क्या जानना है
- विकल्प 1: जीमेल खोज मेल ड्रॉप-डाउन चुनें। अपनी खोज सेट करें, फ़िल्टर बनाएं दबाएं, बॉक्स चेक करें, और फ़िल्टर बनाएं दबाएं।
- विकल्प 2: एक संदेश चुनें जो आपके फ़िल्टर से मेल खाता हो। " अधिक" बिंदुओं को दबाएं, और इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें।
- विकल्प 3: गियर आइकन> सेटिंग्स > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते को चुनें अपने फ़िल्टर प्रबंधित करें.
यह लेख बताता है कि अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से जीमेल में ईमेल फ़िल्टर कैसे सेट करें। यह आपको शुरू से एक फ़िल्टर सेट करने और एक नया फ़िल्टर बनाने के लिए मौजूदा संदेश का उपयोग करने की प्रक्रिया से परिचित कराएगा। यह आपको यह भी बताएगा कि अपने फ़िल्टर कैसे प्रबंधित करें।
आप ईमेल को लेबल करने के तरीके को नियंत्रित करने के लिए अपने जीमेल खाते में फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, संदेशों को स्वचालित रूप से संग्रहीत या हटा सकते हैं, या संदेशों को स्टार के साथ चिह्नित कर सकते हैं। आप जीमेल ईमेल को फिल्टर का उपयोग करके भी अग्रेषित कर सकते हैं जो उन्हें दूसरे पते पर भेजते हैं या संलग्न फाइलों के साथ संदेशों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाते हैं।
स्क्रैच से जीमेल नियम कैसे बनाएं
शुरुआत से जीमेल नियम बनाने के लिए:
- वेब ब्राउज़र में जीमेल खोलें।
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खोज मेल ड्रॉपडाउन तीर चुनें।
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खोज मेल स्क्रीन में, नए नियम के लिए एक या अधिक मानदंड चुनें:
- प्रेषक: एक या अधिक विशिष्ट प्रेषकों से ईमेल का चयन करें।
- टू: एक या अधिक विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ईमेल निर्दिष्ट करें।
- विषय: संदेश विषय पंक्ति में आंशिक या पूर्ण पाठ निर्दिष्ट करें।
- में शब्द हैं: ईमेल के मुख्य भाग में पाए गए विशिष्ट शब्दों के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करें।
- नहीं है: विशिष्ट शब्दों के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करें जो शरीर में नहीं पाए जाते हैं।
- आकार: आकार के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करें, या तो किसी विशिष्ट बेसलाइन माप से अधिक या कम।
- दिनांक: संदेशों को भेजे जाने के आधार पर फ़िल्टर करें। कई पूर्वनिर्धारित अंतराल उपलब्ध हैं।
- खोज: फ़िल्टर को विशिष्ट फ़ोल्डर या लेबल तक सीमित करें, या सभी मेल पर एक खोज निर्दिष्ट करें।
- अनुलग्नक है: नियम केवल उन संदेशों पर लागू करें जिनमें संलग्न फ़ाइलें हैं।
- चैट शामिल न करें: नियम केवल ईमेल पर लागू करें; बातचीत करने के लिए नहीं।
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चुनें फ़िल्टर बनाएं।
नियम मानदंडों को पूरा करने वाले संदेशों की सूची दिखाने के लिए, खोज चुनें।
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उन विकल्पों के आगे वाले चेक बॉक्स का चयन करें जो उस व्यवहार को निर्दिष्ट करते हैं जिसे आप इस नियम पर लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, जीमेल आर्काइव मेल बनाने के लिए इनबॉक्स छोड़ें (इसे आर्काइव करें) चेक बॉक्स चुनें।
Image - नए नियम को सक्रिय करने के लिए फ़िल्टर बनाएं चुनें।
मौजूदा ईमेल से जीमेल नियम कैसे बनाएं
जब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं जिसे आप स्वचालित रूप से किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो पठित के रूप में चिह्नित करें, या हटाएं, चयनित संदेश से एक नियम बनाएं।
मौजूदा ईमेल से नियम बनाने के लिए:
- वेब ब्राउज़र में जीमेल खोलें।
- आपके नए नियम के मानदंडों को पूरा करने वाले संदेश के बगल में स्थित चेक बॉक्स का चयन करें।
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चुनें अधिक (जीमेल टूलबार पर तीन लंबवत संरेखित बिंदु)।
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चुनें इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें।
Image - नए नियम को लागू करने के लिए मापदंड चुनें या सही करें। कुछ विकल्प चयनित संदेश के विवरण के साथ पहले से भरे हुए हो सकते हैं।
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चुनें फ़िल्टर बनाएं।
यह दिखाने के लिए कि कौन से संदेश निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं, खोज चुनें।
Image - उन विकल्पों के आगे वाले चेक बॉक्स का चयन करें जो उस व्यवहार को निर्दिष्ट करते हैं जिसे आप नियम पर लागू करना चाहते हैं। विकल्पों में शामिल हैं इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहित करें), पढ़े के रूप में चिह्नित करें, इसे तारांकित करें, औरइसे मिटाएं.
