प्रिंटर व्यक्तिगत और कार्यालय के कार्यों के लिए महत्वपूर्ण हैं। हालाँकि, इतने सारे घर और कार्यालय मुद्रण विकल्पों के साथ, अपनी आवश्यकताओं के लिए सही चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यह खरीदारी मार्गदर्शिका आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं, बजट और जीवन शैली के आधार पर यह तय करने में आपकी सहायता करेगी कि कौन सा प्रिंटर खरीदना है।
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यह स्व-व्याख्यात्मक लग सकता है, लेकिन प्रिंटर एक (आमतौर पर) कंप्यूटर से जुड़ा उपकरण है जो कागज पर पाठ और छवियों को प्रिंट करता है। प्रिंटर में विशिष्ट व्यक्तिगत आउटपुट के लिए घरेलू मशीनें शामिल हैं, जैसे होमवर्क या दस्तावेज़ प्रिंट करना। कार्यालय प्रिंटर एक व्यवसाय की मुद्रण आवश्यकताओं को संभालते हैं, और पेशेवर प्रिंटर बड़े पैमाने पर मुद्रण कर्तव्यों और स्कैनिंग और कोलाटिंग जैसे अतिरिक्त कार्यों को संभालते हैं।
प्रिंटर खरीदने से पहले ध्यान देने योग्य 6 बातें
सही प्रिंटर चुनने से पहले आपको कुछ प्रमुख कारकों का मूल्यांकन करना होगा। जैसे ही आप खरीदारी करते हैं, आप देखेंगे कि प्रिंटर असंख्य आकार, कीमतों और विभिन्न मूल्य बिंदुओं के साथ फॉर्म फैक्टर में आते हैं। आपकी विशिष्ट ज़रूरतें आपके द्वारा खरीदे गए प्रिंटर को निर्देशित करेंगी।
नए प्रिंटर में निवेश करने से पहले ध्यान देने योग्य प्रमुख क्षेत्र हैं:
- आप कितना खर्च करेंगे?
- मुद्रण के लिए आपकी क्या जरूरतें हैं?
- क्या आपको एक बुनियादी सिंगल-फ़ंक्शन प्रिंटर की आवश्यकता है?
- क्या आपको कॉपी करने, स्कैन करने और फैक्स करने की आवश्यकता है?
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क्या आपको एक विशेष फोटो प्रिंटर की आवश्यकता है?
- क्या आपको चलते-फिरते प्रिंट करने की ज़रूरत है?
आपको कितना खर्च करना चाहिए?
प्रिंटर कीमतों की एक विस्तृत श्रृंखला में आते हैं, इसलिए अपनी आवश्यकताओं का मूल्यांकन करना और आवश्यक सुविधाओं के साथ एक प्रिंटर खरीदना आवश्यक है। प्रिंटर खरीदते समय आपको परिचालन लागतों पर भी विचार करना होगा। उदाहरण के लिए, आपको स्याही कारतूस या लेजर टोनर खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।
यहां एक विचार है कि आप क्या उम्मीद कर सकते हैं।
| मूल्य सीमा | आप क्या उम्मीद कर सकते हैं |
| > $100 | इस कीमत में आपको एक इंकजेट प्रिंटर मिलने की संभावना है। अधिकांश कॉपी और स्कैन भी करेंगे। ये प्रिंटर आमतौर पर एक से पांच उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श होते हैं, नियमित फोटो पेपर का उपयोग करते हैं, लगभग 4800 x 600 डीपीआई का रिज़ॉल्यूशन होता है, और लगभग 8 आईपीएम (बी एंड डब्ल्यू) और 4 आईपीएम (रंग) पर प्रिंट होता है। |
| $100 - $150 | आपको इस रेंज में इंकजेट और कुछ फोटो प्रिंटर मिलेंगे। आपको कुछ निचले स्तर के लेजर प्रिंटर भी मिल सकते हैं, हालांकि वे शायद केवल काले और सफेद ही प्रिंट करेंगे। इस श्रेणी में एक विशिष्ट इंकजेट प्रिंटर में सभी में एक क्षमता, 14 पीपीएम तक की प्रिंट गति और 4800 x 1200 डीपीआई तक प्रिंट रिज़ॉल्यूशन होगा। |
