आउटलुक हमारे काम और निजी जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है। इसकी सुविधा संपन्न सामग्री के साथ, आप ऐड-इन का उपयोग करने के बारे में सोच भी नहीं सकते हैं। आउटलुक ऐड-इन्स उत्पादकता में वृद्धि, कष्टप्रद स्पैम को समाप्त करके और आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करके एप्लिकेशन को बढ़ाते हैं। आपके ईमेल अनुभव को आसान और अधिक कुशल बनाने के लिए हमने कई उपयोगी आउटलुक ऐड-इन्स की एक सूची एकत्र की है।
इस आलेख में दी गई जानकारी आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 पर लागू होती है।
डुप्लीकेट ईमेल रिमूवर
हमें क्या पसंद है
- डुप्लिकेट ईमेल संदेशों को ढूंढता और साफ़ करता है।
- मानदंड की विन्यास योग्य सरणी।
- 32-बिट और 64-बिट संस्करण।
- मेनू और टूलबार बटन जोड़ता है।
जो हमें पसंद नहीं है
- बड़े संदेश स्टोर की जाँच करते समय धीमा।
- अधिक चयन विकल्प सहायक होंगे।
- नि:शुल्क परीक्षण प्रति कार्य 10 ईमेल तक संसाधित करता है।
डुप्लिकेट ईमेल रिमूवर ठीक वैसा ही करता है जैसा कि शीर्षक कहता है, यह डुप्लिकेट ईमेल ढूंढता है और हटाता है। अपने शक्तिशाली खोज उपकरण के साथ, यह आउटलुक के भीतर किसी भी ईमेल या फ़ोल्डर के माध्यम से खोज सकता है। खोज के लिए कई क्षेत्रों का उपयोग करना, जैसे कि विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ता और यहां तक कि इंटरनेट हेडर, उन सभी अतिरिक्त ईमेल को ढूंढना एक स्नैप है।
डुप्लीकेट मिल जाने के बाद, यह आउटलुक ऐड-इन उन डुप्लिकेट ईमेल संदेशों को आसान समीक्षा के लिए चिह्नित करता है। आप इसे उन संदेशों को सीधे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर या अपनी पसंद के किसी भी फ़ोल्डर में ले जाने के लिए भी सेट कर सकते हैं। विकल्पों में लचीलापन डुप्लीकेट ईमेल रिमूवर को एक उपयोगी टूल बनाता है।
आउटलुक के लिए घंटियाँ और सीटी
हमें क्या पसंद है
- उपयोगकर्ता के अनुकूल।
- बॉयलरप्लेट टेक्स्ट डालने में आसान।
- रिक्त विषय पंक्ति के साथ ईमेल भेजते समय आपको संकेत देता है।
- 50+ बेहतर उत्पादकता के लिए सुविधाएं और एन्हांसमेंट।
जो हमें पसंद नहीं है
सेटअप के लिए कोई ट्यूटोरियल नहीं।
आउटलुक के लिए बेल्स एंड व्हिसल्स आपके ईमेल कार्यों को अधिक कुशल बनाने के लिए ट्वीक, ऐड-इन्स और उत्पादकता सेटिंग्स का एक व्यापक संग्रह है। ईमेल मेट्रिक्स रिपोर्ट में जोड़े गए टेम्प्लेट जैसी सुविधाओं के साथ, बेल्स एंड व्हिसल कई प्रकार के कार्यात्मक आइटम प्रदान करता है। आपके द्वारा लोड किए गए ऐड-इन्स को खोजने और ऐड-इन्स को सक्षम या अक्षम करने के लिए एक आसान आउटलुक ऐड-इन यूटिलिटी भी है।
कई विशेषताएं आउटलुक अनुकूलन को कम चुनौतीपूर्ण बनाती हैं। घंटी और सीटी के साथ, आप स्वचालित रूप से अभिवादन, हस्ताक्षर, अस्वीकरण अनुभाग, या बॉयलरप्लेट टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। आप अधिसूचना अलर्ट भी सेट कर सकते हैं जो आपको बताते हैं कि आप कब अटैचमेंट जोड़ते हैं या बहुत सारे बड़े अक्षरों का उपयोग करते हैं।
