जिस तरह मूवी देखने वाले यह निर्धारित करते हैं कि वे पूर्वावलोकन के आधार पर एक फिल्म देखेंगे या नहीं, ईमेल प्राप्तकर्ता संदेश को खोलने से पहले दिखाई देने वाली विषय पंक्ति के आधार पर संदेशों को प्राथमिकता देते हैं। जिन संदेशों में विषय पंक्तियाँ होती हैं जो प्रासंगिक या दिलचस्प होती हैं, उनके पढ़े जाने की संभावना अधिक होती है। अपने संवाददाताओं को ध्यान दिलाने के लिए, अपनी ईमेल विषय पंक्तियों को वह ध्यान दें जिसके वे हकदार हैं।
प्रभावी ईमेल सब्जेक्ट लाइन कैसे लिखें
यहां ईमेल विषय पंक्ति लिखने के बारे में कुछ सुझाव दिए गए हैं जो प्राप्तकर्ताओं को आपसे एक ईमेल खोलने और आपके संदेश को पढ़ने के लिए प्रेरित करते हैं।
इसे संक्षिप्त रखें
व्यावहारिक कारणों से विषय पंक्ति को संक्षिप्त रखें। अधिकांश ईमेल क्लाइंट केवल पहले 50 वर्ण प्रदर्शित करते हैं, इसलिए उस सीमा से अधिक आप जो कुछ भी लिखते हैं वह वास्तव में मायने नहीं रखता।
बिक्री वाली भाषा से बचें
सभी कैप, बहुत सारे विस्मयादिबोधक चिह्न, और ध्यान आकर्षित करने के लिए अन्य प्रतीक प्राप्तकर्ताओं के लिए टर्न-ऑफ हैं। साथ ही, अत्यधिक प्रचार वाली भाषा, जैसे अभी खरीदें, सीमित समय के ऑफ़र, या निःशुल्क को नज़रअंदाज किया जा सकता है। इन वाक्यांशों के साथ विषय पंक्ति वाले ईमेल पढ़े नहीं जाते हैं और अक्सर स्पैम फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से वितरित किए जाते हैं।
सादा भाषा का प्रयोग करें
मनोरंजन के बजाय सटीकता के लिए प्रयास करें। अपने ईमेल संदेश में जो कुछ है, उसे बेहतर बनाने की कोशिश न करें; पाठक को बताएं कि जब वे संदेश खोलते हैं तो उन्हें क्या उम्मीद करनी चाहिए।
प्रश्न पूछें
प्रश्न जिज्ञासा पैदा करते हैं और पाठकों को उत्तर की तलाश में एक ईमेल खोलने के लिए प्रेरित करते हैं।
लागू होने पर समय सीमा का उल्लेख करें
कभी-कभी समय सीमा ईमेल को प्राथमिकता देती है। प्राप्तकर्ता को बताएं कि आपका ऑफ़र कब समाप्त होता है या जब आपको उत्तर की आवश्यकता होती है, जैसे कि यह विशेष ऑफ़र केवल एक और सप्ताह के लिए उपलब्ध है।
डायरेक्ट कॉल टू एक्शन का उपयोग करें
यदि आप चाहते हैं कि आपका ईमेल कार्रवाई के लिए उकसाए, तो एक अनिवार्य वाक्य का उपयोग करें जिसमें एक लाभ शामिल हो, जैसे कि RSVP अभी सबसे अच्छी सीटें पाने के लिए।
अपना नाम सब्जेक्ट लाइन में डालें
अधिकांश लोग ईमेल खोलने का निर्णय लेते समय प्रेषक और विषय पंक्ति को देखते हैं। यह विशेष रूप से तब सहायक होता है जब प्राप्तकर्ता आपको अच्छी तरह से नहीं जानता है।
अच्छे मार्केटिंग सेंस का इस्तेमाल करें
यदि आप अपने व्यवसाय या अपने नियोक्ता की ओर से लिख रहे हैं, तो सोचें कि आपके ग्राहक क्या चाहते हैं और एक विषय पंक्ति बनाएं जो इसे वितरित करे। उदाहरण के लिए, केवल ईन्यूज ग्राहकों के लिए विशेष बिक्री - कल से शुरू होगी।
