क्या पता
- ऊपर दाईं ओर गतिविधि डैशबोर्ड आइकन (दांतेदार तीर) चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, मेनू से टूल्स > एक्टिविटी डैशबोर्ड चुनें।
- पॉप-अप विंडो में दर्शक टैब चुनें।
यह लेख बताता है कि यह कैसे देखा जाए कि Google डॉक्स में आपके द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ को किसने देखा है। यह सुनिश्चित करने के लिए आसान है कि दस्तावेज़ की समीक्षा करने वाले सभी लोग ऐसा करते हैं। यह सुविधा व्यवसाय, उद्यम, शिक्षा या गैर-लाभकारी योजना का उपयोग करने वाले Google Workspace ग्राहकों के लिए उपलब्ध है।
देखें कि Google दस्तावेज़ किसने देखा
यह देखने के लिए कि दस्तावेज़ किसने देखा है, Google डॉक्स पर जाएं और अपने Google खाते से साइन इन करें। फिर, दस्तावेज़ खोलें।
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ऊपर दाईं ओर गतिविधि डैशबोर्ड चिह्न (दांतेदार तीर) चुनें या उपकरण> गतिविधि डैशबोर्डमेनू से।
Image - पुष्टि करें कि दर्शक बाईं ओर चयनित है।
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दस्तावेज़ को किसने देखा है यह देखने के लिए दाईं ओर सभी दर्शक टैब का उपयोग करें। आप उनका नाम देखेंगे और जब उन्होंने इसे आखिरी बार देखा था।
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अतिरिक्त डैशबोर्ड देखने की विशेषताएं
चुनें दर्शक और के साथ साझा करें टैब का उपयोग करके उन सभी लोगों को देखें जिनके साथ आपने दस्तावेज़ साझा किया है, यह पता लगाने के लिए कि और किसे समीक्षा करने की आवश्यकता है यह। आप ईमेल कॉलम का उपयोग उन लोगों को संदेश भेजने के लिए भी कर सकते हैं जिनके साथ आपने दस्तावेज़ को अनुस्मारक के रूप में साझा किया है।
अद्वितीय दैनिक दर्शकों को देखने के लिए
दर्शक रुझान चुनें। यह देखने के लिए कि उस दिन कितने दर्शकों ने कब्जा किया था, कॉलम चार्ट पर एक विशेष दिन चुनें।
देखने की कोई गतिविधि नहीं दिख रही?
अगर आपको कोई दर्शक नहीं दिख रहा है और आपको लगता है कि आपको करना चाहिए, तो इन कारणों पर विचार करें।
- आप गतिविधि डैशबोर्ड सुविधा के साथ केवल Google खाते के स्वामित्व वाली फ़ाइलों की गतिविधि देख सकते हैं।
- आप गतिविधि डैशबोर्ड तक पहुंच प्राप्त करने के बाद ही गतिविधि देख सकते हैं।
- गतिविधि डैशबोर्ड विवरण प्रदर्शित करने के लिए दस्तावेज़ में बहुत अधिक दृश्य या दर्शक हो सकते हैं।
- जिन लोगों से आप दस्तावेज़ बनाने की अपेक्षा करते हैं, उन्होंने अपना दृश्य इतिहास प्रदर्शित करने से ऑप्ट आउट कर दिया है (नीचे देखें)।
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हो सकता है कि आपने या एडमिन ने इतिहास देखना बंद कर दिया हो (नीचे देखें)।
गतिविधि डैशबोर्ड चालू करें इतिहास देखें
यदि आप Google खाते के व्यवस्थापक हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने Google डॉक्स के लिए इतिहास देखें चालू किया है, तो अपने Google Admin कंसोल पर जाएं और लॉग इन करें।
- बाईं ओर के नेविगेशन में, Apps > Google Workspace विस्तृत करें और ड्राइव और डॉक्स चुनें.
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नीचे स्क्रॉल करें और चुनें गतिविधि डैशबोर्ड सेटिंग्स।
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पुष्टि करें कि उपयोगकर्ता का इतिहास देखें चालू है। यदि नहीं, तो दाईं ओर संपादित करें आइकन (पेंसिल) पर क्लिक करें, चालू चुनें और सहेजें क्लिक करें।
Image वैकल्पिक रूप से, आप ऐक्सेस टू व्यू हिस्ट्री को चालू कर सकते हैं ताकि अन्य उपयोगकर्ता गतिविधि डैशबोर्ड में व्यूअर और व्यूअर ट्रेंड देख सकें।
व्यक्तिगत दृश्य इतिहास चालू करें
किसी ऐसे व्यक्ति की मदद करने के लिए जिसकी आप दस्तावेज़ की समीक्षा करने की अपेक्षा करते हैं, उनका इतिहास देखें या अपना इतिहास प्रदर्शित करें, दस्तावेज़ को Google डॉक्स में खोलें और चरणों का पालन करें।
- मेनू से टूल्स > एक्टिविटी डैशबोर्ड चुनें।
- बाईं ओर गोपनीयता सेटिंग चुनें।
- दाईं ओर एक या दोनों टॉगल चालू करें। खाता सेटिंग टॉगल सभी Google दस्तावेज़ों के लिए दृश्य इतिहास प्रदर्शित करता है जबकि दस्तावेज़ सेटिंग इसे केवल वर्तमान दस्तावेज़ के लिए प्रदर्शित करता है।
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चुनें सहेजें।
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यह देखना कि Google दस्तावेज़ किसने देखा, यह सुनिश्चित करने का एक सुविधाजनक तरीका है कि सभी लोग दस्तावेज़ की समीक्षा करें। यह देखने के लिए कि आपके द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ को किसने संपादित किया है, आप संशोधन इतिहास भी देख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Google डॉक्स कैसे साझा करूं?
वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और चुनें साझा करें उस व्यक्ति या समूह का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप साझा करना चाहते हैं, और चुनें कि क्या उनके पासहोगा संपादक, दर्शक , या टिप्पणीकार विशेषाधिकार। या, लिंक वाले किसी भी व्यक्ति तक पहुंच बदलें, लिंक कॉपी करें चुनें, और उन लोगों को लिंक भेजें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।
मैं Google डॉक्स में शेयर सेटिंग कैसे बदलूं?
साझा करने की सेटिंग बदलने के लिए, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी Google दस्तावेज़ का साझाकरण हटाना चाहते हैं, तो फ़ाइल > शेयर >चुनें दूसरों के साथ साझा करें किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसके साथ आप साझा कर रहे हैं, उनकी वर्तमान साझाकरण स्थिति पर जाएं (जैसे संपादक ), और पहुंच हटाएं चुनें
मैं Google डॉक्स में फ़ोल्डर कैसे साझा करूं?
Google डॉक्स में एक फ़ोल्डर साझा करने के लिए, Google ड्राइव खोलें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।उस पर राइट-क्लिक करें और साझा करें चुनें उस व्यक्ति या समूह का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप साझा करना चाहते हैं, और चुनें कि क्या उनके पास संपादक होगा, दर्शक, या टिप्पणीकार विशेषाधिकार।
