विंडोज के लिए मेल एक बुनियादी ईमेल प्रोग्राम है जो आपको कई खातों में ईमेल को आसानी और सुरक्षा के साथ संभालने देता है, हालांकि इसमें अधिक परिष्कृत सुविधाओं का अभाव है। आप फ़िल्टर सेट नहीं कर सकते, उदाहरण के लिए, ईमेल समूह या संदेश टेम्प्लेट।
विंडोज़ के लिए मेल में आईएमएपी, एक्सचेंज और पीओपी खाते
विंडोज के लिए मेल आपको कई ईमेल खाते सेट करने देता है, और वे विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं: क्लासिक (और तेजी से गायब होने वाले) पीओपी खातों के अलावा, मेल आईएमएपी (जैसे जीमेल या आईक्लाउड मेल) और एक्सचेंज का समर्थन करता है। (जैसे आउटलुक 365)।
IMAP और Exchange के साथ, सभी संदेशों और फ़ोल्डरों को सर्वर पर रखा जाता है, जिसके साथ मेल फिर सिंक्रनाइज़ होता है। जब आप एक नया खाता जोड़ते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से, Windows के लिए मेल इसे केवल पिछले महीने (या पिछले तीन महीनों) के संदेशों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए कॉन्फ़िगर करता है।
निश्चित रूप से यह एक स्मार्ट रणनीति है। आप वास्तव में तीन महीने से अधिक समय पहले प्राप्त संदेशों को कितनी बार देखते हैं? इसलिए, इन ईमेल को स्थानीय रूप से कंप्यूटर पर न रखने से न केवल समय और बैंडविड्थ की बचत होती है, बल्कि स्थानीय डिस्क स्थान के टन की भी बचत होती है, बल्कि यह आपको इन पुराने ईमेल के साथ खिलवाड़ करने से भी बचाता है।
बिल्कुल, विंडोज के लिए मेल आपको सभी संदेशों को सभी फ़ोल्डरों में उपलब्ध कराने के लिए सिंक्रनाइज़ेशन विकल्प को बदलने देता है। बेशक, विंडोज के लिए मेल को इसे स्पष्ट और बदलने के लिए अधिक सीधी बात बनानी चाहिए।
त्वरित अवलोकन विवरण
- Windows के लिए मेल आपको कई IMAP, Exchange और POP ईमेल खातों में मेल प्रबंधित करने देता है।
- प्रत्येक ईमेल खाते के लिए, स्थानीय भंडारण को संरक्षित करते हुए, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि कितना मेल (एक सप्ताह के साथ-साथ एक महीने पहले और बिना सीमा के) सिंक्रनाइज़ किया गया है; सेटिंग किसी खाते के सभी फ़ोल्डरों पर लागू होती है।
- एक (वैकल्पिक) अनुकूली सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल एक लैपटॉप पर बैटरी जीवन को संरक्षित करने के साथ एक ही बार में नए संदेश प्राप्त करने के लिए संतुलन रखता है।
- एकाधिक खातों के इनबॉक्स और फ़ोल्डरों को एक एकीकृत खाते में जोड़ा जा सकता है जो आपको एक ही स्थान पर सभी मेल तक पहुंचने देता है, और विंडोज़ के लिए मेल बातचीत में संदेशों को थ्रेड के रूप में व्यवस्थित कर सकता है।
- अपनी सुरक्षा और गोपनीयता की रक्षा के लिए, आप दूरस्थ सामग्री को स्वचालित रूप से डाउनलोड न करने के लिए मेल ऐप को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- एक उपयोग में आसान संदेश संपादक आपको ईमेल टेक्स्ट में छवियों सहित समृद्ध स्वरूपण जोड़ने देता है; विंडोज़ के लिए मेल ईमेल अटैचमेंट का भी समर्थन करता है।
- प्रत्येक खाते के लिए, आप एक ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं, जो आपके लिखते ही ईमेल में स्वतः जुड़ जाता है।
- साधारण खोज से आप पूरे संदेश टेक्स्ट में और सभी फ़ोल्डरों में टेक्स्ट को तेज़ी से ढूंढ सकते हैं; हालांकि, संकीर्ण परिणामों के लिए खोज ऑपरेटर उपलब्ध नहीं हैं।
- कैलेंडर के साथ एकीकरण में मेल में ईमेल में ईवेंट के लिए दिनांक और समय की पहचान होती है और आप उन्हें आसानी से अपने शेड्यूल में जोड़ सकते हैं।
