आउटलुक के अधिकांश संस्करणों के लिए डिफ़ॉल्ट दृश्य फोकस्ड इनबॉक्स नामक एक विशेषता है, जो महत्वपूर्ण ईमेल को बाकी हिस्सों से अलग करता है और इन संदेशों को त्वरित पहुंच के लिए एक विशेष टैब में रखता है। यदि आप अपने संदेशों का लेआउट बदलना चाहते हैं, तो फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को प्रशिक्षित करना या इसे पूरी तरह से अक्षम करना संभव है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक डॉट कॉम पर लागू होते हैं।
आउटलुक में फोकस्ड इनबॉक्स को कैसे इनेबल या डिसेबल करें
माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक और आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण समान हैं। आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करणों में फोकस्ड इनबॉक्स को टॉगल करने के लिए, व्यू टैब पर जाएं और फीचर को चालू या बंद करने के लिए शो फोकस्ड इनबॉक्स चुनें।
जनवरी 2020 तक, आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करणों में एक बग है जिसके कारण फोकस्ड इनबॉक्स विकल्प गायब हो जाता है और फिर से प्रकट होता है। Microsoft इस समस्या से अवगत है और इसे ठीक करने के लिए कार्य कर रहा है।
Outlook.com पर फोकस्ड इनबॉक्स को कैसे इनेबल या डिसेबल करें
आउटलुक के वेब संस्करण में फोकस्ड इनबॉक्स को चालू करने के लिए:
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अपने खाते में लॉग इन करें और Outlook.com स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में gear चुनें।
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सुविधा को चालू या बंद करने के लिए फोकस्ड इनबॉक्स टॉगल स्विच का चयन करें।
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आउटलुक कैसे तय करता है कि किस ईमेल को फोकस्ड इनबॉक्स में रखा जाए?
कई कारक निर्धारित करते हैं कि आउटलुक फोकस्ड इनबॉक्स में कौन से संदेश प्रदर्शित होते हैं। इनमें शामिल हैं:
- समान ईमेल से पिछला प्रशिक्षण: उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ईमेल को किसी न्यूज़लेटर से फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में ले जाते हैं, तो उसी न्यूज़लेटर के भविष्य के संदेश फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।
- जिन लोगों को आपने पूर्व में ईमेल किया है: यदि आप किसी क्लाइंट को कई संदेश भेजते हैं, तो उनके ईमेल पते के संदेश फोकस्ड इनबॉक्स में स्वतः दिखाई देते हैं।
- आपके आउटलुक संपर्क में लोग: यदि आप अपनी पता पुस्तिका में एक ईमेल पता जोड़ते हैं, तो इन संपर्कों के ईमेल फोकस्ड इनबॉक्स में दिखाई देते हैं।
मैं ईमेल कैसे स्थानांतरित कर सकता हूं और अपने आउटलुक केंद्रित इनबॉक्स को प्रशिक्षित कर सकता हूं?
आउटलुक के किसी भी संस्करण में ईमेल को दूसरे इनबॉक्स से फोकस्ड इनबॉक्स में ले जाने के लिए, संदेश पर राइट-क्लिक करें और मूव > फोकस्ड इनबॉक्स में ले जाएं ।
चुनें हमेशा फोकस्ड इनबॉक्स में जाएं भविष्य में उसी प्रेषक के संदेशों को अपने फोकस्ड इनबॉक्स में स्वचालित रूप से भेजने के लिए।
