क्या पता
- एक कॉलम हाइलाइट करें। फ़ॉर्मेट > सशर्त स्वरूपण चुनें। चयन करें कस्टम सूत्र हैमेंकोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि मेनू।
- फिर, =countif(A:A, A1)>1 दर्ज करें (चयनित कॉलम श्रेणी के लिए अक्षरों को समायोजित करें)। फ़ॉर्मेटिंग शैली अनुभाग में रंग चुनें।
- अन्य तरीके: अद्वितीय सूत्र या ऐड-ऑन का उपयोग करें।
यह लेख बताता है कि तीन विधियों का उपयोग करके Google पत्रक में डुप्लिकेट को कैसे हाइलाइट किया जाए।
Google पत्रक कॉलम में डुप्लिकेट कैसे खोजें
डुप्लिकेट की पहचान करने का एक तरीका उन्हें रंग से हाइलाइट करना है। आप डुप्लिकेट के लिए कॉलम के आधार पर खोज सकते हैं और या तो सेल को रंग से भरकर या टेक्स्ट का रंग बदलकर उन्हें स्वचालित रूप से हाइलाइट कर सकते हैं।
- उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसका आप Google पत्रक में विश्लेषण करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि स्प्रैडशीट में कॉलम द्वारा व्यवस्थित डेटा है और प्रत्येक कॉलम में एक शीर्षक है।
- उस कॉलम को हाईलाइट करें जिसमें आप खोजना चाहते हैं।
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क्लिक करें फ़ॉर्मेट > सशर्त फ़ॉर्मेटिंग । सशर्त स्वरूपण मेनू दाईं ओर खुलता है।
Image - पुष्टि करें कि सेल रेंज वही है जिसे आपने चरण 2 में चुना है।
- फॉर्मेट सेल में यदि ड्रॉप-डाउन मेनू, कस्टम फॉर्मूला है चुनें। इसके नीचे एक नया क्षेत्र दिखाई देता है।
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नई फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें, आपके द्वारा चयनित कॉलम श्रेणी के लिए अक्षरों को समायोजित करते हुए:
=काउंटिफ(ए:ए, ए1)>1
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फ़ॉर्मेटिंग शैली अनुभाग में, डुप्लिकेट सेल के लिए एक भरण रंग चुनें। इस उदाहरण में, हमने लाल रंग को चुना है।
Image वैकल्पिक रूप से, आप रंग भरने के बजाय डुप्लिकेट सेल में टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पाठ रंग आइकन (मेनू बार में A) चुनें और अपना रंग चुनें।
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सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए हो गया चुनें। सभी डुप्लीकेट में अब एक लाल-भरा सेल होना चाहिए।
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सूत्रों के साथ Google पत्रक में डुप्लिकेट खोजें
आप अपनी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट डेटा खोजने के लिए एक सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं। यह विधि कॉलम या पंक्ति के अनुसार काम कर सकती है और आपकी फ़ाइल के भीतर एक नए कॉलम या शीट में डुप्लिकेट डेटा प्रदर्शित करती है।
सूत्र के साथ कॉलम में डुप्लिकेट खोजें
कॉलम में डुप्लीकेट ढूंढ़ने से आप डेटा के एक कॉलम की जांच करके देख सकते हैं कि क्या उस कॉलम में कुछ ऐसा है जिसे डुप्लीकेट किया गया है।
- उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
- उसी शीट में एक खुले सेल में क्लिक करें (उदाहरण के लिए, शीट में अगला खाली कॉलम)।
-
उस खाली सेल में, निम्नलिखित दर्ज करें और फिर Enter दबाएं।
=अद्वितीय
सूत्र सुविधा सक्रिय है।
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कॉलम के शीर्ष पर स्थित अक्षर पर क्लिक करके उस कॉलम का चयन करें जिसमें आप डुप्लीकेट ढूंढना चाहते हैं। सूत्र स्वचालित रूप से आपके लिए कॉलम श्रेणी जोड़ देगा। आपका फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखेगा:
=अद्वितीय (C2:C25)
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सूत्र को पूरा करने के लिए फॉर्मूला सेल में क्लोजिंग कोष्ठक टाइप करें (या Enter दबाएं)।
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अद्वितीय डेटा आपके लिए उस कॉलम में प्रदर्शित होता है, जो उस सेल में शुरू होता है जहां आपने सूत्र दर्ज किया था।
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फ़ॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लीकेट पंक्तियाँ ढूँढ़ें
आपकी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने की विधि समान है, केवल उन कक्षों की श्रेणी को छोड़कर जिन्हें आप सूत्र द्वारा विश्लेषण करने के लिए चुनते हैं।
- उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
- उसी शीट में एक खुले सेल में क्लिक करें (उदाहरण के लिए, शीट में अगला खाली कॉलम)।
-
उस खाली सेल में, निम्नलिखित दर्ज करें और फिर Enter दबाएं।
=अद्वितीय
सूत्र सुविधा सक्रिय है।
- उन पंक्तियों का चयन करें जिनका आप डुप्लिकेट के लिए विश्लेषण करना चाहते हैं।
- सूत्र को पूरा करने के लिए दर्ज करें दबाएं। डुप्लिकेट पंक्तियाँ प्रदर्शित होती हैं।
ऐड-ऑन के साथ Google पत्रक में डुप्लिकेट खोजें
आप Google शीट में डुप्लीकेट खोजने और हाइलाइट करने के लिए Google ऐड-ऑन का भी उपयोग कर सकते हैं। ये ऐड-ऑन आपको अपने डुप्लीकेट के साथ और अधिक करने देंगे, जैसे कि उन्हें पहचानना और हटाना; शीट में डेटा की तुलना करें; हेडर पंक्तियों को अनदेखा करें; अद्वितीय डेटा को स्वचालित रूप से किसी अन्य स्थान पर कॉपी या स्थानांतरित करना; और भी बहुत कुछ।
यदि आपको इनमें से किसी भी स्थिति को संबोधित करने की आवश्यकता है या यदि आपका डेटा सेट तीन कॉलम से अधिक मजबूत है, तो एबलबिट्स द्वारा डुप्लिकेट निकालें या एक समान ऐप डाउनलोड करें जो आपको अपने डुप्लिकेट डेटा को खोजने और हाइलाइट करने की अनुमति देता है, डुप्लिकेट डेटा कॉपी करें किसी अन्य स्थान पर, और डुप्लिकेट मानों को साफ़ करें या डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Google पत्रक में डुप्लीकेट कैसे निकालूं?
Google पत्रक में डुप्लिकेट निकालने के लिए, एक स्प्रेडशीट खोलें और डेटा श्रेणी को हाइलाइट करें, फिर डेटा > डेटा क्लीनअप >पर जाएं। डुप्लीकेट हटाएं.
मैं डुप्लीकेट के लिए अलग-अलग Google स्प्रैडशीट की तुलना कैसे करूं?
Google पत्रक के लिए एबलबिट का डुप्लिकेट निकालें ऐड-ऑन स्थापित करें और कॉलम या शीट्स की तुलना करें टूल का उपयोग करें। एक्सटेंशन > डुप्लीकेट हटाएं > कॉलम या शीट की तुलना करें पर जाएं।
