जब आप अपनी कार्य टीम के साथ स्लैक का उपयोग करते हैं, तो अपने सहकर्मियों को बताएं कि क्या आप उपलब्ध हैं और आप क्या कर रहे हैं। ऐसा करने का एक आसान तरीका है कि आप अपने स्लैक स्टेटस आइकॉन को बदलें। आप टीम के साथियों को अपनी स्थिति के बारे में अधिक जानकारी देने और स्थिति के लिए समय सीमा निर्धारित करने के लिए अपनी स्थिति को अनुकूलित भी कर सकते हैं।
इस लेख में दिए गए निर्देश डेस्कटॉप, वेब, एंड्रॉइड फोन और टैबलेट और आईओएस डिवाइस के लिए स्लैक ऐप्स पर लागू होते हैं।
स्लैक स्टेटस आइकॉन के बारे में
जब आप स्लैक में साइन इन करते हैं, तो आपकी स्थिति बाएं साइडबार के शीर्ष पर आपके नाम के आगे, बाएं साइडबार के सीधे संदेश अनुभाग में और संदेश में आपके नाम के आगे प्रदर्शित होती है।जब आप सक्रिय और उपलब्ध होते हैं, तो आपके नाम के आगे एक हरा बिंदु दिखाई देता है। जब आप साइन आउट करते हैं, तो आपका स्टेटस आइकन एक खोखले सर्कल में बदल जाता है, जो दर्शाता है कि आप दूर हैं।
आप स्लैक ऐप का सक्रिय रूप से उपयोग कर रहे हैं या नहीं, इसके आधार पर ये आइकन अपने आप बदल सकते हैं:
- स्लैक के डेस्कटॉप संस्करण पर: जब आप सक्रिय रूप से अपने कंप्यूटर का उपयोग कर रहे होते हैं तो आपका स्टेटस आइकन सक्रिय दिखाई देता है। जब आपका कंप्यूटर 30 मिनट के लिए निष्क्रिय रहा हो तो आपका स्थिति आइकन दूर के रूप में दिखाई देता है।
- वेब ब्राउज़र में स्लैक का उपयोग करना: जब तक आप स्लैक का उपयोग करते हैं, तब तक आपका स्टेटस आइकन सक्रिय रहता है। ब्राउज़र की निष्क्रियता के 30 मिनट के बाद, आपका स्थिति आइकन दूर दिखाई देता है।
- स्लैक ऐप्स का उपयोग करना: स्लैक ऐप के खुले होने पर आपका स्टेटस आइकन सक्रिय होता है। जब आप किसी अन्य ऐप पर स्विच करते हैं, स्लैक ऐप को बंद करते हैं, या डिवाइस स्क्रीन को लॉक करते हैं, तो आपकी स्थिति दूर दिखाई देती है।
जब आप अपने साथियों को अधिक जानकारी देने के लिए अपने स्टेटस आइकन का उपयोग करना चाहते हैं तो एक कस्टम स्थिति सेट करें। एक कस्टम स्थिति में एक इमोजी और एक स्थिति विवरण शामिल होता है जिसे आप चुनते हैं।
अपनी स्थिति को जल्दी से कैसे बदलें
यदि आपके पास सहकर्मियों को यह बताने के लिए केवल एक सेकंड है कि आप उपलब्ध नहीं हैं, तो अपनी स्थिति को सक्रिय से दूर में बदलें। इस तरह, आप अपने स्लैक खाते से साइन आउट किए बिना अपनी स्थिति बदल सकते हैं।
यह सुविधा केवल स्लैक के वेब संस्करण में उपलब्ध है।
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बाएं साइडबार पर जाएं और अपना नाम चुनें।
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फ्लाई-आउट मेनू में, अपनी स्थिति को सक्रिय से दूर में बदलने के लिए बदलें चुनें।
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आपकी स्थिति दूर में बदल जाती है, और प्रत्यक्ष संदेश अनुभाग में आपका स्थिति आइकन एक खोखले घेरे में बदल जाता है।
Image - जब आप वापस लौटते हैं और चाहते हैं कि आपकी टीम के सदस्यों को पता चले कि आप उपलब्ध हैं, तो बाएं साइडबार पर जाएं, अपना नाम चुनें, फिर अपनी स्थिति को दूर से बदलने के लिए बदलें चुनें सक्रिय।
स्लैक स्टेटस आइकॉन के साथ अधिक स्थिति की जानकारी प्रदान करें
जब आप अपनी टीम को अपनी स्थिति के बारे में अधिक जानकारी देना चाहते हैं, तो एक कस्टम स्थिति बनाएं। स्लैक में पांच स्टेटस अपडेट शामिल हैं जिन्हें आप अपनी स्थिति के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
