क्या पता
- अपने Outlook.com खाते में लॉग इन करें और क्लिक करें सेटिंग्स (गियर आइकन) > सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें । मेल > नियम > पर जाएं नया नियम जोड़ें।
- नियम के लिए एक नाम लिखें। शर्त जोड़ें मेनू से एक शर्त चुनें, फिर एक क्रिया जोड़ें मेनू से एक क्रिया चुनें।
- नियम में अपवाद जोड़ने के लिए अपवाद जोड़ें क्लिक करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसके बाद कोई अन्य नियम लागू न हो, अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें चुनें।
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में ईमेल नियम कैसे सेट करें।com ताकि प्रोग्राम आपके संदेशों को स्वचालित रूप से संभालता है, पुनर्निर्देशित करता है और व्यवस्थित करता है। नियम एक ईमेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं, एक ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं, संदेश को जंक के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। @hotmail.com, @live.com, और @outlook.com. सहित Outlook.com पर उपयोग किए जाने वाले किसी भी ईमेल खाते पर निर्देश लागू होते हैं।
Outlook.com इनबॉक्स नियम
Outlook.com में स्वचालित मेल इनबॉक्स नियम सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- Outlook. Live.com पर अपने Outlook.com खाते में लॉग इन करें।
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पेज के शीर्ष पर गियर आइकन पर क्लिक करके मेल सेटिंग्स मेनू खोलें। नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें।
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सेटिंग विंडो में, नेविगेशन बार में मेल पर जाएं, और नियम क्लिक करें, फिर नया नियम जोड़ें ।
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नियम विंडो में, नियम के लिए एक नाम टाइप करें।
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शर्त जोड़ें मेनू से एक शर्त चुनें।
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आप एक और शर्त जोड़ें क्लिक करके और शर्तें शामिल कर सकते हैं। शर्तों में ईमेल विषय या बॉडी में शब्द या वाक्यांश शामिल हैं, ईमेल किसका है या किसको है, और क्या इसमें अटैचमेंट है। पूरी सूची के लिए नीचे देखें।
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अगला, एक क्रिया जोड़ें ड्रॉप-डाउन मेनू से शर्तें पूरी होने पर होने वाली कार्रवाई का चयन करें। आप एक और क्रिया जोड़ें क्लिक करके और जोड़ सकते हैं।
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यदि आप चाहते हैं कि किसी विशिष्ट परिस्थिति में नियम न चले, तो अपवाद जोड़ें पर क्लिक करें। अपवाद मेनू में शर्त मेनू के समान विकल्प होते हैं।
Image - अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि इसके बाद कोई अन्य नियम लागू नहीं होगा। नियम इस क्रम में चलते हैं कि वे सूचीबद्ध हैं (नियम सहेजने के बाद आप आदेश बदल सकते हैं)। नियम बचाने के लिए ठीक क्लिक करें।
- आउटलुक अब आपके द्वारा चुनी गई शर्त (शर्तों) के खिलाफ आने वाले ईमेल की जांच करेगा और आपके द्वारा बनाए गए नियमों को लागू करेगा।
Outlook.com में उपलब्ध शर्तें
नया नियम बनाते समय आप जिन शर्तों को लागू कर सकते हैं, उनकी एक लंबी सूची है। कौन से ईमेल स्वचालित रूप से प्रबंधित हो जाते हैं, इसे ट्रिगर करने के लिए आप इनमें से एक या अधिक नियम सेट कर सकते हैं।
- से या तक: ईमेल विशिष्ट लोगों से या उन्हें भेजा जाता है।
- आप प्राप्तकर्ता हैं: आप To या Cc लाइन पर हैं, या आप To या Cc लाइन पर नहीं हैं।
- विषय या शरीर: कुछ शब्द या वाक्यांश विषय या शरीर में मौजूद हैं।
- कीवर्ड: मुख्य भाग, प्रेषक या प्राप्तकर्ता ईमेल, या यहां तक कि हेडर में विशिष्ट कीवर्ड होते हैं।
- चिह्नित: संदेश महत्वपूर्ण या संवेदनशील के रूप में चिह्नित है।
- संदेश का आकार: ईमेल एक विशिष्ट आकार के ऊपर या नीचे है।
- प्राप्त: आपको एक विशिष्ट तिथि से पहले या बाद में ईमेल प्राप्त हुआ।
- सभी संदेश: आने वाले प्रत्येक संदेश पर नियम लागू होगा।
Outlook.com में उपलब्ध कार्रवाइयां
जब कोई ईमेल आपके द्वारा सेट की गई किसी भी शर्त को पूरा करता है तो आप कितनी भी कार्रवाइयां कर सकते हैं।
कार्रवाइयां जिन्हें आप ट्रिगर कर सकते हैं उनमें निम्न शामिल हैं।
- में ले जाएं: संदेश को किसी विशेष फ़ोल्डर में ले जाएं।
- प्रतिलिपि करने के लिए: एक प्रति बनाएं और इसे एक फ़ोल्डर में रखें।
- हटाएं: ईमेल को स्वचालित रूप से हटाएं।
- पिन टू टॉप: ईमेल को अपने इनबॉक्स में सबसे ऊपर रखें।
- पढ़े के रूप में चिह्नित करें: यह ईमेल को अनबोल्ड कर देगा जैसे कि आप इसे पहले ही पढ़ चुके हैं।
- जंक के रूप में चिह्नित करें: ईमेल को स्पैम (जंक) फ़ोल्डर में ले जाता है।
- महत्व के साथ चिह्नित करें: ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करेंगे।
- वर्गीकृत करें: ईमेल पर किसी भी श्रेणी को लागू करें।
- फॉरवर्ड टू: ईमेल को अपनी पसंद के किसी भी ईमेल पते पर फॉरवर्ड करें।
- अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें: ईमेल को अनुलग्नक के रूप में दूसरे पते पर अग्रेषित करें।
- पर रीडायरेक्ट करें: ईमेल को अपने इनबॉक्स से हटाकर दूसरे पते पर भेजें।
आपके द्वारा सेट की गई शर्तों के अनुरूप ईमेल मिलने के लिए आप कई क्रियाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
