शॉर्टकट कुंजियाँ, जिन्हें कभी-कभी हॉटकी भी कहा जाता है, कमांड निष्पादित करती हैं, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों को सहेजना और नई फ़ाइलें शीघ्रता से खोलना। लगातार कार्य करने के लिए मेनू के माध्यम से न खोजें। इसके बजाय, कीबोर्ड का उपयोग करें। जब आप कीबोर्ड पर हाथ रखेंगे और माउस तक पहुंचना छोड़ देंगे तो आप अपनी उत्पादकता बढ़ाएंगे।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 और Mac के लिए Word पर लागू होते हैं।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कैसे करें
विंडोज़ में, वर्ड के लिए अधिकांश शॉर्टकट कुंजियाँ अक्षर के साथ संयुक्त Ctrl कुंजी का उपयोग करती हैं। Word का Mac संस्करण Command कुंजी के साथ संयुक्त अक्षरों का उपयोग करता है।
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके कमांड को सक्रिय करने के लिए, शॉर्टकट के लिए पहली कुंजी को दबाए रखें, फिर सही अक्षर कुंजी को एक बार सक्रिय करने के लिए दबाएं। फिर, दोनों कुंजियाँ छोड़ें।
सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शॉर्टकट की
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई कमांड उपलब्ध हैं, लेकिन इन 10 कुंजियों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है:
| विंडोज हॉटकी | मैक हॉटकी | यह क्या करता है |
| Ctrl+N | कमांड+एन | (नया) एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाता है। |
| Ctrl+O | कमांड+ओ | (खुला) Word में खोलने के लिए फ़ाइल का चयन करने के लिए ओपन डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। |
| Ctrl+S | कमांड+एस | (सहेजें) वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजता है। |
| Ctrl+P | कमांड+पी | (प्रिंट) वर्तमान पेज को प्रिंट करने के लिए प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलता है। |
| Ctrl+Z | कमांड+जेड | (पूर्ववत करें) दस्तावेज़ में किए गए अंतिम परिवर्तन को रद्द करता है। |
| Ctrl+Y | लागू नहीं | (दोहराएँ) निष्पादित अंतिम आदेश को दोहराता है। |
| Ctrl+C | कमांड+सी | (प्रतिलिपि) सामग्री को हटाए बिना चयनित सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है। |
| Ctrl+X | कमांड+X | (कट) चयनित सामग्री को हटाता है और सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है। |
| Ctrl+V | कमांड+वी | (पेस्ट) कट या कॉपी की गई सामग्री को चिपकाता है। |
| Ctrl+ एफ | कमांड+एफ | (ढूंढें) वर्तमान दस्तावेज़ में टेक्स्ट ढूंढता है। |
शॉर्टकट के रूप में फंक्शन कुंजियाँ
फ़ंक्शन कुंजियाँ - कीबोर्ड की शीर्ष पंक्ति के साथ F कुंजियाँ - शॉर्टकट कुंजियों के समान व्यवहार करती हैं। ये फ़ंक्शन कुंजियाँ Ctrl या कमांड कुंजी का उपयोग किए बिना, स्वयं कमांड निष्पादित करती हैं।
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- F1 वर्ड हेल्प खोलता है।
- F5 फाइंड एंड रिप्लेस टूल को खोलता है।
- F12 वर्तमान दस्तावेज़ को किसी भिन्न नाम या फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलता है (उदाहरण के लिए, DOCX फ़ाइल को DOC प्रारूप में सहेजने के लिए)।
विंडोज़ में, इनमें से कुछ कुंजियों को अन्य कुंजियों के साथ जोड़ा जा सकता है:
- Ctrl+F1 वर्ड में रिबन मेन्यू को छुपाता है।
- Ctrl+F9 कर्सर स्थान के पहले और बाद में घुंघराले कोष्ठक, या ब्रेसिज़ सम्मिलित करता है। इससे कोष्ठक के अंदर पाठ दर्ज करना आसान हो जाता है।
- Ctrl+F12 Word में खोलने के लिए एक नई फ़ाइल का चयन करने के लिए ओपन डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। यह कुंजी संयोजन फ़ाइल मेनू को बायपास करता है।
अन्य माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हॉटकी
विंडोज़ में, जब भी आप वर्ड में हों तो Alt कुंजी दबाएं और देखें कि केवल कीबोर्ड के साथ कैसे काम करना है। यह ट्रिक आपको कार्यों को करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों की श्रृंखलाओं का उपयोग करने की कल्पना करने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, पैराग्राफ स्पेसिंग विकल्प बदलने के लिए डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Alt+G+P+S+C दबाएं या Alt+N+I+I दबाएं।हाइपरलिंक डालने के लिए।
Microsoft विंडोज और मैक के लिए वर्ड शॉर्टकट कुंजियों की एक सर्व-समावेशी सूची रखता है जो जल्दी से अलग-अलग काम करती है। विंडोज़ में, अपने हॉटकी उपयोग को अगले चरण पर ले जाने के लिए कस्टम एमएस वर्ड शॉर्टकट कुंजियां बनाएं।
