नाम बॉक्स और एक्सेल में इसके कई उपयोग

2024 लेखक: Abigail Brown | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 06:48

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में नेम बॉक्स वर्कशीट एरिया के ऊपर फॉर्मूला बार के बगल में स्थित होता है। इसका नियमित कार्य सक्रिय सेल के सेल संदर्भ को प्रदर्शित करना है, लेकिन इसका उपयोग चयनित सेल या अन्य ऑब्जेक्ट्स की श्रेणियों को नाम देने और पहचानने के लिए भी किया जाता है, वर्कशीट में सेल की एक या अधिक श्रेणियों का चयन करें, और वर्कशीट में विभिन्न सेल पर नेविगेट करें या कार्यपुस्तिका।

इस आलेख में दिए गए निर्देश Excel 2019, 2016, 2013 और 2010 के साथ-साथ Microsoft 365 के लिए Excel, Mac के लिए Excel और Excel ऑनलाइन पर लागू होते हैं।

सेल रेंज का नाम और पहचान करें

जब आप सूत्रों और चार्ट में कक्षों के समान समूह का उपयोग करते हैं, तो उस श्रेणी की पहचान करने के लिए कक्षों की श्रेणी के लिए एक नाम निर्धारित करें।

नाम बॉक्स के आकार को समायोजित करने के लिए, नाम बॉक्स और फॉर्मूला बार के बीच स्थित दीर्घवृत्त (तीन लंबवत बिंदु) को खींचें।

नाम बॉक्स का उपयोग करके किसी श्रेणी के लिए नाम परिभाषित करने के लिए:

1. कार्यपत्रक में एक सेल का चयन करें, जैसे B2।

   

   एक से अधिक कक्षों में श्रेणी नाम लागू करने के लिए, कक्षों के एक सन्निहित समूह का चयन करें।

2. कोई नाम टाइप करें, जैसे TaxRate।

   

3. श्रेणी का नाम लागू करने के लिए दर्ज करें दबाएं।

4. नाम बॉक्स में श्रेणी नाम प्रदर्शित करने के लिए वर्कशीट में सेल का चयन करें।

   यदि श्रेणी में एकाधिक कक्ष शामिल हैं, तो नाम बॉक्स में श्रेणी नाम प्रदर्शित करने के लिए संपूर्ण श्रेणी का चयन करें।

5. नाम बॉक्स में स्तंभों और पंक्तियों की संख्या प्रदर्शित करने के लिए कई कक्षों की श्रेणी में खींचें। उदाहरण के लिए, नाम बॉक्स में 3R x 2C प्रदर्शित करने के लिए दो कॉलम द्वारा तीन पंक्तियों का चयन करें।

   

6. माउस बटन या शिफ्ट कुंजी को छोड़ने के बाद, नाम बॉक्स सक्रिय सेल के लिए संदर्भ प्रदर्शित करता है, जो कि श्रेणी में चयनित पहला सेल है।

नाम चार्ट और चित्र

जब चार्ट और अन्य ऑब्जेक्ट, जैसे बटन या इमेज, वर्कशीट में जोड़े जाते हैं, एक्सेल स्वचालित रूप से एक नाम निर्दिष्ट करता है। जोड़े गए पहले चार्ट को चार्ट 1 नाम दिया गया है और पहली छवि को चित्र 1 नाम दिया गया है। यदि आपकी वर्कशीट में कई चार्ट और चित्र हैं, तो इन छवियों को खोजने में आसान बनाने के लिए इन छवियों को वर्णनात्मक नाम दें।

चार्ट और तस्वीरों का नाम बदलने के लिए:

1. चार्ट या छवि का चयन करें।

   

2. कर्सर को नाम बॉक्स में रखें और एक नया नाम टाइप करें।

   

3. प्रक्रिया को पूरा करने के लिए दर्ज करें दबाएं।

नामों के साथ श्रेणी चुनें

नाम बॉक्स या तो परिभाषित नामों का उपयोग करके या सेल संदर्भों को दर्ज करके, सेल की श्रेणियों का चयन या हाइलाइट करता है। नाम बॉक्स में परिभाषित श्रेणी का नाम टाइप करें, और एक्सेल वर्कशीट में उस श्रेणी का चयन करता है।

नाम बॉक्स में एक संबद्ध ड्रॉपडाउन सूची है जिसमें वे सभी नाम शामिल हैं जिन्हें वर्तमान कार्यपत्रक के लिए परिभाषित किया गया है। इस सूची में से एक नाम चुनें और एक्सेल सही श्रेणी का चयन करता है।