- आउटलुक मेल वेकेशन ऑटो-रिस्पॉन्डर के इंटरफ़ेस का उपयोग करके, आप अपनी ओर से आने वाले संदेशों का स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए एक Outlook.com खाता सेट कर सकते हैं।
- Windows के लिए मेल आपको एक बैनर या ध्वनि का उपयोग करके Windows क्रिया केंद्र का उपयोग करके नए आने वाले ईमेल के बारे में सूचित कर सकता है।
- आप मेल ऐप विंडो के लिए इंटरफ़ेस रंग और पृष्ठभूमि छवि चुन सकते हैं और दिन के लिए एक हल्की थीम और रात के लिए एक डार्क थीम के बीच स्विच कर सकते हैं।
- विंडोज के लिए मेल विंडोज 10 का समर्थन करता है।
एक सक्षम संदेश संपादक
आप इसके बारे में जो भी सोचते हैं, Windows के लिए Mail अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले संसाधनों के प्रति सचेत रहने का प्रयास करता है। यह अधिक बार नए संदेशों की जांच नहीं करता है कि यह आवश्यक समझता है, उदाहरण के लिए, एक "स्मार्ट" शेड्यूल इस बात के अनुकूल होता है कि आप कितनी बार नई मेल प्राप्त करते हैं और आप कितनी बार इससे निपटते हैं। हां, आप अपना शेड्यूल खुद चुन सकते हैं।
मान लें कि आपको अपने ईमेल मेल ऐप में मिल गए हैं, तो आप क्या कर सकते हैं? उत्तर दें, संग्रह करें, हटाएं; यदि आप थोड़ा देखें, तो मेल फॉर विंडोज़ ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करने के लिए एक शॉर्टकट भी प्रदान करता है।
जब आप कोई नया संदेश लिखते हैं या उत्तर देते हैं, तो आपको एक सुविधाजनक और उपयोगी संपादक मिलेगा जो आपको आसानी से प्रारूप में आवेदन करने की सुविधा देता है। आप निश्चित रूप से चित्र और अनुलग्नक जोड़ सकते हैं। थोड़ा आश्चर्य की बात यह है कि मेल ऐप क्लासिक अटैचमेंट की सीमाओं को फैलाने वाली फाइलें भेजने के लिए वनड्राइव (या अन्य फाइल-शेयरिंग सेवाओं) के साथ सीधे एकीकृत नहीं होता है।
ईमेल के सिरों से जुड़ी एक और चीज है हस्ताक्षर। विंडोज के लिए मेल आपको अपना जोड़ने देता है - कुछ हद तक प्राथमिक तरीके से हम इससे उम्मीद कर सकते हैं: आपको प्रति खाता एक टेक्स्ट हस्ताक्षर मिलता है (कोई छवि नहीं और कोई लिंक नहीं), और यह या तो स्वचालित रूप से शामिल या बंद है; आप प्रति खाता एकाधिक हस्ताक्षर सेट नहीं कर सकते हैं या बस भेजते समय चुन सकते हैं।
ज्यादातर गुम ऑटोमेशन
इसलिए, हस्ताक्षर मेल ऐप में टेक्स्ट स्निपेट के रूप में कार्य नहीं कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, और कुछ भी नहीं कर सकता। विंडोज के लिए मेल संदेश टेम्प्लेट, टेक्स्ट मॉड्यूल या सुझाए गए उत्तरों की पेशकश नहीं करता है।
अन्य स्वचालन के लिए, मेल भी बहुत कुछ प्रदान नहीं करता है। आप इसमें स्थानीय मेल फ़िल्टरिंग के लिए नियम सेट नहीं कर सकते हैं; विंडोज़ के लिए मेल प्रेषकों के आधार पर मेल को सॉर्ट या चिह्नित नहीं कर सकता है; और आप इसे प्राप्तकर्ता के आधार पर आपके द्वारा भेजे गए संदेशों को फ़ाइल नहीं कर सकते, उदाहरण के लिए।
(आउटलुक मेल खातों के लिए, मेल ऐप आपको सर्वर से भेजे गए ऑटो-रिस्पॉन्डर को कॉन्फ़िगर करने देता है। सामान्य सर्वर-साइड नियमों के लिए एक समान इंटरफ़ेस, शायद अन्य खाता प्रकारों के लिए भी उपयोगी हो सकता है।)
कोई लेबल नहीं, लेकिन उपयोगी खोज
आप फ़िल्टर का उपयोग करके लेबल या श्रेणियां लागू करने के लिए Windows के लिए मेल सेट नहीं कर सकते। ऐसा इसलिए है क्योंकि, फिर से, कोई फ़िल्टर नहीं हैं - और क्योंकि कोई लेबल या श्रेणियां नहीं हैं। अफसोस, कोई पोस्टपोनिंग संदेश भी नहीं है।