| $150 - $250 | इस श्रेणी में एक विशिष्ट लेजर प्रिंटर में अंतर्निहित वाई-फाई, 36 पीपीएम तक की प्रिंट गति और 2400 x 600 तक का प्रिंट रिज़ॉल्यूशन होगा। इस श्रेणी में एक विशिष्ट इंकजेट प्रिंटर में सभी सुविधा होगी -इन-वन क्षमताएं, 20 पीपीएम तक प्रिंट गति, और 4800 x 1200 डीपीआई रिज़ॉल्यूशन तक। |
| $250 - $500 | सुविधाएँ व्यापक रूप से भिन्न होंगी। आप व्यापक प्रारूप क्षमताओं, 25 पीपीएम गति और 4800 x 2400 अनुकूलित डीपीआई रिज़ॉल्यूशन के साथ एक इंकजेट रंग ऑल-इन-वन देख सकते हैं। इस श्रेणी में एक लेज़र प्रिंटर मोबाइल और क्लाउड-आधारित प्रिंटिंग, 40 पीपीएम गति, टचस्क्रीन और ऊर्जा दक्षता प्रदान कर सकता है। |
| $500 + | आप अधिक उद्यम-अनुकूल सुविधाओं वाले प्रिंटर देखना शुरू कर देंगे, जैसे स्वचालित डुप्लेक्स क्षमताओं वाले रंगीन लेजर मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर, नेटवर्किंग सुविधाएँ, और बहुत कुछ। |
अपनी पसंद के प्रिंटर की पहचान करने के बाद, अन्य निर्माताओं द्वारा समान मॉडल की जांच करके देखें कि क्या कोई महत्वपूर्ण लागत अंतर है।
मुद्रण के लिए आपकी क्या जरूरतें हैं?
आपका पहला काम उस कार्यभार का आकलन करना है जिसे संभालने के लिए आपको एक प्रिंटर की आवश्यकता होगी। कुछ प्रिंटर एक महीने में हजारों या दसियों हज़ार पेज प्रिंट कर सकते हैं। ये कार्यालय-शैली के प्रिंटर छोटे व्यवसायों और विश्व स्तर पर उन्मुख कार्यालयों के लिए अच्छा काम करते हैं।
यदि आप एक घर-आधारित पेशेवर या छात्र हैं, तो आपको एक ऐसे प्रिंटर की आवश्यकता हो सकती है जो एक हल्के कार्यभार को संभालता है, जैसे मासिक व्यय रिपोर्ट, टर्म पेपर और अन्य साधारण दस्तावेज़। यदि आप प्रिंटर का कम से कम उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो एक छोटे लोडिंग ट्रे वाले प्रिंटर की तलाश करें जिसे आप अन्य उपकरणों और फर्नीचर के लिए जगह बनाने के लिए यथासंभव कॉम्पैक्ट रूप से स्टोर कर सकते हैं।
यदि आपके व्यवसाय को नेटवर्किंग कार्यक्षमता, बहु-कार्य क्षमता, और तेज़ पृष्ठ-प्रति-मिनट गति की आवश्यकता है, तो इन कारकों को ध्यान में रखें।
क्या आपको एक बुनियादी सिंगल-फ़ंक्शन प्रिंटर की आवश्यकता है?
सिंगल-फ़ंक्शन प्रिंटर केवल एक ही काम करते हैं: प्रिंट। एकल-फ़ंक्शन मॉडल आदर्श होते हैं यदि आपके बच्चे हैं जिन्हें निबंध या अन्य असाइनमेंट लिखने और प्रिंट करने की आवश्यकता है।यदि आप कभी-कभी दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, जैसे ऑनलाइन शॉपिंग रसीदें और व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए पुष्टिकरण ईमेल, तो ये प्रिंटर भी सही हैं। सिंगल-फ़ंक्शन मॉडल में छोटी लोडिंग ट्रे क्षमता, कम-वॉल्यूम प्रिंटिंग क्षमताएं, और एक आकर्षक कीमत होती है जब आपको बजट पर प्रिंट करने की आवश्यकता होती है।
क्या आपको कॉपी करने, स्कैन करने और फैक्स करने की आवश्यकता है?
