जब आप आउटलुक में एक नया ईमेल संदेश बनाते हैं और टू फील्ड का चयन करते हैं या टू बटन का चयन करते हैं, तो संपर्कों की एक सूची प्रदर्शित होती है. इस सूची को पहले नाम और फिर अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया गया है। यदि आप सूची को अंतिम नाम और उसके बाद पहले नाम से क्रमित करना चाहते हैं, तो इसे बदल दें।
इस लेख में दी गई जानकारी आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होती है; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक।
आउटलुक में 'नाम चुनें' डायलॉग के क्रम को बदलें
आउटलुक के सेलेक्ट नेम्स डायलॉग बॉक्स में कॉन्टैक्ट्स को कैसे सॉर्ट किया जाता है, इसे बदलने के लिए:
- फ़ाइल टैब पर जाएं और जानकारी चुनें।
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चुनें खाता सेटिंग > खाता सेटिंग।
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पता पुस्तिका टैब पर जाएं, आउटलुक एड्रेस बुक चुनें, फिर बदलें चुनें.
Image - आउटलुक एड्रेस बुक्स सेक्शन में, उस एड्रेस बुक को चुनें जिसे आप कॉन्टैक्ट डिस्प्ले फॉर्मेट बदलना चाहते हैं।
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अनुभाग द्वारा शो नाम में, फाइल अस (स्मिथ, जॉन) चुनें।
Image - चुनें बंद करें।
- खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में, बंद करें चुनें।
- आउटलुक से बाहर निकलें और पुनरारंभ करें।
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नया ईमेल संदेश बनाएं और टू फील्ड चुनें।
Image - संपर्क आपके द्वारा चुने गए क्रम में क्रमबद्ध हैं।
अपनी संपर्क सूची को क्रमबद्ध करें
अपनी संपर्क सूची में संपर्कों के क्रम को बदलने के लिए:
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अपनी संपर्क सूची खोलने के लिए आउटलुक विंडो के निचले बाएं कोने में लोग आइकन चुनें।
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होम टैब पर जाएं और वर्तमान दृश्य समूह में, सूची चुनें.
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उस कॉलम के लिए कॉलम हेडर चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
Image - अपनी संपर्क सूची को क्रमित करना व्यक्तिगत संपर्कों को खोजने में अधिक सहायक बनाता है।
व्यक्तिगत संपर्क नामों को प्रारूपित करें
संपर्क सूची में, यदि अलग-अलग नामों को आपकी पसंद के अनुसार स्वरूपित नहीं किया गया है, तो स्वरूपण को संशोधित करें।
व्यक्तिगत संपर्कों को प्रारूपित करने के लिए:
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संपर्क सूची में, उस संपर्क पर डबल-क्लिक करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
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संपर्क पृष्ठ पर, फ़ाइल के रूप में ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और चुनें कि संपर्क नाम कैसे प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
Image - चुनें सहेजें और बंद करें।
- संपर्क को फ़ाइल के रूप में फ़ील्ड में आपके द्वारा चुने गए तरीके से स्वरूपित किया गया है।