एक बोनस सुविधा जो छोटे से लेकर घरेलू कार्यालयों के लिए एकदम सही है, वह है ईमेल मेट्रिक्स। यहां, आप ईमेल ट्रैफ़िक में रुझान देख सकते हैं, प्राप्तकर्ताओं को आप सबसे अधिक ईमेल प्राप्त करते हैं, और वे लोग जिन्हें आप अक्सर ईमेल करते हैं।
ClearContext
हमें क्या पसंद है
- समर्थन और फीचर ज्ञान के लिए ऑनलाइन गाइड व्यापक है।
- फ़ोल्डर या ईमेल के आधार पर प्रोजेक्ट बनाएं।
- फ़ाइल संदेश सुविधा ईमेल फ़ोल्डर स्थानों पर सहज है।
- होम टैब और अलग-अलग ईमेल में मेनू बटन।
- कुछ ही क्लिक में ईमेल के लिए अनुवर्ती अनुसूची।
जो हमें पसंद नहीं है
-
कोई उन्नत खोज नहीं।
- पूर्वावलोकन में संपादित नहीं कर सकते।
- एक से अधिक ईमेल के लिए ईमेल छँटाई धीमी हो सकती है।
- जंक फोल्डर में अपने आप ईमेल नहीं भेज सकते।
ClearContext आपके इलेक्ट्रॉनिक संचार के लिए एक निजी सहायक होने जैसा है। यह ऐड-इन आउटलुक में निर्बाध रूप से प्लग इन करता है और स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स को एक क्लीनर, दुबला, व्यवस्थित और बेहतर स्थान में बदल देता है। आप ईमेल को कार्य के रूप में असाइन कर सकते हैं, अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए प्रोजेक्ट बना सकते हैं, और एक साधारण क्लिक के साथ ईमेल फाइलिंग को कारगर बना सकते हैं।
इसकी दो मुख्य विशेषताओं में AutoFile और File Sented Messages शामिल हैं। ऑटोफाइल डेली डाइजेस्ट में बाद में समीक्षा के लिए स्वचालित ईमेल और सूचनाओं को अलग सेट करके आपके इनबॉक्स को अस्वीकार कर देता है। फ़ाइल भेजे गए संदेश बेहतर संगठन के लिए स्वचालित रूप से प्राप्त संदेशों को एक साथ फाइल करते हैं।
कार्यों के लिए ईमेल और अपॉइंटमेंट फ़ंक्शन किसी भी ईमेल को कार्य या नियुक्ति में शीघ्रता से बदल देते हैं। अगर आपको कुछ शांति और शांति चाहिए, तो आप ध्यान भटकाने से बचने के लिए अपने इनबॉक्स संदेशों को याद दिला सकते हैं।
सिर्फ फाइल
हमें क्या पसंद है
- आसानी से किसी भी फोल्डर पर जाएं।
- उत्कृष्ट समर्थन।
- जंक\स्पैम को अपने स्पैम फ़ोल्डर में जोड़ें।
- फ़ोल्डर सॉर्टिंग में कहीं भी नए फ़ोल्डर बनाना शामिल है।
जो हमें पसंद नहीं है
- भविष्यवाणी करना हमेशा सटीक नहीं होता।
- अस्थिर हो सकता है।
SimplyFile आउटलुक के लिए एक शक्तिशाली लेकिन सरल ईमेल आयोजन उपकरण है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप एक-क्लिक ईमेल फ़िल्टरिंग सेट कर सकते हैं। इसके फीचर-समृद्ध इंटरफ़ेस में कार्य बनाना, बल्क फ़ोल्डर निर्माण और ईमेल भेजने में देरी शामिल है। अन्य उपयोगी सुविधाओं में एक-क्लिक खोज और विस्तृत ईमेल उपयोग रिपोर्ट शामिल हैं। सिंपलीफाइल व्यक्तियों और उद्यम-स्तर के समाधानों के लिए बहुत अच्छा है।
व्याकरण
हमें क्या पसंद है
- किसी भी स्थिति के लिए टेक्स्ट प्रारूपों को समायोजित करें।
- हर समय या मांग पर दौड़ें।
- साहित्यिक चोरी मौलिकता की जांच करती है।
- इंटरफ़ेस का उपयोग करने में आसान।
जो हमें पसंद नहीं है
- आउटलुक और ईमेल लोड करना धीमा कर सकता है।
- महंगा।
- पूरी सुविधाओं के लिए, आपको सदस्यता लेनी होगी।
