुति में हमेशा की तरह आगे बढ़ने के लिए निचले बाएँ कोने में नियंत्रणों या कीबोर्ड नियंत्रणों का उपयोग करें।
यदि आप कीबोर्ड नियंत्रण का उपयोग करने जा रहे हैं तो प्रस्तुति विंडो पर क्लिक करना सुनिश्चित करें। जब तक आप जानबूझकर विंडो पर क्लिक नहीं करते हैं तब तक PowerPoint कीबोर्ड से इनपुट स्वीकार नहीं करेगा।
आप ज़ूम के साथ पावरपॉइंट कैसे साझा करते हैं और फिर भी नोट्स देखते हैं?
अपने नोट्स देखने का सबसे अच्छा तरीका दूसरे मॉनिटर और पावरपॉइंट के प्रस्तुतकर्ता व्यू टूल का उपयोग करना है। तब आपके नोट्स और नियंत्रण एक स्क्रीन पर होते हैं, जो केवल आपको दिखाई देते हैं, और आपकी प्रस्तुति दूसरी स्क्रीन पर होती है।
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अपना पावरपॉइंट खोलें और अपने नोट्स देखने के लिए प्रेजेंटर व्यू पर जाएं। यह मोड दो विंडो खोलता है: प्रस्तुति और नियंत्रण कक्ष।
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कंट्रोल पैनल को अपनी प्राइमरी स्क्रीन पर और प्रेजेंटेशन विंडो को अपनी दूसरी स्क्रीन पर ड्रैग करें। यदि आप इसका उपयोग कर रहे हैं, तो आप सीधे अपने वेबकैम में देखते हुए अपनी प्रस्तुति को देख और नियंत्रित कर पाएंगे, और आपको नियंत्रणों का उपयोग करने के लिए अपनी गर्दन को एक कोण पर नहीं रखना पड़ेगा।
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जूम कॉल में लॉग इन करें और सबसे नीचे शेयर स्क्रीन पर क्लिक करें। अपनी प्रस्तुति विंडो चुनें।
यदि आपको अपनी प्रस्तुति के अलावा अन्य दस्तावेज़ या सामग्री प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो उन्हें अपनी स्क्रीन पर खोलें और छोटा करें और इसके बजाय अपना दूसरा मॉनिटर साझा करें। तब आप अपने प्रवाह को बाधित किए बिना उन सामग्रियों को जल्दी से ऊपर ला सकते हैं।
बेहतर ज़ूम प्रेजेंटेशन के लिए टिप्स
यदि आप कॉल आयोजक नहीं हैं, तो उनसे संपर्क करें और पूछें कि उन्होंने कौन सी अनुमतियां सेट की हैं और क्या आपको अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए अनुमति की आवश्यकता होगी।
एक ही प्रेजेंटेशन शेयर करने वाले कई लोगों के साथ मीटिंग के लिए, एक दिन पहले कॉल बुक करें और ज़ूम में स्लाइड्स को "हैंडिंग ऑफ" कंट्रोल करने का अभ्यास करें। वैकल्पिक रूप से, अपनी स्क्रीन साझा करने वाले व्यक्ति को संकेत मिलने पर अगली स्लाइड पर जाने के लिए तैयार रहना चाहिए। सभी के पास प्रस्तुतिकरण की एक अप-टू-डेट कॉपी भी होनी चाहिए, ताकि अगर कोई मीटिंग से बाहर हो जाए तो इसे जारी रखा जा सके।
मर्फी के नियम को ध्यान में रखते हुए, अपने नोट्स को एक या दो अन्य स्थानों पर रखना एक अच्छा विचार है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ गलत होने पर आप अपने नोट्स के लिए दो अतिरिक्त स्रोतों में से एक पर भरोसा कर सकते हैं, अपने फोन और एक मुद्रित प्रति का उपयोग करने पर विचार करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप ज़ूम पर पावरपॉइंट प्रस्तुत करते हुए खुद को वीडियो कैसे रिकॉर्ड करते हैं?
जूम पर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देते हुए खुद को रिकॉर्ड करने के लिए, जूम और पावरपॉइंट लॉन्च करें; अन्य सभी एप्लिकेशन को बंद करना सुनिश्चित करें। एक नई ज़ूम मीटिंग बनाएं, शेयर स्क्रीन चुनें, अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चुनें, और शेयर करें अपना पावरपॉइंट स्लाइड शो लॉन्च करें पर क्लिक करें। ज़ूम में, रिकॉर्ड > इस कंप्यूटर पर रिकॉर्ड चुनें आपका कंप्यूटर अब रिकॉर्डिंग कर रहा है।
मैं iPad का उपयोग करके ज़ूम पर पावरपॉइंट कैसे साझा करूं?
iOS के लिए Zoom के मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपने iPad से Zoom मीटिंग में शामिल हों। अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और मीटिंग कंट्रोल से शेयर कंटेंट पर टैप करें। आप चाहें तो अपनी स्लाइड्स पर नोटेशन बनाने के लिए पावरपॉइंट के एनोटेशन और ड्राइंग टूल्स का उपयोग कर सकते हैं।
