एक्सेल के एसयूएम फंक्शन के साथ योग कॉलम या पंक्तियाँ

2024 लेखक: Abigail Brown | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-07 19:03

संख्याओं के कॉलम या पंक्तियों को जोड़ना एक्सेल में सबसे अधिक की जाने वाली क्रियाओं में से एक है। एसयूएम फ़ंक्शन एक्सेल वर्कशीट में इस कार्य को करने का एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करता है।

ये निर्देश माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल, एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, मैक के लिए एक्सेल 2019, मैक के लिए एक्सेल 2016, मैक 2011 के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन पर लागू होते हैं।

योग फ़ंक्शन सिंटैक्स और तर्क

एक फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं।

SUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=SUM(नंबर1, नंबर2, …नंबर255)
Number1 (आवश्यक) योग करने वाला पहला मान है। इस तर्क में वह डेटा हो सकता है जिसे आप सारांशित करना चाहते हैं, या यह कार्यपत्रक में डेटा के स्थान के लिए एक सेल संदर्भ हो सकता है।
Number2, Number3,… Number255 (वैकल्पिक) अधिकतम 255 तक जोड़े जाने वाले अतिरिक्त मान हैं।

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके एक्सेल में योग डेटा





एसयूएम फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कुंजी संयोजन है:
Alt+=
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके SUM फ़ंक्शन को इनपुट करने का तरीका यहां दिया गया है:

योग के लिए एक सेल का चयन करें और फिर कीबोर्ड पर Alt कुंजी को दबाकर रखें।
बिना Alt कुंजी जारी किए कीबोर्ड पर बराबर चिह्न (=) दबाएं और छोड़ें।
Alt कुंजी जारी करें। एसयूएम फ़ंक्शन सक्रिय सेल के भीतर खाली गोल कोष्ठक की एक जोड़ी के बीच स्थित सम्मिलन बिंदु या कर्सर के साथ दिखाई देता है। कोष्ठक में फ़ंक्शन का तर्क होता है (सेल संदर्भों या संख्याओं की श्रेणी जिसे संक्षेप में प्रस्तुत किया जाना है)।

फ़ंक्शन का तर्क दर्ज करें:

व्यक्तिगत सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए माउस से पॉइंट-एंड-क्लिक का उपयोग करना,
माउस के साथ क्लिक-एंड-ड्रैग का उपयोग करके कोशिकाओं की एक सन्निहित श्रेणी को हाइलाइट करना, या
संख्याओं या सेल संदर्भों को मैन्युअल रूप से टाइप करना।



तर्क दर्ज करने के बाद, फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं। उत्तर फ़ंक्शन वाले सेल में दिखाई देगा। जब आप उस सेल का चयन करते हैं, तो कार्यपत्रक के ऊपर सूत्र पट्टी में पूर्ण SUM फ़ंक्शन दिखाई देता है।


अलग-अलग सेल और सेल रेंज को सही तरीके से इनपुट करके डेटा एंट्री में तेजी लाएं:

टाइप करके या कॉमा से इंगित करके दर्ज किए गए अलग-अलग सेल संदर्भों को अलग करें।
टाइप करके दर्ज किए गए सेल संदर्भों की एक श्रृंखला के लिए, आप प्रारंभिक और समाप्ति बिंदु सेल संदर्भों को एक कोलन से अलग कर सकते हैं।


ऑटोसम का उपयोग करके एक्सेल में योग डेटा
बिना टाइप किए सूत्र को पूरा करने के लिए रिबन के होम टैब पर स्थित AutoSUM शॉर्टकट का उपयोग करें।
ऑटोसम नाम का "ऑटो" भाग स्वचालित रूप से उस विधि को संदर्भित करता है जो यह मानता है कि फ़ंक्शन द्वारा सम्मिलित किए जाने वाले कक्षों की श्रेणी है। चयनित श्रेणी में छायांकन और एक एनिमेटेड बॉर्डर है जिसे "मार्चिंग एंट्स" के रूप में जाना जाता है।





ऑटोसम फ़ंक्शन डेटा के एक कॉलम के नीचे या डेटा की एक पंक्ति के दाहिने छोर पर इनपुट होना चाहिए। यदि आप ऑटोसम फ़ंक्शन को स्प्रेडशीट पर किसी अन्य स्थान पर रखते हैं, तो फ़ंक्शन के तर्क के रूप में चयनित कक्षों की श्रेणी गलत हो सकती है। चयनित श्रेणी को बदलने के लिए, फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए Enter कुंजी दबाने से पहले सही श्रेणी को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर का उपयोग करें
ऑटोसम का उपयोग करने के लिए:

उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं और रिबन पर AutoSUM आइकन पर क्लिक करें।
यह देखने के लिए जांचें कि चयनित श्रेणी, जो फ़ंक्शन का तर्क बनाएगी, सही है।
यदि यह सही है, तो फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं। उत्तर सेल में प्रदर्शित होगा।

जब आप सॉल्यूशन वाले सेल पर क्लिक करते हैं, तो वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में पूरा एसयूएम फंक्शन दिखाई देता है।








एसयूएम फंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना
आप एक डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके एक्सेल में अधिकांश फ़ंक्शन दर्ज कर सकते हैं, जो आपको फ़ंक्शन के लिए अलग-अलग पंक्तियों में तर्कों को इनपुट करने की अनुमति देता है। डायलॉग बॉक्स फ़ंक्शन के सिंटैक्स का भी ध्यान रखता है, जैसे उद्घाटन और समापन कोष्ठक और अलग-अलग तर्कों को अलग करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अल्पविराम।
यद्यपि अलग-अलग नंबर सीधे डायलॉग बॉक्स में तर्क के रूप में दर्ज किए जा सकते हैं, आमतौर पर डेटा को वर्कशीट सेल में दर्ज करना और फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में सेल संदर्भ दर्ज करना सबसे अच्छा होता है।
एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, या मैक के लिए एक्सेल में डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके एसयूएम फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए:

उस सेल का चयन करें जहां परिणाम प्रदर्शित होंगे।
रिबन मेनू के सूत्र टैब चुनें।
फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से गणित और त्रिकोण चुनें।
फंक्शन के डायलॉग बॉक्स को लाने के लिए सूची में SUM चुनें।
संवाद बॉक्स में नंबर1 लाइन का चयन करें।
कम से कम एक सेल संदर्भ या संदर्भों की श्रेणी को हाइलाइट करें।
फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक चुनें और डायलॉग बॉक्स बंद करें।

एक्सेल ऑनलाइन सहित एक्सेल के सभी संस्करणों में एसयूएम फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए:

उस सेल का चयन करें जहां परिणाम प्रदर्शित होंगे।
इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए इन्सर्ट फंक्शन चुनें।
श्रेणी सूची में गणित और त्रिकोण चुनें।
फंक्शन के डायलॉग बॉक्स को लाने के लिए सूची में SUM चुनें।
चुनें ठीक.
कम से कम एक सेल संदर्भ या संदर्भों की श्रेणी को हाइलाइट करें।
कार्य को पूरा करने के लिए दर्ज करें दबाएं

उत्तर चयनित सेल में दिखाई देगा, और SUM फ़ंक्शन सूत्र सूत्र बार में प्रदर्शित होगा।