नाम बॉक्स छँटाई संचालन करने से पहले या VLOOKUP जैसे कुछ कार्यों का उपयोग करने से पहले सही श्रेणी का चयन करता है, जिसके लिए चयनित डेटा श्रेणी के उपयोग की आवश्यकता होती है।

संदर्भों के साथ श्रेणी चुनें

नाम बॉक्स में सेल संदर्भ टाइप करके और Enter कुंजी दबाकर किसी एक सेल का चयन करें, या नाम बॉक्स का उपयोग करके कोशिकाओं की एक सन्निहित श्रेणी को हाइलाइट करें।

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए रेंज में पहले सेल का चयन करें, जैसे B3।

   

2. नाम बॉक्स में, श्रेणी में अंतिम सेल के लिए संदर्भ टाइप करें, जैसे E6।

   

3. प्रेस Shift+Enter रेंज में सभी सेल को हाइलाइट करने के लिए, उदाहरण के लिए B3:E6।

एकाधिक रेंज चुनें

एक वर्कशीट में नाम बॉक्स में टाइप करके कई श्रेणियों का चयन करें। उदाहरण के लिए:

• टाइप करें D1:D15, F1: F15 कॉलम D और F में पहले 15 सेल को हाइलाइट करने के लिए नेम बॉक्स में।
• टाइप A4:F4, A8:F8 चार और आठ पंक्तियों में पहले छह सेल को हाइलाइट करने के लिए।
• टाइप D1: D15, A4:F4 कॉलम D में पहले 15 सेल और पंक्ति चार में पहले छह सेल को हाइलाइट करने के लिए।

अंतर्विभाजक श्रेणी चुनें

जब आप दो श्रेणियों के उस हिस्से का चयन करना चाहते हैं जो प्रतिच्छेद करते हैं, तो पहचानी गई श्रेणियों को अल्पविराम के बजाय एक स्थान से अलग करें। उदाहरण के लिए, नाम बॉक्स में D1:D15 A4:F12 टाइप करें ताकि सेल D4:D12 की रेंज को हाईलाइट किया जा सके, जो दोनों रेंज के लिए कॉमन सेल हैं।

यदि नाम श्रेणियों के लिए परिभाषित हैं, तो सेल संदर्भों के बजाय नामित श्रेणियों का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, यदि श्रेणी D1:D15 को परीक्षण नाम दिया गया है और श्रेणी F1:F15 को test2 नाम दिया गया है, तो श्रेणी D1 को हाइलाइट करने के लिए नाम बॉक्स में test, test2 टाइप करें।:D15 और F1:F15.

संपूर्ण कॉलम या पंक्तियों का चयन करें

नाम बॉक्स का उपयोग करके आसन्न कॉलम या पंक्तियों का चयन करें, उदाहरण के लिए:

• टाइप B:D कॉलम B, C, और D में हर सेल को हाइलाइट करने के लिए।
• टाइप 2:4 पंक्तियों 2, 3, और 4 में प्रत्येक सेल का चयन करने के लिए

वर्कशीट नेविगेट करें

नाम बॉक्स कार्यपत्रक में सेल या श्रेणी में नेविगेट करने का एक त्वरित तरीका भी प्रदान करता है। यह दृष्टिकोण बड़ी कार्यपत्रकों में काम करते समय समय बचाता है और सैकड़ों पंक्तियों या स्तंभों को स्क्रॉल करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

1. कर्सर को नाम बॉक्स में रखें और सेल संदर्भ टाइप करें, उदाहरण के लिए, Z345।

   

2. दबाएं दर्ज करें।
3. सक्रिय सेल हाइलाइट सेल संदर्भ में कूद जाता है, उदाहरण के लिए, सेल Z345।

एक सेल संदर्भ पर जाएं

नाम बॉक्स के अंदर कर्सर (ब्लिंकिंग इंसर्शन पॉइंट) रखने के लिए कोई डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है। सेल संदर्भ पर जाने के लिए यहां एक तेज़ तरीका है:

1. प्रेस F5 या Ctrl+G गो टू डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
2. संदर्भ टेक्स्ट बॉक्स में, सेल संदर्भ या परिभाषित नाम टाइप करें।
3. चुनें ठीक या इच्छित स्थान पर जाने के लिए Enter कुंजी दबाएं।