यदि टाइपिंग आपके लिए दर्दनाक है या आप बोलते समय बेहतर सोचते हैं, तो लिखित दस्तावेज बनाने के लिए वॉयस डिक्टेशन एक अच्छा विकल्प हो सकता है। 90 के दशक की शुरुआत की गलत आवाज पहचान नहीं, बल्कि आवाज टाइपिंग की वर्तमान पुनरावृत्ति जो मोबाइल उपकरणों पर तेजी से लोकप्रिय हो रही है। यदि आपके पास Google डॉक्स है, तो और भी बेहतर क्योंकि Google डॉक्स वॉयस टाइपिंग वह सुविधा है जिसे आप कभी नहीं जानते थे कि आप गायब थे। इसका उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।
इससे पहले कि आप Google डॉक्स वाक्-टू-टेक्स्ट का उपयोग करें
Google डॉक्स में डिक्टेशन का उपयोग शुरू करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप क्रोम ब्राउज़र पर Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं।यद्यपि आप मोबाइल डिवाइस पर Google कीबोर्ड की वाक्-से-पाठ सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, यह क्रोम पर Google डॉक्स में ध्वनि टाइपिंग के रूप में पूरी तरह से चित्रित नहीं है।
आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आपके कंप्यूटर पर माइक्रोफ़ोन सक्षम है और ठीक से काम कर रहा है। Windows कंप्यूटर पर अधिकांश माइक्रोफ़ोन के लिए आप सेटिंग सिस्टम ध्वनि के अंतर्गत माइक्रोफ़ोन सेटिंग्स पाएंगे। Mac कंप्यूटर पर माइक्रोफ़ोन के लिए, वे विकल्प सिस्टम वरीयताएँ ध्वनि इनपुट में होते हैं।
Google डॉक्स में वॉयस टाइपिंग का उपयोग कैसे करें
Google डॉक्स वॉयस टाइपिंग 100 से अधिक भाषाओं में काम करता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह आपकी भाषा में काम करेगा या नहीं, तो आप उपलब्ध भाषाओं की पूरी सूची खोजने के लिए Google डॉक्स सहायता पृष्ठ देख सकते हैं।
Google डॉक्स वॉयस टाइपिंग का उपयोग करने के लिए:
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क्रोम ब्राउज़र में, एक नया Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें या बनाएं।
क्रोम ब्राउज़र में एक नया दस्तावेज़ जल्दी से शुरू करने के लिए, क्रोम एड्रेस बार में docs.new टाइप करें और अपने पर Enter दबाएं कीबोर्ड।
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अपना कर्सर उस दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप लिखना शुरू करना चाहते हैं, फिर शीर्ष टूल मेनू पर Tools क्लिक करें।
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दिखाई देने वाले फ़्लाई-आउट मेनू में, वॉयस टाइपिंग चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं:
- विंडोज: Ctrl+Shift+S
- मैक: कमांड+शिफ्ट+एस
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दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने पर एक माइक्रोफ़ोन दिखाई देगा। डिफ़ॉल्ट रूप से यह चालू हो जाएगा और आपके बोलने के लिए तैयार हो जाएगा। आपको पता चल जाएगा कि यह चालू है क्योंकि माइक्रोफ़ोन नारंगी/लाल रंग का होगा। अपने पाठ को सामान्य स्वर में सामान्य स्वर में बोलें, और आपको माइक्रोफ़ोन के चारों ओर एक घेरा दिखाई देगा क्योंकि Google डॉक्स आपकी आवाज़ को कैप्चर करता है और उसे पाठ में परिवर्तित करता है।
Image यदि माइक्रोफ़ोन के चारों ओर वृत्त नहीं है, लेकिन यह अभी भी नारंगी है, तो यह निष्क्रिय है और भाषण कैप्चर करने के लिए तैयार है। यदि माइक्रोफ़ोन ग्रे है तो उसे निष्क्रिय कर दिया जाता है; इसे सक्रिय करने के लिए इसे एक बार क्लिक करें, और फिर बोलना शुरू करें।
यदि माइक्रोफ़ोन बॉक्स असुविधाजनक स्थान पर है, तो आप बॉक्स के शीर्ष पर स्थित तीन बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं और उसे दस्तावेज़ के भीतर किसी भी स्थान पर खींच सकते हैं। हालाँकि, आप इसे दस्तावेज़ के बाहर स्क्रीन पर अन्य स्थानों पर नहीं ले जा सकते।