- बाएं साइडबार पर जाएं और अपना नाम चुनें। IOS पर, दायां साइडबार खोलने के लिए दाएं से बाएं स्वाइप करें। Android पर, Overflow मेनू (तीन स्टैक्ड डॉट्स) पर टैप करें।
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चुनें अपना स्टेटस अपडेट करें । IOS और Android पर, सेट ए स्टेटस टैप करें।
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सुझाई गई स्थिति चुनें।
Image यदि आपको अपनी स्थिति के अनुकूल कोई स्थिति दिखाई नहीं देती है, तो स्माइली फेस आइकन चुनें, फिर एक इमोजी चुनें। उदाहरण के लिए, हवाई जहाज प्रस्थान स्लैक इमोजी चुनें और अपनी टीम को यह बताने के लिए शहर से बाहर साक्षात्कार की स्थिति दर्ज करें कि आप चालू हैं हवाई अड्डे के लिए आपका रास्ता।
- स्थिति विवरण बदलने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट संपादित करें। यह विवरण 100 वर्णों तक का हो सकता है।
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बाद में साफ़ करें ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और चुनें कि अब आप चयनित स्थिति में नहीं हैं। उदाहरण के लिए, वर्तमान दिन की स्थिति निर्धारित करने के लिए आज चुनें। दिन के अंत में, आपकी स्थिति सक्रिय या दूर में बदल जाती है, यह इस पर निर्भर करता है कि आपने साइन इन किया है या नहीं।
Image अनिश्चित काल तक स्थिति दिखाने के लिए, साफ़ न करें चुनें।
- पूरा करने के बाद सहेजें चुनें।
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अपनी स्थिति देखने के लिए, बाएं साइडबार के प्रत्यक्ष संदेश अनुभाग पर जाएं और अपने नाम पर होवर करें।
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अपने आप टीम के साथियों को दिखाएं कि आप सुस्त कॉल पर हैं
जब आप स्लैक कॉल का जवाब देते हैं, तो हो सकता है कि आपके पास अपनी स्थिति बदलने का समय न हो। अगर आप दूसरों को बताना चाहते हैं कि आप कॉल कर रहे हैं और परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो स्लैक एडवांस विकल्प बदलें।
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अपना नाम चुनें, फिर वरीयताएँ चुनें।
Image - चुनें उन्नत.
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अन्य विकल्प अनुभाग तक स्क्रॉल करें, फिर मेरी स्थिति को "कॉल पर" पर सेट करें जब मैं एक स्लैक कॉल में शामिल होता हूं चेक बॉक्स।
Image - जब आप समाप्त कर लें तो प्राथमिकताएं विंडो बंद कर दें।
अपना स्टेटस कैसे बदलें या हटाएं
अपनी स्थिति बदलने के लिए, बाएं साइडबार में अपना नाम चुनें, अपना स्थिति अपडेट करें चुनें, फिर स्थिति आइकन, विवरण और अवधि बदलें।
अपनी स्थिति साफ़ करने और डिफ़ॉल्ट सक्रिय स्थिति पर वापस जाने के लिए, बाएं साइडबार में अपना नाम चुनें, फिर स्थिति साफ़ करें चुनें।
स्लैक से दूर होने पर सूचनाएं बंद करें
यदि आपके साथियों को पता है कि आप कुछ समय के लिए कार्यालय से बाहर रहेंगे या यदि आप छुट्टी पर रहेंगे, तो Slack सूचनाओं को रोक दें। निर्दिष्ट समय के लिए सूचनाओं को अक्षम करने के लिए, बाएं साइडबार में अपना नाम चुनें, सूचनाएं रोकें चुनें, फिर चुनें कि आप कितने समय तक परेशान नहीं होना चाहते हैं।
परेशान न करें सक्रिय होने पर, आपको सूचनाएं प्राप्त नहीं होंगी। सूचनाएं फिर से शुरू करने के लिए, अपनी स्थिति बदलें।