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नए नियम को सक्रिय करने के लिए फ़िल्टर बनाएं चुनें।
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जीमेल में नियम कैसे प्रबंधित करें
नियमों का एक सेट बनाने के बाद, अपनी आवश्यकताओं में परिवर्तन के रूप में नियमों को संशोधित करें या हटा दें।
अपने Gmail फ़िल्टर प्रबंधित करने के लिए:
- वेब ब्राउज़र में जीमेल खोलें।
- Selectसेटिंग्स (गियर आइकन) चुनें।
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चयन करें सेटिंग्स.
Image - सेटिंग्स स्क्रीन में, फ़िल्टर और अवरुद्ध पते चुनें।
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नियम में परिवर्तन करने के लिए, संपादित करें चुनें। किसी नियम को हटाने के लिए ताकि वह अब आपके ईमेल को फ़िल्टर न करे, हटाएं चुनें।
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अन्य जीमेल नियम जो आपको व्यवस्थित रहने में मदद करते हैं
जीमेल की विशेषताओं में से एक आपके प्राथमिक ईमेल पते से जुड़े कई उपनामों को बनाने की क्षमता है। यह या तो एक प्लस चिह्न या एक अवधि के साथ किया जा सकता है। किसी भी मामले में, इन उपनामों को संबोधित ईमेल आपके प्राथमिक जीमेल खाते में भेजा जाता है। निर्दिष्ट उपनाम से संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए, मानदंड के रूप में उपनाम के साथ एक नियम बनाएं, फिर नियम को व्यवहार असाइन करें।
- धन चिह्न (+) का उपयोग करने के लिए: इसे अपने ईमेल पते के मुख्य भाग के बाद और अतिरिक्त पाठ के बाद रखें जो आप चाहते हैं। उदाहरण के लिए, [email protected] का एक उपनाम जिसे [email protected] में संशोधित किया गया है, लाइफवायर लेखों के बारे में जानकारी चाहने वाले किसी भी व्यक्ति को प्रदान किया जा सकता है। आपको इस उपनाम को Gmail के साथ पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि Google केवल धन चिह्न से पहले स्थित वर्णों का उपयोग संदेश को आपके इनबॉक्स में रूट करने के लिए करता है।
- एक अवधि (.) का उपयोग करने के लिए: इसे अपने जीमेल पते में कहीं भी @ प्रतीक से पहले रखें। अवधियों को Google द्वारा अनदेखा किया जाता है। उदाहरण के लिए, [email protected] के मान्य उपनाम [email protected], [email protected], [email protected] हैं। अतिरिक्त वर्ण नहीं जोड़े जा सकते।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं जीमेल में ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाऊं?
जीमेल में, सेटिंग्स > सामान्य पर जाएं। हस्ताक्षर के आगे वाले क्षेत्र में अपना वांछित हस्ताक्षर दर्ज करें। एक बार जब आप परिवर्तन सहेजें चुनते हैं, तो आप अपने ईमेल में अपना हस्ताक्षर सम्मिलित कर सकते हैं।
मैं जीमेल में फोल्डर कैसे बनाऊं?
Gmail फ़ोल्डरों के बजाय लेबल का उपयोग करता है, लेकिन आप अपने Gmail को लेबल के साथ आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं। कस्टम लेबल बनाने के लिए, सेटिंग्स > लेबल > नया लेबल बनाएं पर जाएं।