व्याकरण आउटलुक और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए एक उपयोगी लेखन और संपादन ऐड-इन है। इस आश्वासन के साथ ईमेल लिखें कि कुछ समायोजनों के साथ आपके पास उचित व्याकरण और स्पष्टता होगी।
व्याकरण में कई प्रकार के टेक्स्ट चेक होते हैं, जिसमें व्याकरण की समग्र शुद्धता, संदेश की स्पष्टता और टोन सेट करने में मदद शामिल है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल टेक्स्ट मूल है, व्याकरण में साहित्यिक चोरी की जांच भी है।
चाहे आप हर समय व्याकरण संबंधी सुझाव देखना चाहते हों या जब आप भेजने के लिए तैयार हों, तब अपने ईमेल देखना चाहते हों, व्याकरण आपको अपनी इच्छानुसार इसका उपयोग करने की अनुमति देता है। व्याकरण को कॉन्फ़िगर करने में कुछ मिनट लगते हैं और यह किसी भी प्रकार के संचार के लिए आसानी से समायोज्य है।
प्रोराइटिंगएड
हमें क्या पसंद है
- साहित्यिक चोरी चेकर।
- अंतर्निहित थिसॉरस।
- सारांश रिपोर्ट आवश्यक सुधारों का एक त्वरित दृश्य देती है।
- पठनीयता रिपोर्ट आपके लक्षित दर्शकों के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करती है।
- मांग पर उपयोग करें या इसे हर समय चालू रखें।
जो हमें पसंद नहीं है
- एड-इन मुफ़्त नहीं है जबकि अन्य संस्करण हैं।
- महंगी मासिक सदस्यता।
- आकस्मिक उपयोगकर्ता के लिए नहीं।
ProWritingAid अन्य ऐप्स के अलावा आउटलुक और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए एक व्याकरण और लेखन ऐड-इन है। यह एक बुनियादी व्याकरण परीक्षक है, और यह आपके ईमेल लेखन में सुधार करता है। 20 लेखन रिपोर्ट और जांच के साथ, आप कुशलता और स्पष्टता के साथ ईमेल बना सकते हैं।
चेक में व्याकरण, अत्यधिक उपयोग किए गए शब्द, वाक्य संरचना, चिपचिपा वाक्य और क्लिच का अत्यधिक उपयोग शामिल है। ProWritingAid में साहित्यिक चोरी की जाँच, एक अंतर्निहित थिसॉरस और रीयल-टाइम जाँच भी शामिल है।
हालांकि अधिकांश ईमेल उपयोगों के लिए यह अधिक हो सकता है, उन लोगों के लिए जो पेशेवर और परिष्कृत दिखना चाहते हैं, आप इस शक्तिशाली टूल के साथ गलत नहीं कर सकते।
आउटलुक के लिए जूम प्लगइन
हमें क्या पसंद है
- मौजूदा जूम खाते के साथ आसानी से जुड़ जाता है।
- शेड्यूलिंग आउटलुक में अपॉइंटमेंट के समान ही काम करती है।
- उपस्थित लोग वैकल्पिक तिथि और समय का सुझाव दे सकते हैं।
- सभी पक्षों को प्लग-इन स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
जो हमें पसंद नहीं है
जूम आइकन हमेशा इंस्टालेशन के तुरंत बाद दिखाई नहीं देते हैं।
ज़ूम वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर एक सामान्य एप्लिकेशन है जिसका उपयोग कई दूरस्थ कर्मचारी मीटिंग, सेमिनार या प्रस्तुतियों के लिए करते हैं। आउटलुक के लिए जूम प्लगइन के साथ, जूम मीटिंग सेट करना कुछ ही क्लिक दूर है।
ऐड-इन आपको दो बुनियादी विकल्प देता है, मीटिंग शेड्यूल करें या तत्काल मीटिंग प्रारंभ करें। शेड्यूलिंग रूम फ़ाइंडर के साथ एक रिक्त ईमेल खोलता है ताकि आप आसानी से देख सकें कि मीटिंग के लिए कौन सी तिथियां उपलब्ध हैं। निर्धारित बैठक के अन्य पहलुओं को आउटलुक में किसी भी अन्य नियुक्ति की तरह स्थापित किया जा सकता है। Outlook के लिए ज़ूम प्लगइन स्वचालित रूप से शेष मीटिंग जानकारी को चिपका देता है।