यदि आपको डबल या ट्रिपल ड्यूटी करने के लिए अपने प्रिंटर की आवश्यकता है, तो एक ऑल-इन-वन प्रिंटर पर विचार करें। ऑल-इन-वन प्रिंटर, जिसे मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर (एमएफपी) के रूप में भी जाना जाता है, प्रिंट, कॉपी, स्कैन और फ़ैक्स कर सकता है। ये प्रिंटर छोटे व्यवसायों, घर-आधारित पेशेवरों, छात्रों और बड़े कार्यालयों के लिए बहुत अच्छे हैं। एक एमएफपी पर विचार करें यदि आप कई दस्तावेज़ प्रकारों और परियोजनाओं को संभालते हैं और रिपोर्ट और छवियों को जल्दी से बनाने और भेजने के तरीके की आवश्यकता है।
ये प्रिंटर पारंपरिक मीडिया और डिजिटल कला कार्यक्रमों के साथ काम करने वाले कलाकारों के लिए भी बेहतरीन हैं। उदाहरण के लिए, कागज पर स्केच और ड्रा करें, फिर लाइन आर्ट और कलरिंग करने के लिए इमेज को अपने पसंदीदा प्रोग्राम में स्कैन करें।
क्या आपको चलते-फिरते प्रिंट करने की ज़रूरत है?
मोबाइल प्रिंटर हल्के और कॉम्पैक्ट होते हैं, और कुछ में चलते-फिरते प्रिंटिंग के लिए बिल्ट-इन बैटरी होती है। अधिकांश मॉडल यात्रा के लिए बैकपैक या लैपटॉप बैग में फिट होते हैं। मोबाइल प्रिंटर इंटरनेट कनेक्शन के साथ या उसके बिना प्रिंट करने के लिए वाई-फाई या ब्लूटूथ का उपयोग करके मोबाइल उपकरणों और लैपटॉप से कनेक्ट होते हैं। यह सुविधा पेशेवर ठेकेदारों के लिए उत्कृष्ट है जो उन जगहों की यात्रा करते हैं जिनके पास विश्वसनीय नेटवर्क कनेक्शन नहीं है।
कम्यूटर कॉलेज के छात्रों के लिए मोबाइल प्रिंटर भी एक अच्छा विकल्प है। ये प्रिंटर निबंध या अन्य असाइनमेंट प्रिंट कर सकते हैं जब छात्रों के पास कैंपस कंप्यूटर लैब तक पहुंच (या चलाने का समय) न हो। एक कॉम्पैक्ट, मोबाइल प्रिंटर के साथ, आप अपनी कार में अंतिम समय के पेपर प्रिंट कर सकते हैं और कक्षा से पहले तैयार हो सकते हैं।
क्या आपको एक विशेष फोटो प्रिंटर की आवश्यकता है?
