वर्ड द्वारा टैग की गई व्याकरण और वर्तनी की त्रुटियों को खोजने के लिए किसी वर्ड दस्तावेज़ में स्क्रॉल करने के बजाय, प्रत्येक शब्द या मार्ग पर स्वचालित रूप से जाने के लिए अंतर्निहित वर्तनी और व्याकरण टूल का उपयोग करें, जिसे वर्ड गलत के रूप में पहचानता है। Word में स्पेलिंग और ग्रामर चेकर का उपयोग करने के तीन तरीके हैं।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
वर्तनी और व्याकरण परीक्षक को मैन्युअल रूप से चलाएँ
वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर चेकर संभावित त्रुटियों को चिह्नित करता है ताकि यदि आवश्यक हो तो आप गलतियों की तुरंत समीक्षा और सुधार कर सकें। इसके अलावा, टूल स्पष्टता के लिए शब्दों और वाक्यांशों की जांच करता है और सुझाव या स्पष्टीकरण प्रदान करता है।
- उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप जांचना चाहते हैं।
- समीक्षा टैब पर जाएं।
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प्रूफिंग समूह में, जांच दस्तावेज़ चुनें।
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संपादक फलक वर्ड को मिली संभावित त्रुटियों को प्रदर्शित करता है।
वर्ड के पुराने संस्करणों में, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है और पहली त्रुटि मिली प्रदर्शित करता है।
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दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए सुझाए गए सुधार का चयन करें।
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सुझाए गए सुधार को नज़रअंदाज़ करने के लिए अनदेखा करें चुनें और वर्तनी और व्याकरण की जांच जारी रखें।
Image - यदि संभावित त्रुटि एक से अधिक बार होती है, तो एक बार अनदेखा करें या सभी को अनदेखा करें का चयन करें ताकि किसी एक उदाहरण या सभी उदाहरणों को अनदेखा किया जा सके ध्वजांकित पाठ।
स्पेलिंग और ग्रामर चेकर को शॉर्टकट से शुरू करें
दबाएं F7 शॉर्टकट कुंजी वाक्य में पहली गलती पर जाने के लिए जहां सम्मिलन बिंदु वर्तमान में स्थित है। यदि वर्तमान वाक्य में कुछ भी टैग नहीं किया गया है, तो Word अगली त्रुटि पर जाता है।
यह शॉर्टकट वर्तनी और व्याकरण मेनू खोलता है (यह मेनू तब भी प्रकट होता है जब आप किसी संदिग्ध प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करते हैं)। फिर से शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करने से पहले मेनू से चयन करें।
यदि आप टेक्स्ट में कोई संपादन नहीं करना चाहते हैं, तो कर्सर को अगले वाक्य पर ले जाएं, फिर अगली त्रुटि पर जाने के लिए F7 दबाएं।
वर्तनी और व्याकरण बटन के साथ जल्दी से त्रुटियां खोजें
त्रुटि से त्रुटि की ओर जाने का एक और तरीका है कि स्टेटस बार पर स्पेलिंग और ग्रामर बटन पर डबल-क्लिक करें, यह एक खुली किताब की तरह दिखता है। शॉर्टकट कुंजी की तरह, यह आपको त्रुटियों के माध्यम से ले जाती है। हालांकि, शॉर्टकट कुंजी के विपरीत, आपको अगली त्रुटि पर जाने से पहले चयन करने या कहीं और क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। अगली त्रुटि पर जाने के लिए फिर से बटन पर डबल-क्लिक करें।
शुरुआती बिंदु के संदर्भ में यह विधि अप्रत्याशित हो सकती है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए दस्तावेज़ की शुरुआत में कर्सर रखें।
वर्ड स्पेलिंग और ग्रामर चेकर का उपयोग करने के बारे में चेतावनी
वर्तनी और व्याकरण परीक्षक एक मूल्यवान विशेषता है और कई त्रुटियों को पकड़ता है। लेकिन Word हर त्रुटि और गलती को नहीं पकड़ता है। चेकर सही वर्तनी वाले शब्द को टैग नहीं करता है जिसका गलत उपयोग किया गया है, और हो सकता है कि वह इसे त्रुटि के रूप में टैग न करे। उदाहरण के लिए, उनके, वे हैं, और अक्सर गलत तरीके से उपयोग किए जाते हैं और सही वर्तनी होने पर Word इन शब्दों को टैग नहीं कर सकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कभी भी पूरी तरह से इस सुविधा पर भरोसा न करें कि आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट की वर्तनी सही है और व्याकरण सही है। स्पेलिंग और ग्रामर चेक चलाने के अलावा हमेशा अपने दस्तावेज़ों को प्रूफरीड करें।
