क्या पता
- एक CSV फ़ाइल अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल है; एक्सेल, डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्प्रैडशीट्स, या गूगल शीट्स के साथ एक देखें/संपादित करें।
- सीएसवी को एक्सेल (एक्सएलएसएक्स), पीडीएफ, एक्सएमएल, टीXT, आदि में उन्हीं प्रोग्राम्स या ज़मज़ार के साथ कन्वर्ट करें।
- CSV फ़ाइलें अधिकांश ईमेल क्लाइंट और संरचित डेटा से निपटने वाले अन्य कार्यक्रमों में भी उत्पन्न और आयात की जा सकती हैं।
यह लेख बताता है कि CSV फ़ाइल क्या है, किसी एक को कैसे खोलें या संपादित करें, और एक को दूसरे प्रारूप में कैसे बदलें।
सीएसवी फाइल क्या है?
एक CSV फ़ाइल अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल है। यह एक सादा पाठ फ़ाइल है जिसमें केवल संख्याएं और अक्षर हो सकते हैं, और इसमें निहित डेटा को एक सारणी, या तालिका, रूप में संरचित किया जा सकता है।
सीएसवी फ़ाइल एक्सटेंशन में समाप्त होने वाली फाइलें आम तौर पर डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए उपयोग की जाती हैं, आमतौर पर जब विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच बड़ी मात्रा में होती है। डेटाबेस प्रोग्राम, विश्लेषणात्मक सॉफ़्टवेयर और अन्य एप्लिकेशन जो बड़ी मात्रा में जानकारी (जैसे संपर्क और ग्राहक डेटा) संग्रहीत करते हैं, आमतौर पर इस प्रारूप का समर्थन करते हैं।
अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल को कभी-कभी वर्ण-पृथक मान या अल्पविराम-सीमांकित फ़ाइल के रूप में संदर्भित किया जा सकता है, लेकिन इस पर ध्यान दिए बिना कि कोई इसे कैसे कहता है, वे उसी प्रारूप के बारे में बात कर रहे हैं।
CSV कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर सत्यापन, अल्पविराम से अलग किए गए चर, सर्किट स्विच की गई आवाज़ और कोलन से अलग किए गए मान के लिए भी छोटा है।
सीएसवी फ़ाइल कैसे खोलें
स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग आम तौर पर CSV फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने के लिए किया जाता है, जैसे कि एक्सेल या फ्री ओपनऑफ़िस कैल्क या डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्प्रेडशीट। CSV फ़ाइलों के लिए स्प्रेडशीट उपकरण बहुत अच्छे हैं क्योंकि फ़ाइल में निहित डेटा को आमतौर पर किसी तरह से फ़िल्टर या हेरफेर किया जा रहा है।
अपनी CSV फ़ाइल को ऑनलाइन देखने और/या संपादित करने के लिए, आप Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस पृष्ठ पर जाएं और फ़ाइल के लिए अपना कंप्यूटर या Google डिस्क ब्राउज़ करने के लिए फ़ोल्डर आइकन चुनें।
आप एक टेक्स्ट एडिटर का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इस प्रकार के कार्यक्रमों में बड़े लोगों के साथ काम करना बहुत मुश्किल होगा। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो इस सर्वश्रेष्ठ मुफ्त टेक्स्ट संपादकों की सूची में हमारे पसंदीदा देखें।
जैसा कि ऊपर बताया गया है, एक्सेल भी सीएसवी फाइलों का समर्थन करता है, लेकिन प्रोग्राम उपयोग करने के लिए स्वतंत्र नहीं है। फिर भी, यह शायद CSV फ़ाइलों को देखने और संपादित करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम है।
सीएसवी जैसे संरचित, पाठ-आधारित डेटा का समर्थन करने वाले कार्यक्रमों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, आपके पास एक से अधिक प्रोग्राम स्थापित हो सकते हैं जो इस प्रकार की फाइलें खोल सकते हैं। यदि ऐसा है, और विंडोज़ में CSV फ़ाइलों पर डबल-टैप या डबल-क्लिक करने पर डिफ़ॉल्ट रूप से खुलने वाला वह नहीं है जिसे आप उनके साथ उपयोग करना पसंद करते हैं, तो विंडोज़ में उस प्रोग्राम को बदलना बहुत आसान है।
CSV फ़ाइल को "खोलने" का दूसरा तरीका इसे आयात करना है। आप ऐसा तब करेंगे जब आप फ़ाइल से डेटा का उपयोग किसी ऐसे एप्लिकेशन में करना चाहते हैं जो वास्तव में संपादन के लिए नहीं है, बल्कि सामग्री को देखने/उपयोग करने के लिए है।