मेल को व्यवस्थित करने के लिए मेल ऐप आपको फोल्डर और सर्च देता है। फ़ोल्डर वैसे ही काम करते हैं जैसे उन्हें करना चाहिए, और ड्रैगन और ड्रॉपिंग या टूलबार का उपयोग करके संदेशों को स्थानांतरित करना काफी आसान है। थोड़ा अजीब तरह से, कोई कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है और थोड़ा गुस्सा है, खातों के बीच संदेशों को स्थानांतरित करना संभव नहीं है (न ही संदेशों की प्रतिलिपि बनाना, द्वारा)।
खोज, विंडोज़ के लिए मेल में, कुल मिलाकर, एक संतोषजनक अनुभव है। यह सरलता के किसी छोटे से हिस्से के कारण नहीं है: आप अपने खोज शब्द दर्ज करते हैं; आप "एंटर" दबाएं; आपको परिणाम मिलते हैं। मेल ऐप आपको या तो वर्तमान फ़ोल्डर या खाता (हालांकि सभी खातों में नहीं) खोजने देता है।
सबसे उपयोगी, शायद, आप सर्वर पर ऑनलाइन खोज जारी रखने के लिए मेल भेज सकते हैं और सभी परिणाम वापस कर सकते हैं। यह मेल तक पहुँचने का एक तरीका है जो कंप्यूटर से सिंक्रनाइज़ नहीं है और विशेष रूप से उपयोगी है।
यदि आप अपनी खोज और परिणामों में सटीकता चाहते हैं, तो आप शायद खोज ऑपरेटर, फ़िल्टर और सॉर्टिंग विकल्पों से चूक जाएंगे। मेल में खोज अभी भी प्रमुख रूप से उपयोगी है।
खातों को एकीकृत करने के लिए लिंक किए गए इनबॉक्स
इनबॉक्स (या किसी अन्य फ़ोल्डर) पर वापस जाएं, आप उन सॉर्टिंग विकल्पों को भी याद कर सकते हैं। मेल ऐप हमेशा तारीख के अनुसार क्रमबद्ध संदेश दिखाता है। हालाँकि, आप फ़ोल्डर को फ़िल्टर करके उन्हें केवल अपठित या फ़्लैग किए गए संदेशों तक सीमित कर सकते हैं।
एक से अधिक खातों के सेट अप के साथ, आप स्वयं को खातों के बीच स्विच करते हुए पाएंगे-या Windows के लिए मेल उन्हें मर्ज कर देंगे। "लिंक्ड इनबॉक्स" के साथ, आपको संयुक्त इनबॉक्स, भेजे गए मेल और संग्रह फ़ोल्डर आदि मिलते हैं, जो एक बड़े खाते के रूप में दिखाई देते हैं।
इस प्रकार मर्ज किए गए खातों के साथ, आप सभी खातों में खोज भी कर सकते हैं, हालांकि परिणाम थोड़े भ्रमित करने वाले हो सकते हैं क्योंकि संदेश उनके मूल का संकेत नहीं देते हैं।
स्वाइप, माउस और कीबोर्ड द्वारा विंडोज़ के लिए मेल कमांड करना
चाहे आपके इनबॉक्स को अलग रखा जाए या मर्ज किया जाए, विंडोज के लिए मेल आपको एक संदेश में स्वाइप करने के लिए क्रियाओं को सेट और कॉन्फ़िगर करने देता है। उदाहरण के लिए, आप मेल को संग्रह करने और हटाने या जंक के रूप में चिह्नित करने से चुन सकते हैं।
दुर्भाग्य से, उपलब्ध टूलबार और संदर्भ मेनू क्रियाओं के लिए समान कॉन्फ़िगरेशन विकल्प मौजूद नहीं हैं - और जो उपलब्ध हैं वे कभी-कभी थोड़े बेतरतीब लग सकते हैं। हालांकि, वे काफी अच्छी तरह से काम करते हैं, और आप कम से कम अपने इच्छित अधिकांश कार्य कर सकते हैं।
वही, अफसोस, कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए सही नहीं है। यहां तक कि एक ऐसे प्रोग्राम में भी, जो स्पर्श करने के लिए स्क्रीन (और कोई कीबोर्ड नहीं) के साथ अच्छी तरह से काम करता है, कीबोर्ड शॉर्टकट की एक पूरी श्रृंखला केवल एक विचार से अधिक होनी चाहिए। विंडोज़ के लिए मेल शॉर्टकट के एक सेट के साथ आता है जो कि स्थानों में पर्याप्त रूप से परिचित है लेकिन मेल को स्थानांतरित करने जैसे अंतराल हैं, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है या स्क्रीनफुल द्वारा मेल पढ़ने के लिए "स्पेस" का उपयोग कर रहा है।
अलग विंडोज़ में मेल और ड्राफ्ट नहीं खोलना?
