अभ्यास की आवश्यकता होगी यदि आप स्वयं को एक अद्भुत प्रस्तुतकर्ता के रूप में परिभाषित करना चाहते हैं। ये दस युक्तियाँ आपको PowerPoint या अन्य प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक कुशल प्रस्तुतकर्ता के रूप में एक स्थायी छाप बनाने में मदद करेंगी।
अपना सामान जानें
प्रस्तुति के साथ आपका आराम स्तर उच्च होगा यदि आप अपने विषय के बारे में सब कुछ जानते हैं। आखिरकार, दर्शक आपको विशेषज्ञ बनने के लिए देख रहे हैं। हालांकि, अपने विषय के बारे में ज्ञान के अपने संपूर्ण टूलकिट के साथ दर्शकों को ओवरलोड न करें। अपनी ऑडियंस की दिलचस्पी बनाए रखने के लिए तीन मुख्य बिंदु सही होंगे और अगर वे और अधिक चाहते हैं तो उन्हें प्रश्न पूछने की अनुमति दें।
यह स्पष्ट करें कि आप उनके साथ साझा करने के लिए वहां क्या कर रहे हैं
परीक्षित और सच्चे तरीके का उपयोग करें जो कुशल प्रस्तुतकर्ताओं ने कल्पों से उपयोग किया है।
- उन प्रमुख बिंदुओं को संक्षेप में बताकर जो आप उन्हें बताने जा रहे हैं, उन्हें बताएं।
- उन्हें बताओ; विषय को गहराई से कवर करें।
- कुछ छोटे वाक्यों में अपनी प्रस्तुति को संक्षेप में बताकर उन्हें बताएं कि आपने उन्हें क्या बताया।
एक तस्वीर कहानी कहती है
अंतहीन बुलेटेड स्लाइड के बजाय चित्रों से दर्शकों का ध्यान रखें। अक्सर एक प्रभावी तस्वीर यह सब कह देती है। उस पुराने क्लिच का एक कारण है "एक तस्वीर एक हजार शब्दों के लायक है।"
आप बहुत अधिक पूर्वाभ्यास नहीं कर सकते
यदि आप एक अभिनेता होते, तो आप पहले अपने हिस्से का पूर्वाभ्यास किए बिना प्रदर्शन नहीं करते। आपकी प्रस्तुति अलग नहीं होनी चाहिए। यह एक शो भी है, इसलिए रिहर्सल करने के लिए समय निकालें (अधिमानतः लोगों के सामने) ताकि आप देख सकें कि क्या काम करता है और क्या नहीं।
पूर्वाभ्यास का एक अतिरिक्त बोनस यह है कि आप अपनी सामग्री के साथ अधिक सहज हो जाएंगे और लाइव शो तथ्यों के पाठ के रूप में सामने नहीं आएगा।
कक्ष में अभ्यास
घर या कार्यालय में पूर्वाभ्यास करते समय जो काम करता है, वह वास्तविक कमरे में नहीं हो सकता है जहाँ आप उपस्थित होंगे। यदि संभव हो तो, जल्दी पहुंचें ताकि आप कमरे की व्यवस्था से परिचित हो सकें। सीटों पर ऐसे बैठें जैसे आप दर्शक हों।
इससे आपके लिए यह तय करना आसान हो जाएगा कि स्पॉटलाइट में अपने समय के दौरान कहां चलना है और खड़े रहना है। इस कमरे में शो-टाइम होने से बहुत पहले अपने उपकरणों का परीक्षण करना न भूलें। बिजली के आउटलेट दुर्लभ हो सकते हैं, इसलिए आपको अतिरिक्त एक्सटेंशन कॉर्ड लाने की आवश्यकता हो सकती है।
और, क्या आप एक अतिरिक्त प्रोजेक्टर लाइट बल्ब लाए हैं? और, आपके कंप्यूटर को प्रोजेक्टर से जोड़ने के लिए एक अतिरिक्त एडेप्टर, है ना?
पोडियम पेशेवरों के लिए नहीं हैं
नौसिखिया प्रस्तुतकर्ताओं के लिए पोडियम "बैसाखी" हैं। अपने दर्शकों के साथ जुड़ने के लिए यदि आप कर सकते हैं तो आपको उनके बीच चलने के लिए स्वतंत्र होना चाहिए, या कम से कम मंच पर अपनी स्थिति में बदलाव करना चाहिए ताकि आप कमरे में सभी के लिए सुलभ दिखाई दें।
रिमोट डिवाइस का उपयोग करें ताकि आप कंप्यूटर के पीछे फंसे बिना स्क्रीन पर आसानी से स्लाइड बदल सकें।
दर्शकों से बात करें
आपने कितनी प्रस्तुतियाँ देखी हैं जहाँ प्रस्तुतकर्ता या तो उनके नोट्स से पढ़ते हैं या इससे भी बदतर, आपको स्लाइड्स पढ़ते हैं? दर्शकों को आपको उन्हें पढ़ने की आवश्यकता नहीं है। वे देखने और सुनने के लिए आए थे कि तुम उनसे बात कर रहे हो।
आपका स्लाइड शो सिर्फ एक दृश्य सहायता है।
प्रस्तुति को गति दें
एक अच्छा प्रस्तुतकर्ता जानता होगा कि अपनी प्रस्तुति को कैसे गति देना है, ताकि यह सुचारू रूप से प्रवाहित हो, साथ ही वे किसी भी समय प्रश्नों के लिए तैयार हों, और निश्चित रूप से, उन्हें सभी उत्तर पता होंगे। अंत में दर्शकों की भागीदारी की अनुमति देना सुनिश्चित करें।
यदि कोई प्रश्न नहीं पूछता है, तो अपने कुछ त्वरित प्रश्न उनसे पूछने के लिए तैयार हैं। दर्शकों को जोड़ने का यह एक और शानदार तरीका है।
नेविगेट करना सीखें
यदि आप अपनी प्रस्तुति के लिए एक दृश्य सहायता के रूप में पावरपॉइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो उन कीबोर्ड शॉर्टकट्स को जानें, जो दर्शकों के स्पष्टता के लिए पूछने पर आपको अपनी प्रस्तुति में विभिन्न स्लाइड्स पर त्वरित रूप से नेविगेट करने की अनुमति देते हैं।
उदाहरण के लिए, आप स्लाइड 6 पर फिर से जाना चाहेंगे, जिसमें आपकी बात को दर्शाने वाला एक अद्भुत चित्र है।
हमेशा प्लान बी रखें
अनपेक्षित चीजें होती हैं। किसी भी आपदा के लिए तैयार रहें।
क्या होगा अगर आपके प्रोजेक्टर ने एक लाइट बल्ब उड़ा दिया (और आप एक अतिरिक्त लाना भूल गए) या हवाई अड्डे पर आपका ब्रीफकेस खो गया था?
आपका प्लान बी होना चाहिए कि शो चलता रहे, चाहे कुछ भी हो। फिर से, आपको अपने विषय को इतनी अच्छी तरह से जानना चाहिए कि यदि आवश्यक हो तो आप अपनी प्रस्तुति "ऑफ द कफ" बना सकते हैं, और दर्शक यह महसूस करना छोड़ देंगे कि उन्हें वह मिल गया है जिसके लिए वे आए थे।
