स्प्रेडशीट को वर्कशीट द्वारा वर्कबुक में व्यवस्थित किया जाता है, और प्रत्येक वर्कशीट में आपको उन सेल का एक संग्रह मिलेगा जहां डेटा रहता है। स्प्रैडशीट के सेल कॉलम और पंक्तियों द्वारा परिभाषित ग्रिड पैटर्न में स्थित होते हैं।
क्या अंतर है?
कॉलम लंबवत, ऊपर और नीचे चलते हैं। अधिकांश स्प्रैडशीट प्रोग्राम कॉलम शीर्षकों को अक्षरों से चिह्नित करते हैं। पंक्तियाँ, तब, स्तंभों के विपरीत होती हैं और क्षैतिज रूप से चलती हैं। पंक्तियाँ क्रमांकित हैं, अक्षर नहीं।
स्तंभों और पंक्तियों के बीच अंतर को याद रखने का एक आसान तरीका वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों के बारे में सोचना है। एक इमारत पर एक स्तंभ एक बड़ा, ऊर्ध्वाधर स्तंभ है, जबकि मकई के खेत की पंक्तियाँ लंबी गलियारे हैं।
वे एक साथ कैसे काम करते हैं
किसी वर्कशीट में किसी विशिष्ट सेल के बारे में बात करने का मानक तरीका उसके कॉलम और रो की व्याख्या करना है क्योंकि सेल को व्यवस्थित करने का यही एकमात्र तरीका है।
उदाहरण के लिए, कॉलम G में एक सेल को संदर्भित करने के लिए जो कि पंक्ति 15 में है, आपको G15 निर्दिष्ट करना होगा। कॉलम हमेशा पहले जाता है, उसके बाद पंक्ति, बिना किसी स्थान के।
यह नामकरण परंपरा न केवल मौखिक और लेखन में बल्कि स्प्रेडशीट में सूत्र बनाते समय भी सत्य है। उदाहरण के लिए, Google पत्रक में =sum(F1:F5) का उपयोग करके स्प्रेडशीट प्रोग्राम को F1 से F5 के योग की गणना करने के लिए समझाता है।
स्तंभ और पंक्ति की सीमाएं
जब आप पहली बार स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम खोलते हैं, तो आपको पंक्तियों और स्तंभों की एक डिफ़ॉल्ट संख्या का सामना करना पड़ेगा। उदाहरण के लिए, Google पत्रक 26 कॉलम और 1,000 पंक्तियों से शुरू होता है।
चूंकि वर्णमाला में केवल 26 अक्षर होते हैं, इसलिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम को नंबर से आगे के कॉलम पर मान रखने के लिए एक तरीके की आवश्यकता होती है।26 (कॉलम जेड)। ऐसा करने के लिए, कॉलम नाम सामान्य रूप से फिर से वर्णमाला की शुरुआत के साथ जोड़ दिए जाते हैं। उदाहरण के लिए, पंक्ति 26 में AA, पंक्ति 27 AB, इत्यादि हो सकती है।
हालांकि, अधिकांश प्रोग्राम किसी एक स्प्रैडशीट में डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी पंक्तियाँ और कॉलम दिखाई देते हैं, इसकी ऊपरी सीमा निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए, Google पत्रक आपको 18, 278 से अधिक कॉलम नहीं बनाने देता, लेकिन पंक्तियों की कोई सीमा नहीं है। एक्सेल वर्कशीट 16, 384 कॉलम और 1, 048, 576 पंक्तियों तक सीमित है।
एक्सेल में, कॉलम 16, 384 को इंगित करने के लिए सबसे अंतिम कॉलम हेडिंग को XFD कहा जाता है।
कॉलम और पंक्तियों का उपयोग करना
एक्सेल या गूगल शीट्स में एक पूरे कॉलम को हाइलाइट करने के लिए, कॉलम हेडर अक्षर (अक्षरों) पर क्लिक करें या Ctrl+Spacebar कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। पूरी पंक्ति का चयन समान है: पंक्ति संख्या पर क्लिक करें या Shift+Spacebar का उपयोग करें।
वर्कशीट में जाने के लिए, सेल पर क्लिक करें या स्क्रीन पर स्क्रॉल बार का उपयोग करें, लेकिन बड़ी वर्कशीट के साथ काम करते समय, कीबोर्ड का उपयोग करना अक्सर आसान होता है।सक्रिय सेल को तुरंत उस दिशा में ले जाने के लिए Ctrl कुंजी दबाए रखें और फिर एक दिशात्मक कुंजी (जैसे, नीचे, ऊपर, दाएं या बाएं) दबाएं।
उदाहरण के लिए, Ctrl+Down का उपयोग करके तुरंत उस कॉलम की अंतिम दृश्य पंक्ति पर या उस कॉलम के अगले सेल पर जाएं जिसमें डेटा है।