उस क्षेत्र की बात करें जहां मेल ऐप आपके संदेशों को प्रदर्शित करता है: डिवाइस जो भी हो, कम से कम करने का कोई तरीका नहीं है या अन्यथा इसे बनाते समय संदेश ड्राफ्ट से बाहर निकलने का कोई तरीका नहीं है ताकि आप मूल संदेश को जल्दी से देख सकें, कह सकें और फिर मसौदे पर वापस आना सरलता है और ध्यान बहुत दूर चला गया है; बड़े पर्दे पर, यह मूर्खतापूर्ण है।
Windows के लिए मेल आपको अलग-अलग विंडो में पढ़ने वाले ईमेल को खोलने नहीं देता - या, यदि कोई तरीका है, तो यह मेरे लिए अस्पष्ट बना हुआ है। मेल ऐप के लिए सहायता कुछ सवालों से भरे हाथों तक सीमित है।
कैलेंडर और संपर्क
Windows के लिए मेल एक बहन एप्लिकेशन के रूप में कैलेंडर के साथ आता है, जो आपके शेड्यूल को सिंक्रनाइज़ और प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त रूप से काम करता है। यदि मेल ऐप किसी ईमेल में समय और तारीख का पता लगाता है, तो यह कैलेंडर में पूर्व-निर्धारित समय और शीर्षक के रूप में उपयोग किए जाने वाले ईमेल के विषय के साथ एक नया ईवेंट बनाने में आपकी सहायता कर सकता है। दुर्भाग्य से, यह दो कार्यक्रमों के बीच सभी एकीकरण के बारे में है।
लोग मेल ऐप के लिए संपर्क रखते हैं, और एकीकरण समान रूप से सीमित है। यह भी दुर्भाग्यपूर्ण है कि मेल (या लोगों के साथ मेल) आपको संपर्क समूह स्थापित करने की अनुमति नहीं देता है ताकि आप कई प्राप्तकर्ताओं को आसानी से मेल कर सकें। मेल ऐप में एक सच्चा कॉन्टैक्ट पिकर भी नहीं है; यह सब स्वतः पूर्णता है।
विंडोज के लिए मेल एक बुनियादी ईमेल प्रोग्राम है जो आपको कई खातों में ईमेल को आसानी और सुरक्षा के साथ संभालने देता है, हालांकि इसमें अधिक परिष्कृत सुविधाओं का अभाव है।
आप फ़िल्टर सेट नहीं कर सकते, उदाहरण के लिए, ईमेल समूह या संदेश टेम्प्लेट।
पेशेवर बनाम विपक्ष
पेशेवर
- Windows के लिए मेल एकाधिक IMAP और POP ईमेल खातों तक आसान पहुंच प्रदान करता है
- एक संपादक जो आरामदायक और शक्तिशाली दोनों है, आपको थोड़े प्रयास के साथ बड़े पैमाने पर प्रारूपित ईमेल लिखने देता है
- स्वाइप करने के जेस्चर और क्विक-एक्शन टूलबार बार-बार की जाने वाली कार्रवाइयों को आसानी से उपलब्ध कराते हैं
- विंडोज 10 के लिए मेल आपको प्रति अकाउंट ईमेल सिग्नेचर सेट करने की सुविधा देता है, साथ ही आप इसे HTML सिग्नेचर का उपयोग करके धोखा दे सकते हैं
विपक्ष
- विंडोज मेल डिफ़ॉल्ट रूप से मेल का केवल एक हिस्सा दिखाता है (इस बात का कोई संकेत नहीं है कि सर्वर पर अधिक मेल प्रतीक्षा कर रहा है)
- आप मेल फ़िल्टर करने या अन्य स्वचालित कार्रवाई करने के लिए नियम सेट नहीं कर सकते
- विंडो मेल में अक्सर उपयोग की जाने वाली कुछ क्रियाओं (जैसे संदेशों को स्थानांतरित करना) के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का अभाव होता है
