डिज़ाइन टेम्प्लेट का उपयोग करना आपकी प्रस्तुति में एक आकर्षक अपील जोड़ता है। चमकीले रंग के टेम्प्लेट आंख को पकड़ने वाले होते हैं और आपकी प्रस्तुति में एक पेशेवर हवा लाते हैं। हालाँकि, मुद्रण उद्देश्यों के लिए, पृष्ठभूमि ग्राफिक्स जो स्क्रीन पर बहुत अच्छे लगते हैं, हैंडआउट्स पर स्लाइड की पठनीयता में बाधा डालते हैं। एक साधारण प्रक्रिया अस्थायी रूप से पृष्ठभूमि ग्राफिक्स को दबा देती है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; Mac के लिए PowerPoint, और Microsoft 365 के लिए PowerPoint।
मुद्रित स्लाइड में पृष्ठभूमि छवियाँ निकालें
अपनी प्रस्तुति स्लाइड, हैंडआउट और नोट्स को प्रिंट करने से पहले, मुद्रित पृष्ठों को पढ़ने में आसान बनाने के लिए पृष्ठभूमि छवि को छुपाएं।
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डिजाइन पर जाएं।
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कस्टमाइज़ समूह में, प्रारूप पृष्ठभूमि चुनें ताकि प्रारूप पृष्ठभूमि फलक प्रदर्शित हो सके।
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भरें अनुभाग में, पृष्ठभूमि ग्राफिक्स छुपाएं के आगे एक चेकमार्क लगाएं।
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प्रत्येक स्लाइड से पृष्ठभूमि ग्राफिक्स गायब हो जाते हैं और प्रस्तुति पृष्ठभूमि छवियों के बिना मुद्रित की जा सकती है। बैकग्राउंड ग्राफ़िक्स को फिर से चालू करने के लिए, Hide Background ग्राफ़िक्स के बगल में स्थित चेकमार्क को हटा दें।
अतिरिक्त स्पष्टता के लिए मोनोक्रोम में प्रिंट करें
स्लाइड को हल्के रंग में प्रिंट करने पर पढ़ने में मुश्किल हो सकती है। ग्रेस्केल या सॉलिड ब्लैक में प्रिंटिंग केवल सफेद बैकग्राउंड पर टेक्स्ट दिखाती है। यह सेटिंग स्लाइड को पढ़ने में आसान बनाती है और सभी महत्वपूर्ण सामग्री अभी भी मौजूद है।
यह परिवर्तन करने के लिए, फ़ाइल> प्रिंट पर जाएं और ग्रेस्केल याचुनें प्योर ब्लैक एंड व्हाइट, के बजाय रंग.