यदि आप वेब-आधारित एप्लिकेशन या अन्य इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपों में उपयोग की जाने वाली सामग्री बनाने के लिए Word का उपयोग करते हैं, तो आप कुछ स्वरूपण समस्याओं का सामना कर सकते हैं। यदि आप उद्धरण चिह्नों से परेशान हैं, तो वर्ड में उद्धरण चिह्नों को सीधे वाले या इसके विपरीत में बदलने के लिए उद्धरण चिह्नों को फ़्लिप करना सीखें।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
स्मार्ट कोट्स क्या हैं?
दस्तावेज़ों को तैयार करने में आपकी मदद करने के लिए जो बहुत अच्छे लगते हैं और अन्य उपयोगों में अपेक्षित व्यवहार करते हैं, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड को स्मार्ट कोट्स के साथ लोड किया है। जैसे ही आप टाइप करते हैं यह सुविधा स्वचालित रूप से सीधे उद्धरण चिह्नों को टाइपोग्राफर के उद्धरणों में बदल देती है।
घुँघराले स्मार्ट उद्धरण चिह्न उस पाठ की ओर मुड़ जाते हैं जिसके वे पहले आते हैं और उनके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले पाठ से दूर होते हैं। हालांकि यह सुविधा एक अच्छा मुद्रित दस्तावेज़ और आकर्षक सुर्खियों के लिए बनाती है, यह परेशानी भरा हो सकता है यदि आपका काम इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपयोग किया जा रहा है, जहां सीधे उद्धरण चिह्नों को प्राथमिकता दी जाती है-खासकर कंप्यूटर-कोड लिस्टिंग के साथ।
स्मार्ट कोट्स को चालू और बंद कैसे करें
यह तय करें कि शुरू करने से पहले आप अपने दस्तावेज़ में किस प्रकार के उद्धरण चिह्न चाहते हैं। परिवर्तन किए जाने के बाद दस्तावेज़ में दर्ज किए गए सभी उद्धरण चिह्नों की उपस्थिति को नियंत्रित करने के लिए स्मार्ट उद्धरणों को चालू या बंद टॉगल करें।
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फ़ाइल टैब का चयन करें और शब्द विकल्प विंडो खोलने के लिए विकल्प चुनें।
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चुनें प्रूफिंग।
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dialogऑटोकरेक्ट विकल्प ऑटोकरेक्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए चुनें।
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टाइप करते ही ऑटोफॉर्मेट चुनें टैब।
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में लिखते ही बदलें सेक्शन में, स्मार्ट कोट्स के साथ स्ट्रेट कोट्स को चुनें या साफ़ करें स्मार्ट कोट्स को चालू करने के लिए चेक बॉक्स या बंद.
यह सेटिंग दस्तावेज़ में वर्तमान में मौजूद उद्धरण चिह्नों को प्रभावित नहीं करती है।
- परिवर्तनों को सहेजने और डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ठीक चुनें।
मौजूदा कोटेशन मार्क स्टाइल को कैसे बदलें
यदि आपने अपने दस्तावेज़ पर काफी काम किया है और आप दस्तावेज़ के मौजूदा हिस्से में उद्धरण शैली बदलना चाहते हैं, तो ढूँढें और बदलें का उपयोग करें।
यह प्रक्रिया काम नहीं करेगी यदि आपने स्वतः सुधार सेटिंग को सीधे स्मार्ट कोट्स में सही करने के लिए सेट नहीं किया है।
यह प्रक्रिया सिंगल और डबल कोट्स दोनों के लिए काम करती है, हालांकि आपको प्रत्येक के लिए उपयुक्त विकल्पों का चयन करते हुए अलग-अलग रिप्लेस ऑपरेशंस करने की जरूरत है। Microsoft Word वर्तमान और भविष्य के दस्तावेज़ों के लिए आपकी वरीयता का उपयोग तब तक करता है जब तक आप स्वतः सुधार अनुभाग में कोई परिवर्तन नहीं करते।
- दबाएं Ctrl+H शॉर्टकट कुंजी खोजें और बदलें डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
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दोनों में दर्ज करें खोजें और बक्सों से बदलें।
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दस्तावेज़ में सभी उद्धरण चिह्नों को अपनी पसंदीदा शैली में बदलने के लिए सभी को बदलें चुनें।