जब आप अन्य प्रिंटर के साथ फोटो प्रिंट कर सकते हैं, तो एक समर्पित फोटो प्रिंटर पर विचार करें जो आश्चर्यजनक, वास्तविक जीवन की छवियों और कला को बनाता है।फोटो प्रिंटर प्रयोगशाला-गुणवत्ता वाले प्रिंट बनाने के लिए विशेष स्याही और हाई-ग्लॉस फोटो पेपर का उपयोग करते हैं। कुछ आपके सोशल मीडिया अकाउंट से कनेक्ट होते हैं, जैसे कि फेसबुक और इंस्टाग्राम, कैंडिड शॉट्स प्रिंट करने के लिए।
इंकजेट और लेजर प्रिंटर दस्तावेजों को प्रिंट करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं। दस्तावेज़ बनाते समय इंकजेट प्रिंटर बहुत अधिक स्याही का उपयोग करते हैं। यदि आप इंकजेट प्रिंटर से कोई फ़ोटो प्रिंट करते हैं, तो लंबे समय तक सूखने के कारण आपको धब्बा और स्याही से खून बहने का जोखिम होता है। लेज़र प्रिंटर टोनर को समान मात्रा में समृद्ध रंग संतृप्ति नहीं मिलती है। जबकि कलर टोनर में प्रिंट करना संभव है, लेजर प्रिंटर मीटिंग के लिए विजुअल एड्स प्रिंट करने जैसे कार्यों के लिए बेहतर अनुकूल हैं।
इंकजेट बनाम लेजर प्रिंटर
दो प्राथमिक प्रिंटर श्रेणियां इंकजेट और लेजर हैं।
इंकजेट प्रिंटर
इंकजेट प्रिंटर दस्तावेजों और तस्वीरों को प्रिंट करने के लिए काले या सियान, मैजेंटा और पीले स्याही कारतूस का उपयोग करते हैं। आप शायद अपने घर या छात्रावास में एक इंकजेट प्रिंटर का उपयोग करेंगे क्योंकि ये प्रिंटर किफायती और स्थापित करने में आसान हैं।इंकजेट प्रिंटर वर्णक-आधारित स्याही का उपयोग करके उच्च-गुणवत्ता वाली तस्वीरें प्रिंट करते हैं और अन्य प्रिंटर प्रकारों की तुलना में रंग की उच्च सांद्रता प्रिंट करते हैं।
इंकजेट प्रिंटिंग के लिए आप जिस प्रकार के कागज का उपयोग करते हैं, वह स्याही की धुंध और रक्तस्राव को भी प्रभावित करता है।
लेजर प्रिंटर
लेजर प्रिंटर टोनर कार्ट्रिज और एक जटिल ड्रम सेटअप का उपयोग करते हैं जो दस्तावेज़ बनाने के लिए टोनर को कागज से जोड़ देता है। टोनर कार्ट्रिज इंक कार्ट्रिज की तुलना में बड़े वर्कलोड को संभालते हैं और ऑफिस सेटिंग्स के लिए बेहतर अनुकूल होते हैं।
इंकजेट और लेजर प्रिंटर की लागत
इंकजेट और लेजर प्रिंटर के बीच चयन करते समय मुद्रण लागत पर विचार करें। लेजर प्रिंटर महंगे हैं और टोनर कार्ट्रिज भी महंगे हैं। हालाँकि, कार्यभार के आधार पर टोनर एक वर्ष तक चल सकता है।
इंकजेट प्रिंटर अधिक किफायती हैं, जैसे स्याही कारतूस हैं। ट्रेडऑफ़ यह है कि कार्ट्रिज में थोड़ी मात्रा में स्याही होती है और हल्के वर्कलोड के तहत कुछ महीनों तक चलती है।
अक्सर इस्तेमाल न करने पर इंक कार्ट्रिज के बंद होने का खतरा रहता है। सूखी स्याही प्रिंट हेड्स पर जम सकती है, जिससे त्रुटि संदेश, हताशा, और धब्बेदार दस्तावेज़ या फ़ोटो हो सकते हैं।
किस प्रकार का प्रिंटर खरीदना चाहिए?
