क्या पता
- आउटलुक में एक नया ईमेल बनाएं > पोल प्रश्न टाइप करें। इसके बाद, विकल्प टैब > वोटिंग बटन का उपयोग करें चुनें।
- विकल्पों में से एक उत्तर चुनें, या कस्टम चुनें और अर्धविराम द्वारा अलग किए गए कस्टम उत्तर दर्ज करें।
यह लेख बताता है कि आउटलुक में पोल कैसे बनाया जाता है। Microsoft 365 और Outlook 2007 - 2019 के लिए आउटलुक पर निर्देश लागू होते हैं।
आउटलुक में पोल बनाएं
लोगों के समूह को यह देखने के लिए ईमेल भेजना अक्सर उपयोगी होता है कि हर कोई किसी विचार के बारे में क्या सोचता है। कभी-कभी आप केवल प्रतिक्रिया एकत्र करना चाहते हैं, उस स्थिति में, एक नियमित ईमेल ठीक काम करता है।यदि आप चाहते हैं कि लोग पूर्व निर्धारित विकल्पों में से चुनें, जैसे हाँ/नहीं या स्वीकार/अस्वीकार, तो मतदान एक अच्छा तरीका है।
आउटलुक में वोटिंग बटन होते हैं जिनका उपयोग ईमेल में मतदान के परिणाम एकत्र करने के लिए किया जा सकता है।
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आउटलुक में एक नया ईमेल बनाएं और केवल वह प्रश्न टाइप करें जिसका उत्तर आप प्राप्तकर्ताओं को देना चाहते हैं।
वोटिंग बटन का उपयोग करना आउटलुक का उपयोग करने वाले आपके सभी प्राप्तकर्ताओं पर निर्भर करता है। यदि आप जानते हैं कि हर कोई आउटलुक का उपयोग करता है, तो यह कोई समस्या नहीं है। हालांकि, व्यापक सर्वेक्षणों के लिए, एक अलग दृष्टिकोण अधिक उपयुक्त हो सकता है। डूडल पोल बनाना इन मामलों में अधिक सार्थक हो सकता है।
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नई ईमेल विंडो के रिबन में विकल्प टैब चुनें।
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मतदान विकल्पों की सूची लाने के लिए मतदान बटन का प्रयोग करें चुनें।
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चुनें स्वीकार करें;अस्वीकार करें, हां;नहीं, हां;नहीं;शायद, या कस्टम.
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यदि आप कस्टम चुनते हैं, तो आप वोटिंग बटन का उपयोग करें के बगल में स्थित फ़ील्ड का उपयोग करके कस्टम वोटिंग विकल्प बना सकते हैं। प्रत्येक मतदान विकल्प को अर्धविराम से अलग किया जाना चाहिए।
Image - ईमेल भेजें और प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें।
प्राप्तकर्ता क्या देखेंगे
प्राप्तकर्ता को पोल कैसे दिखाई देता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे इसे आउटलुक में कैसे देखते हैं। इसलिए, यदि आप उन लोगों को आउटलुक वोटिंग बटन के साथ एक ईमेल भेज रहे हैं, जो उनसे परिचित नहीं हैं, तो निर्देशों को शामिल करना आवश्यक है।
पठन फलक का उपयोग करना
यदि प्राप्तकर्ता आउटलुक में रीडिंग पेन का उपयोग कर रहा है, तो उन्हें चुनना होगा इस संदेश में वोटिंग बटन शामिल हैं। वोट करने के लिए यहां क्लिक करें ईमेल के शीर्ष के पास। ऐसा करने से एक सीधी ड्रॉपडाउन सूची सामने आएगी जिसे प्राप्तकर्ता वोट देने के लिए उपयोग कर सकता है।
एक अलग विंडो में ईमेल देखें
यदि प्राप्तकर्ता ने ईमेल को एक अलग विंडो में खोला है, तो यह कम स्पष्ट है कि उन्हें कैसे वोट देना चाहिए; उन्हें केवल "उपरोक्त प्रत्युत्तर समूह में वोट करें क्लिक करके वोट करें" दिखाई देगा. ईमेल के शीर्ष के पास संदेश। वोट करने के लिए, उन्हें Message > वोट चुनना होगा।
आउटलुक पोल के परिणामों की समीक्षा करना
हर बार जब कोई आपके पोल का जवाब देता है, तो आपको उनकी प्रतिक्रिया के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। सभी उत्तरों की समीक्षा करना भी संभव है।
- वोटिंग बटन वाले भेजे गए ईमेल को खोलें।
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संदेश टैब चुनें।
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चुनेंट्रैकिंग.
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आप पोल पर सभी प्रतिक्रियाओं का सारांश देखेंगे।
Image यदि कोई व्यक्ति एक से अधिक बार उत्तर देता है, तो आपको उनकी प्रत्येक प्रतिक्रिया के लिए एक ईमेल दिखाई देगा, लेकिन ट्रैकिंग जानकारी के लिए केवल उनके पहले उत्तर की गणना की जाएगी।