संपर्क जानकारी सबसे स्पष्ट उदाहरण है; आप अपने Google खाते में संपर्क आयात कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, सीएसवी फ़ाइल से संपर्क विवरण को जीमेल के साथ सिंक करने के लिए। वास्तव में, बहुत से ईमेल क्लाइंट सीएसवी प्रारूप के माध्यम से संपर्क जानकारी के निर्यात और आयात का समर्थन करते हैं, जिसमें आउटलुक, याहू और विंडोज मेल शामिल हैं।
सीएसवी फाइल को कैसे कन्वर्ट करें
चूंकि CSV फ़ाइलें केवल-पाठ के रूप में जानकारी संग्रहीत करती हैं, फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में सहेजने के लिए समर्थन कई विभिन्न ऑनलाइन सेवाओं और डाउनलोड करने योग्य कार्यक्रमों में शामिल है।
उपरोक्त सभी डेस्कटॉप प्रोग्राम एक सीएसवी फ़ाइल को एक्सएलएसएक्स और एक्सएलएस जैसे एक्सेल प्रारूपों के साथ-साथ टीXT, एक्सएमएल, एसक्यूएल, एचटीएमएल, ओडीएस, और अन्य में परिवर्तित कर सकते हैं। यह रूपांतरण प्रक्रिया आमतौर पर फ़ाइल > के रूप में सहेजें मेनू के माध्यम से की जाती है।
आप Google पत्रक का भी उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल> डाउनलोड मेनू से, XLSX, ODS, PDF, या कोई अन्य समर्थित प्रारूप चुनें।
आपके वेब ब्राउज़र में कुछ मुफ्त फ़ाइल कन्वर्टर भी चलते हैं, उदाहरण के लिए ज़मज़ार, जो सीएसवी फाइलों को ऊपर सूचीबद्ध कुछ प्रारूपों के साथ-साथ पीडीएफ और आरटीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं।
CSVJSON टूल (अनुमान है…) CSV डेटा को JSON में कनवर्ट करता है, यदि आप किसी पारंपरिक एप्लिकेशन से वेब-आधारित प्रोजेक्ट में भारी मात्रा में जानकारी आयात कर रहे हैं, तो यह बहुत उपयोगी है।
आप आमतौर पर एक फ़ाइल एक्सटेंशन (जैसे CSV) को उस फ़ाइल एक्सटेंशन में नहीं बदल सकते हैं जिसे आपका कंप्यूटर पहचानता है और नई नामित फ़ाइल के उपयोग के योग्य होने की अपेक्षा करता है। ऊपर वर्णित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके एक वास्तविक फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण ज्यादातर मामलों में होना चाहिए। हालांकि, चूंकि इन फ़ाइलों में केवल टेक्स्ट हो सकता है, आप किसी भी सीएसवी फ़ाइल का नाम बदलकर किसी अन्य टेक्स्ट प्रारूप में कर सकते हैं और इसे खोलना चाहिए, भले ही आपने इसे सीएसवी पर छोड़ दिया हो।
अभी भी इसे नहीं खोल सकते?
सीएसवी फाइलें भ्रामक रूप से सरल हैं। पहली नज़र में वे जितने सीधे दिखते हैं, अल्पविराम की थोड़ी सी चूक, या नीचे चर्चा की तरह एक बुनियादी भ्रम, उन्हें रॉकेट साइंस की तरह महसूस करा सकता है।
ध्यान रखें कि हो सकता है कि आप फ़ाइल को खोलने या उसमें दिए गए पाठ को पढ़ने में सक्षम न हों, इसका सीधा कारण यह है कि आप CSV प्रारूप में एक फ़ाइल के लिए दूसरी फ़ाइल को भ्रमित कर रहे हैं। कुछ फ़ाइलें एक ही फ़ाइल एक्सटेंशन अक्षरों में से कुछ को साझा करती हैं, लेकिन वास्तव में एक ही प्रारूप में नहीं होती हैं, या यहां तक कि दूर से समान नहीं होती हैं।
सीवीएस, सीवीएक्स, और सीवी ऐसे कुछ उदाहरण हैं जहां फाइलें शायद स्प्रैडशीट प्रोग्राम में नहीं खुल सकती हैं, भले ही प्रत्यय सीएसवी की तरह दिखता है। यदि आपकी फ़ाइल के साथ ऐसा है, तो Google पर या यहां Lifewire पर वास्तविक फ़ाइल एक्सटेंशन के बारे में शोध करें, ताकि इसके संगत ओपनर या कन्वर्टर्स को देखा जा सके।
सीएसवी फाइलों के संपादन पर महत्वपूर्ण जानकारी
आप शायद एक प्रोग्राम से किसी फ़ाइल में जानकारी निर्यात करते समय केवल एक CSV फ़ाइल का सामना करेंगे, और फिर उसी फ़ाइल का उपयोग किसी भिन्न प्रोग्राम में डेटा आयात करने के लिए करेंगे, विशेष रूप से तालिका-उन्मुख अनुप्रयोगों के साथ काम करते समय।
हालाँकि, आप कभी-कभी खुद को एक CSV फ़ाइल संपादित करते हुए, या शुरुआत से एक बनाते हुए पा सकते हैं, ऐसे में निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
