इससे पहले कि एक्सेल वर्कशीट में डेटा का विश्लेषण और कल्पना की जा सके, इसे साफ किया जाना चाहिए। इन सफाई कार्यों में से एक डुप्लिकेट डेटा को ढूंढना और निकालना है। इस सफाई कार्य को पूरा करने के कई तरीके हैं। डुप्लिकेट निकालें और फ़िल्टर टूल का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाना सीखें। फिर, वह चुनें जो आपके और आपके वर्कशीट के डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करे।
इस आलेख में निर्देश Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, और Excel 2013 के लिए Excel पर लागू होते हैं।
एक्सेल वर्कशीट में डुप्लिकेट डेटा हाइलाइट करें
यदि आप वर्कशीट में केवल डुप्लिकेट डेटा देखना चाहते हैं, तो सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डेटा को हाइलाइट करें। फिर, यदि आप तय करते हैं कि आपको डेटा की आवश्यकता नहीं है, तो डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दें।
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उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप डुप्लीकेट खोजना चाहते हैं। हेडर शामिल न करें।
Image किसी वर्कशीट में डेटा को हाइलाइट करने के लिए, डेटा के ऊपरी-बाएँ सेल का चयन करें, Shift दबाकर रखें, फिर डेटा के निचले-दाएँ सेल का चयन करें।
- होम टैब चुनें।
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शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण चुनें।
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चुनें हाइलाइट सेल नियम > डुप्लीकेट मान।
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डुप्लिकेट मान संवाद बॉक्स में, मानों के साथड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए भरण और टेक्स्ट रंग चुनें पंक्तियाँ।
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चुनें ठीक.
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वे कक्ष जिनका अन्य कक्षों में डुप्लिकेट मान होता है, उन्हें हाइलाइट किया जाता है।
Image - एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए, एक हाइलाइट की गई पंक्ति का चयन करें, होम टैब चुनें, फिर हटाएं > चुनें पत्रक पंक्तियाँ हटाएं। या, एक्सेल को धोखा देने के लिए डुप्लिकेट निकालें टूल या फ़िल्टर टूल का उपयोग करें।
एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियों को शीघ्रता से हटाएं
Excel स्वचालित रूप से उन डेटा की पंक्तियों को हटा सकता है जिनमें प्रत्येक कॉलम में समान जानकारी होती है। वर्कशीट को साफ करने का यह एक त्वरित तरीका है।
डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने से डेटा स्थायी रूप से हट जाता है। कोई भी बदलाव करने से पहले वर्कशीट की एक कॉपी बना लें।
पूरे कार्यपत्रक से डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए डुप्लिकेट डेटा निकालें टूल का उपयोग करने के लिए:
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डेटासेट के अंदर किसी भी सेल का चयन करें।
Image - डेटा टैब चुनें।
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डेटा टूल्स समूह में, डुप्लीकेट हटाएं चुनें।
Image - डुप्लीकेट हटाएं डायलॉग बॉक्स में, सभी का चयन करें चुनें।
- चुनेंमेरे डेटा में हेडर हैं अगर वर्कशीट में कॉलम लेबल हैं तो चेक बॉक्स को चेक करें।
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चुनें ठीक.
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हटाए गए डुप्लिकेट मानों की संख्या और शेष अद्वितीय मानों की संख्या दिखाने वाले संदेश में, OK चुनें।
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डुप्लीकेट पंक्ति के पहले उदाहरण को छोड़कर सभी समान पंक्तियों को हटा दिया जाता है।
Image - यदि आपकी अपेक्षानुसार डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाया नहीं गया था, तो वर्कशीट में परिवर्तनों को पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z दबाएं।
निर्दिष्ट कॉलम में समान मान के साथ एक्सेल में डुप्लिकेट को हटा दें
आप निर्दिष्ट कॉलम में समान मान वाली पंक्तियों को हटाने के लिए डुप्लिकेट निकालें टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
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डेटासेट के अंदर किसी भी सेल का चयन करें।
Image - डेटा टैब चुनें।
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डेटा टूल्स समूह में, डुप्लीकेट हटाएं चुनें।
Image - डुप्लीकेट हटाएं डायलॉग बॉक्स में, सभी को अचयनित करें चुनें।
- प्रत्येक कॉलम के बगल में स्थित चेक बॉक्स का चयन करें जिसे आप डुप्लीकेट खोजना चाहते हैं। पंक्ति को हटाने के लिए सभी चयनित कॉलम में डेटा डुप्लिकेट होना चाहिए।
- यदि आपकी वर्कशीट में कॉलम हेडिंग हैं, तो मेरे डेटा में हेडर हैं चेक बॉक्स चुनें।
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चुनें ठीक.
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पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, ठीक चुनें।
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एक्सेल डुप्लीकेट रिकॉर्ड की पहली आवृत्ति को छोड़कर चयनित कॉलम में समान जानकारी वाली सभी पंक्तियों को हटा देता है।
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Excel में फ़िल्टर के साथ डुप्लिकेट को 'डिलीट' कैसे करें
डुप्लिकेट डेटा को हटाने का दूसरा तरीका अद्वितीय मानों के लिए डेटा को फ़िल्टर करना है। इस पद्धति का उपयोग करने से डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाया नहीं जाता है, डुप्लिकेट मान अस्थायी रूप से छिपे हुए हैं।
केवल विशिष्ट मान प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल वर्कशीट को फ़िल्टर करने के लिए:
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संपूर्ण वर्कशीट को फ़िल्टर करने के लिए डेटासेट के अंदर किसी भी सेल का चयन करें। या, फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा का चयन करें।
Image - डेटा टैब चुनें।
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सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत चुनें।
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उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, अद्वितीय रिकॉर्ड केवल चेक बॉक्स का चयन करें।
फ़िल्टर किए गए परिणामों को किसी अन्य वर्कशीट में सहेजने के लिए, किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें चुनें।
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चुनें ठीक.
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डुप्लीकेट हटा दिए जाते हैं।
Image - फ़िल्टर को साफ़ करने और मूल डेटा प्रदर्शित करने के लिए, होम टैब > सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > साफ़ करें चुनें ।