देखो
हमें क्या पसंद है
- ईमेल संग्रह, हार्ड ड्राइव और नेटवर्क ड्राइव खोजें।
- उद्यम स्तर के समाधान, समूह नीतियों सहित।
- लाइसेंस आजीवन होते हैं।
- खोजों को अत्यधिक अनुकूलित करें।
जो हमें पसंद नहीं है
- कभी-कभी आउटलुक को प्रत्युत्तर देना बंद कर देता है।
- सिर्फ 14 दिन का ट्रायल।
- थोड़ा महंगा।
लुकेन न केवल आपके आउटलुक ईमेल बल्कि आपकी पूरी हार्ड ड्राइव के लिए एक शक्तिशाली खोज उपकरण है। यह आउटलुक ऐड-इन आपको दिनांक और समय सहित टेक्स्ट की किसी भी स्ट्रिंग के साथ किसी भी फ़ील्ड के लिए खोजों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप या तो इनलाइन खोज फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं या अधिक उन्नत खोजों के लिए, उन्नत संवाद खोल सकते हैं। लुकीन नेटवर्क ड्राइव खोज सकता है।
उपयोग करने के लिए स्वतंत्र नहीं होने पर, खरीदे जाने पर आपको जीवन भर के लिए लाइसेंस मिल जाता है।
टेक्स्ट लाइटनिंग
हमें क्या पसंद है
- पहले से तैयार संदेशों को अनुकूलित करें।
- कस्टम संदेश जोड़ें।
- हल्के इंस्टॉलेशन।
- संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए कस्टम फ़ोल्डर बनाएं।
जो हमें पसंद नहीं है
- कभी-कभी टेक्स्ट चयन का जवाब नहीं देता।
- कोई ऑनलाइन समर्थन या सहायता फ़ाइलें नहीं।
टेक्स्ट लाइटनिंग उन लोगों के लिए एकदम सही आउटलुक ऐड-इन है जो दोहराए गए ईमेल प्रतिक्रियाएं बनाते हैं। यदि आप टेक्स्ट लाइटनिंग में कुछ क्लिक के साथ समान सामग्री वाले ईमेल का उत्तर देते हैं या लिखते हैं, तो आप कुछ ही समय में अपने ईमेल भेज सकते हैं।
ऐड-इन में पूर्व-निर्मित कस्टम टेक्स्ट की एक छोटी लाइब्रेरी है जिसमें आप अपने स्वयं के अनुकूलन जोड़ सकते हैं। यदि आपके पास अन्य ईमेल टेक्स्ट हैं, तो आप अपने नए संदेशों में शीघ्रता से जोड़ने के लिए नए टेक्स्ट टेम्प्लेट बना सकते हैं। आपके कस्टम टेक्स्ट के बेहतर संगठन के लिए फ़ोल्डर बनाने का विकल्प भी है।
एबलबिट्स आउटलुक के लिए ऐड-इन्स संग्रह
हमें क्या पसंद है
- आठ उत्पादकता उपकरणों का एक सूट।
- बेहतर संगठन के लिए आउटलुक में एक विशेष टैब बनाता है।
- 30-दिन का पूरी तरह कार्यात्मक परीक्षण।
- प्रत्येक ऐड-इन को अलग से सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
जो हमें पसंद नहीं है
- पूरे सुइट को डाउनलोड करना होगा।
- भारी कीमत।
आउटलुक के लिए एबलबिट्स ऐड-इन्स संग्रह आउटलुक उपयोगकर्ताओं के सभी स्तरों के लिए उपयोगी ऐड-इन्स से भरा हुआ आता है। संग्रह में निम्नलिखित ऐड-इन्स शामिल हैं: ऑटो बीसीसी, वार्तालाप अनुलग्नक, हैडर विश्लेषक, टेम्पलेट वाक्यांश, कुछ नाम रखने के लिए।एक विशेष ऐड-इन, महत्वपूर्ण मेल अलर्ट आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर विशेष सूचनाएं सेट करने की अनुमति देता है।
आप इन ऐड-इन्स को अलग से डाउनलोड नहीं कर सकते; हालांकि, उन लोगों को सक्षम करने का एक विकल्प है जिनका आप उपयोग नहीं करेंगे।
