क्या पता
- चुनें पेपरक्लिप आइकन > इस कंप्यूटर को ब्राउज़ करें > फ़ाइल पर नेविगेट करें > खोलें।
- क्लाउड सेवा से फ़ाइल संलग्न करने के लिए, क्लाउड स्थान ब्राउज़ करें > वनड्राइव या किसी अन्य सेवा से फ़ाइल चुनें।
- एक लिंक साझा करने के लिए क्लाउड-आधारित फ़ाइल की एक प्रति चुनें।
यह आलेख बताता है कि Outlook.com ईमेल संदेशों में फ़ाइलें कैसे संलग्न करें। आप अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइल की एक प्रति साझा कर सकते हैं या OneDrive जैसी क्लाउड साझाकरण सेवा पर संग्रहीत फ़ाइल का लिंक साझा कर सकते हैं। निर्देश Outlook.com और Outlook ऑनलाइन को कवर करते हैं।
Outlook.com के साथ एक फाइल अटैचमेंट भेजें
Outlook.com में संलग्न फाइलों की आकार सीमा 20 एमबी है। हालाँकि, आप OneDrive, Dropbox, या Google डिस्क अनुलग्नक के रूप में फ़ाइलें साझा करके उस सीमा को बायपास कर सकते हैं। इन क्लाउड साझाकरण सेवाओं की फ़ाइलें संदेश में एक लिंक के रूप में दिखाई देती हैं। क्लाउड सेवा से फ़ाइलें साझा करने से आपके ईमेल संग्रहण का उपयोग नहीं होता है और Outlook में इन अनुलग्नकों को डाउनलोड करने में समय नहीं लगता है।
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चुनेंनया संदेश और अपना ईमेल संदेश लिखें।
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चुनें संलग्न करें.
अटैच को खोजने के लिए, संदेश के ऊपर और नीचे टूलबार में पेपरक्लिप आइकन देखें। दोनों एक ही विकल्प को सक्रिय करते हैं।
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अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइल संलग्न करने के लिए, इस कंप्यूटर को ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए खोलें चुनें, फ़ाइल चुनें, और ईमेल संदेश में फ़ाइल संलग्न करने के लिए खोलें चुनें। फिर, चरण 6 पर जाएँ।
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क्लाउड स्टोरेज सर्विस से फाइल अटैच करने के लिए क्लाउड लोकेशन ब्राउज़ करें चुनें। फिर, अपने OneDrive खाते (या किसी अन्य कनेक्टेड क्लाउड खाते) में फ़ाइल चुनें और अगला चुनें।
Image यदि आप Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो अपने Outlook.com खाते से सेवा से जुड़ने के लिए खाता जोड़ें चुनें। इससे पहले कि आप इन क्लाउड स्थानों में संग्रहीत फ़ाइलें संलग्न कर सकें, इन खातों को जोड़ा जाना चाहिए।
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OneDrive (या किसी अन्य क्लाउड खाते) से फ़ाइल साझा करते समय, OneDrive लिंक के रूप में साझा करें या प्रतिलिपि के रूप में संलग्न करें चुनें. यदि आप फ़ाइल को एक लिंक के रूप में साझा करते हैं, तो प्राप्तकर्ता फ़ाइल को ऑनलाइन देखता है।
Image यदि फ़ाइल आकार सीमा से अधिक है, तो आपको इसे OneDrive पर अपलोड करने और इसे OneDrive फ़ाइल के रूप में संलग्न करने के लिए कहा जाता है। आप फ़ाइल संलग्न नहीं कर सकते और एक प्रति भेज सकते हैं।
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फ़ाइल के पूरी तरह से अपलोड होने की प्रतीक्षा करें। जब अपलोड पूरा हो जाता है, तो अनुलग्नक संदेश संरचना विंडो में एक आइकन के रूप में प्रकट होता है।
Image - अपना संदेश लिखना समाप्त करें, फिर संदेश को उसके अनुलग्नक के साथ वितरित करने के लिए भेजें चुनें।
खुद को पहचानें और अपने प्राप्तकर्ता को फाइल अटैचमेंट के बारे में सचेत करें
अपने प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप एक अनुलग्नक के साथ एक ईमेल भेज रहे हैं ताकि वे यह न मानें कि यह एक स्पैम ईमेल है। अगर आप किसी ऐसे व्यक्ति को अटैचमेंट भेजते हैं जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो उन्हें अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए पर्याप्त जानकारी दें और उन्हें बताएं कि फ़ाइल में क्या है।
कुछ ईमेल सिस्टम के साथ, संलग्न फाइलों को नजरअंदाज करना आसान है। आपके संदेश में स्पष्ट होने का यह एक और कारण है कि एक फ़ाइल संलग्न है। इसका नाम, आकार और इसमें क्या शामिल है, इसका उल्लेख करें। इस तरह आपका प्राप्तकर्ता अनुलग्नक की तलाश करना जानता है और इसे खोलना सुरक्षित है।