सीएसवी फाइलों को खोलने और संपादित करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला एक सामान्य प्रोग्राम एक्सेल है। एक्सेल, या किसी अन्य समान स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बारे में समझने के लिए कुछ महत्वपूर्ण बात यह है कि भले ही वे प्रोग्राम कई शीट के लिए समर्थन प्रदान करते हैं जब आप एक सीएसवी फ़ाइल संपादित कर रहे हैं, सीएसवी प्रारूप "शीट्स" या "टैब" का समर्थन नहीं करता है, " इसलिए इन अतिरिक्त क्षेत्रों में आपके द्वारा बनाए गए डेटा को आपके द्वारा सहेजे जाने पर वापस CSV में नहीं लिखा जाएगा।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप किसी दस्तावेज़ की पहली शीट में डेटा संशोधित करते हैं और फिर फ़ाइल को CSV में सहेजते हैं-वह डेटा जो पहली शीट में सहेजा जाएगा। हालांकि, यदि आप किसी भिन्न शीट पर स्विच करते हैं और वहां डेटा जोड़ते हैं, और फिर फ़ाइल को फिर से सहेजते हैं, तो यह उस हाल ही में संपादित शीट की जानकारी सहेजी जाएगी। आपके द्वारा स्प्रैडशीट प्रोग्राम को बंद करने के बाद पहली शीट का डेटा एक्सेस नहीं किया जा सकेगा।
यह वास्तव में स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की प्रकृति है जो इस दुर्घटना को भ्रमित करती है। अधिकांश स्प्रैडशीट टूल चार्ट, फ़ार्मुलों, पंक्ति शैली, छवियों और अन्य चीज़ों का समर्थन करते हैं जिन्हें CSV प्रारूप के अंतर्गत सहेजा नहीं जा सकता है।
कोई समस्या नहीं है, जब तक आप इस सीमा को समझते हैं। यही कारण है कि एक्सएलएसएक्स जैसे अन्य, अधिक उन्नत तालिका प्रारूप मौजूद हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप बहुत ही बुनियादी डेटा परिवर्तन से परे किसी भी कार्य को CSV में सहेजना चाहते हैं, तो अब CSV का उपयोग न करें-इसके बजाय अधिक उन्नत प्रारूप में सहेजें या निर्यात करें।
सीएसवी फाइलें कैसे संरचित होती हैं
अपनी स्वयं की CSV फ़ाइल बनाना आसान है। बस अपने डेटा को ऊपर बताए गए टूल में से किसी एक टूल में सॉर्ट करें, और फिर जो आपके पास है उसे CSV फॉर्मेट में सेव करें।
आप किसी भी टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके मैन्युअल रूप से हां-बिल्कुल शुरुआत से भी एक बना सकते हैं।
यहां एक उदाहरण है:
नाम, पता, नंबर
जॉन डो, 10वीं स्ट्रीट, 555
सभी सीएसवी फाइलें एक ही समग्र प्रारूप का पालन करती हैं: प्रत्येक कॉलम को एक सीमांकक (जैसे अल्पविराम) द्वारा अलग किया जाता है, और प्रत्येक नई पंक्ति एक नई पंक्ति को इंगित करती है। कुछ प्रोग्राम जो CSV फ़ाइल में डेटा निर्यात करते हैं, वे मानों को अलग करने के लिए किसी भिन्न वर्ण का उपयोग कर सकते हैं, जैसे टैब, अर्धविराम, या स्थान।
उपरोक्त उदाहरण में आप जो देखते हैं वह यह है कि यदि CSV फ़ाइल किसी टेक्स्ट एडिटर में खोली जाती है तो डेटा कैसा दिखाई देगा। हालांकि, चूंकि एक्सेल और ओपनऑफिस कैल्क जैसे स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम सीएसवी फाइलें खोल सकते हैं, और उन प्रोग्रामों में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए सेल होते हैं, नाम का मान जॉन डो के साथ पहले सेल में इसके ठीक नीचे एक नई पंक्ति में स्थित होगा, और अन्य एक ही पैटर्न के बाद।
यदि आप अपनी CSV फ़ाइल में अल्पविराम लगा रहे हैं या उद्धरण चिह्नों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसके बारे में कैसे जाना चाहिए, इसके लिए edoceo's और CSVReader.com के लेख पढ़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- मैं अपने iPhone संपर्कों को CSV फ़ाइल में कैसे निर्यात करूं? किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करके iPhone से संपर्क निर्यात करें जैसे CSV को निर्यात करें। CSV ऐप में निर्यात करें, निर्यात करना शुरू करें > + > कॉलम डेटा संपादित करें > एक स्रोत चुनें > निर्यात
- आप MATLAB में CSV फ़ाइल कैसे पढ़ते हैं? MATLAB में CSV फ़ाइल पढ़ने के लिए, CSV फ़ाइल को MATLAB पथ पर किसी भी फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें।फिर, MATLAB कमांड विंडो में, टाइप करें m=csvread('name_of_file.dat'); CSV फ़ाइल के नाम को name_of_file.dat से प्रतिस्थापित करना