- वह टेक्स्ट बोलें जिसे आप डिक्टेट करना चाहते हैं। इसके प्रकट होने के लिए आपको विराम चिह्न बोलना होगा। जब आप अपना दस्तावेज़ बना रहे हों तो आप टेक्स्ट को संपादित करने के लिए नीचे दिए गए आदेशों की सूची का भी उपयोग कर सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें तो "सुनना बंद करो" कहें या इसे निष्क्रिय करने के लिए माइक्रोफ़ोन एक बार क्लिक करें।
Google डॉक्स में वाक्-से-पाठ का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ
गूगल डॉक्स स्पीच-टू-टेक्स्ट का उपयोग शुरू करना आसान है, लेकिन अगर आप वास्तव में इसकी पूरी क्षमता का उपयोग करना चाहते हैं, तो कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए।
- गलतियों को सुधारना: यदि आप कोई गलती करते हैं या यदि Google डॉक्स आपको गलत तरीके से सुनता है, तो गलती को हाइलाइट करें, और सक्रिय माइक्रोफ़ोन के साथ सही शब्द कहें। ऐसा अक्सर करें, और Google डॉक्स आपको वाक् पैटर्न सीख लेगा।
- सुझाए गए विकल्पों का उपयोग करना: Google डॉक्स वॉयस टाइपिंग का उपयोग करते समय, ग्रे में रेखांकित शब्दों ने विकल्प सुझाए हैं। यदि रिकॉर्ड किया गया शब्द गलत है और इसमें ग्रे अंडरलाइन है, तो शब्द पर क्लिक करें और (यदि सही हो) सुझाए गए विकल्प का चयन करें।
- आदेशों का उपयोग करना: कुछ कमांड, जैसे कि दस्तावेजों को संपादित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले, केवल अंग्रेजी भाषा में उपलब्ध हैं। विराम चिह्न केवल अंग्रेज़ी, जर्मन, स्पैनिश, फ़्रेंच, इतालवी और रूसी में काम करता है।
Google डॉक्स वॉयस टाइपिंग कमांड का उपयोग करना
Google डॉक्स वॉयस टाइपिंग का अधिक से अधिक उपयोग करने के लिए, आपको उन कमांड का उपयोग करना चाहिए जो दस्तावेज़ बनाते और संपादित करते समय सहायता के लिए उपलब्ध हैं। कुछ सबसे बुनियादी (और सबसे उपयोगी) कमांड आपके दस्तावेज़ को मूल स्वरूपण और नेविगेट करने के लिए हैं।
नेविगेशन कमांड
अपने दस्तावेज़ के चारों ओर नेविगेट करने के लिए, इनमें से कोई भी आदेश कहें:
- "पैराग्राफ के अंत में जाएं"
- "पैराग्राफ के अंत में जाएं"
- "पंक्ति के अंत तक जाएं"
- "पंक्ति के अंत में ले जाएँ"
- "[शब्द] पर जाएं"
- "नई लाइन"
- "नया पैराग्राफ़"
फॉर्मेटिंग कमांड
जो फ़ॉर्मेटिंग कमांड उपलब्ध हैं उनमें क्षमताओं का एक समृद्ध चयन शामिल है। आप कह सकते हैं:
- "शीर्षक लागू करें [1-6]"
- "बोल्ड अप्लाई करें"
- "इटैलिक लागू करें"
- "फ़ॉन्ट का आकार घटाएं"
- "फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ"
- "बुलेट/क्रमांकित सूची बनाएं" (प्रत्येक पंक्ति के बाद "नई पंक्ति" कहें और सूची के अंत में सूची समाप्त करने के लिए दो बार "नई पंक्ति" कहें।)
वॉयस टाइपिंग सहायता प्राप्त करें
Google डॉक्स वॉयस टाइपिंग के साथ उपयोग करने के लिए उपलब्ध आदेशों की एक लंबी सूची है। उन आदेशों तक पहुँचने का सबसे आसान तरीका है एक ध्वनि आदेश का उपयोग करना जैसे:
- "आवाज टाइपिंग सहायता"
- "वॉयस कमांड लिस्ट"
- "सभी वॉयस कमांड देखें"
अतिरिक्त पहुंच विकल्प
उन लोगों के लिए जिन्हें अतिरिक्त पहुंच-योग्यता विकल्पों की आवश्यकता हो सकती है, Google डॉक्स में एक स्पीक फ़ंक्शन भी उपलब्ध है, जिसका उपयोग डॉक्स को आपसे बात करने के लिए किया जा सकता है ताकि आप जो कुछ भी लिखा गया है उसे पढ़ने से लेकर आपके स्थान के बारे में जानकारी साझा कर सकें। कर्सर या स्वरूपण की शैली जिसे पाठ के चयन पर लागू किया गया है। आपको स्क्रीन रीडर समर्थन चालू करना होगा और फिर ध्वनि टाइपिंग में सहायता के लिए इन आदेशों का उपयोग कर सकते हैं:
- "कर्सर स्थान बोलें"
- "कर्सर लोकेशन से बोलें"
- "बोलें चयन"
- "बोलें चयन स्वरूपण"