इस बारे में कोई सख्त नियम नहीं हैं कि आपको किस प्रकार का प्रिंटर खरीदना चाहिए। हालांकि, विभिन्न प्रिंटर श्रेणियों के लिए कुछ विशिष्ट खरीदारों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- इंकजेट प्रिंटर इंकजेट प्रिंटर कई प्रकार के श्रेणी के लिए आदर्श हैं। लो-एंड से मिड-रेंज इंकजेट प्रिंटर परिवारों, घरेलू कार्यालयों और छोटे कार्यालयों के लिए उत्कृष्ट विकल्प हैं। इनमें से अधिकांश में आपकी स्कैनिंग और फैक्स करने की जरूरतों को पूरा करने के लिए बहु-कार्य क्षमताएं होंगी। उच्च अंत (लगभग $1, 000) इंकजेट छोटे व्यवसायों और कार्यसमूहों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं, खासकर यदि वे असीमित मुफ्त स्याही सौदों के साथ आते हैं।
- लेजर प्रिंटर चूंकि लेजर प्रिंटर कई उपयोगकर्ताओं के लिए मोनोक्रोम और रंगीन दस्तावेजों की व्यापक मात्रा का उत्पादन कर सकते हैं, वे कार्यालय और उद्यम उपयोग के लिए बेहतर अनुकूल हैं।उच्च-स्तरीय मॉडल में व्यापक कार्य होते हैं, जिसमें कोलाटिंग, स्टेपलिंग, यूएसबी से प्रिंटिंग, क्लाउड-आधारित ऐप्स के माध्यम से प्रिंटिंग और स्कैनिंग, और बहुत कुछ शामिल हैं। हालांकि, होम ऑफिस के उपयोगकर्ता अपनी गुणवत्ता और सुविधाओं के लिए लो-एंड लेजर प्रिंटर भी पसंद कर सकते हैं।
- फोटो प्रिंटर। समर्पित फोटो प्रिंटर पेशेवर फोटोग्राफर और ग्राफिक कलाकारों के दायरे में आते हैं। एक हाई-एंड फोटो प्रिंटर की संभावना $1, 000 या अधिक है और इसमें पेपर रोल और व्यापक पेपर विकल्प हैं।
प्रिंटर ख़रीदने के बाद मुझे क्या करना चाहिए?
अपना नया प्रिंटर खरीदने के बाद, आपको यह करना होगा:
- इसे सेट करें। आपके प्रिंटर प्रकार और स्थान के आधार पर, आपको प्रिंटर को निर्माता के निर्देशों के अनुसार सेट करना होगा और इसे ईथरनेट या वाई-फाई के माध्यम से अपने नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा।
- आवश्यक सामान की खरीद। आपको विभिन्न कार्यों के लिए इंकजेट कार्ट्रिज, लेजर टोनर और विभिन्न प्रकार के पेपर का स्टॉक करना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अगर इंकजेट प्रिंटर का आउटपुट स्ट्रीक्ड है तो मुझे क्या करना चाहिए?
यदि आप इंकजेट प्रिंटर आउटपुट स्ट्रीकिंग का अनुभव कर रहे हैं, तो इंकजेट प्रिंटहेड को साफ करने का प्रयास करें। विंडोज पीसी पर, कंट्रोल पैनल > हार्डवेयर और साउंड > डिवाइस और प्रिंटर राइट-क्लिक पर जाएं आपका डिवाइस > गुण > रखरखाव > स्वच्छ प्रमुख, और निर्देशों का पालन करें। Mac पर, सिस्टम वरीयताएँ > प्रिंटर > विकल्प और आपूर्ति > पर जाएं उपयोगिताएँ
मैं इंकजेट प्रिंटर से डीकैल्स कैसे बना सकता हूं?
एक इंकजेट प्रिंटर पर decals बनाने के लिए, वॉटरस्लाइड decal ट्रांसफर पेपर खरीदें। छवि को विशेष कागज पर प्रिंट करें। यदि यह स्पष्ट कागज है, तो डिकल के चारों ओर एक चौथाई इंच की सीमा को सावधानीपूर्वक काटने के लिए एक शिल्प चाकू का उपयोग करें। यदि यह श्वेत पत्र है, तो सीमा काटने की कोई आवश्यकता नहीं है।डिकल को पानी के कटोरे में तब तक रखें जब तक कि आप इसे आसानी से दो अंगुलियों के बीच स्लाइड न कर सकें।
मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर क्या है?
एक मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर एक लेजर प्रिंटर है जो केवल काले और सफेद रंग में प्रिंट कर सकता है। वे रंगीन लेजर प्रिंटर की तुलना में अधिक किफायती हैं, जो उन्हें घर या घर कार्यालय उपयोग के लिए एक लेजर प्रिंटर विकल्प बनाते हैं।
