Apple मेल OS X के शुरुआती दिनों से ही मानक मैक ईमेल क्लाइंट रहा है। तब से, कई मैक-संगत ईमेल क्लाइंट आए और चले गए, लेकिन Apple मेल बना हुआ है।
Apple Mail बहुत सारे विकल्पों और सुविधाओं के साथ बहुमुखी है जिसमें मेल और ईवेंट शामिल हैं। इसमें आपके मेल को व्यवस्थित करने और शीर्ष पर बने रहने में मदद करने के लिए टूल हैं ताकि आप अपने इनबॉक्स में कम समय बिता सकें। Apple के बिल्ट-इन मेल क्लाइंट का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
इस लेख में दिए गए निर्देश Apple मेल 13, 12 और 11 पर लागू होते हैं।
महत्वपूर्ण ईमेल संदेशों पर नज़र रखें
बाद में संदर्भ के लिए महत्वपूर्ण ईमेल संदेशों को चिह्नित करने के लिए ऐप्पल मेल में फ्लैग फीचर का उपयोग करें। इसका उपयोग करने के लिए, एक ईमेल का चयन करें और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- राइट-क्लिक करें और मेनू से फ्लैग चुनें।
- इनबॉक्स के शीर्ष पर ध्वज आइकन पर क्लिक करें।
- संदेश मेनू खोलें और ध्वज चुनें।
- अपने कीबोर्ड पर कमांड-शिफ्ट-एल दबाएं।
इस टिप को स्मार्ट मेलबॉक्स के साथ जोड़कर एक मेलबॉक्स बनाएं जो केवल आपके द्वारा फ़्लैग किए गए संदेशों को दिखाता हो।
एप्पल मेल में तुरंत संदेश ढूंढें
एप्पल मेल में सर्च फंक्शन कई बार बोझिल हो सकता है। कुछ ईमेल संदेशों को शीघ्रता से खोजने के लिए, इसके बजाय स्मार्ट मेलबॉक्स का उपयोग करें।
स्मार्ट मेलबॉक्स आपके द्वारा निर्धारित नियमों के एक सेट का उपयोग संदेशों को त्वरित देखने के लिए मेलबॉक्स में सॉर्ट करने के लिए करते हैं। चूंकि मेल संदेशों को पृष्ठभूमि में क्रमित करता है, स्मार्ट मेलबॉक्स सामग्री आपके देखने से पहले अप टू डेट होती है।
स्मार्ट मेलबॉक्स सेट करने का तरीका यहां दिया गया है:
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मेल के मेलबॉक्स साइडबार में स्मार्ट मेलबॉक्स के आगे प्लस चिह्न क्लिक करें। जब तक आप उस पर माउस नहीं ले जाते तब तक धन चिह्न अदृश्य रहता है।
यदि आप मेलबॉक्स साइडबार नहीं देखते हैं, तो इसे खोलने के लिए गेट मेल के अंतर्गत मेल स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर मेलबॉक्स क्लिक करें।
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अपने स्मार्ट मेलबॉक्स के लिए एक नाम टाइप करें।
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चुनें कि मेल आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों के किसी भी या सभी के आधार पर संदेश खींचता है या नहीं।
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वे आइटम निर्दिष्ट करें जिन्हें आप चाहते हैं कि Apple मेल आपके स्मार्ट मेलबॉक्स को पॉप्युलेट करने के लिए खोजे। कुछ विकल्प हैं प्रेषक, विषय, दिनांक, और क्या आपने संदेश को फ़्लैग किया है।
आप आइटम को बाहर भी कर सकते हैं, लेकिन इस तरह से आपको अधिक परिणाम मिलने की संभावना है।
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अधिक शर्तें जोड़ने के लिए धन चिह्न पर क्लिक करें।
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अपना स्मार्ट मेलबॉक्स सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें। आप इसे स्क्रीन के बाईं ओर मेलबॉक्स साइडबार से एक्सेस कर सकते हैं।
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Apple मेल टूलबार को अनुकूलित करने के लिए क्लिक करें और खींचें
डिफ़ॉल्ट Apple मेल इंटरफ़ेस साफ और उपयोग में आसान है, लेकिन आप टूलबार को अनुकूलित करके मेल ऐप से बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैं।
देखें मेनू खोलें और मेनू खोलने के लिए कस्टमाइज़ टूलबार क्लिक करें। उन विकल्पों को खींचें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं उन्हें जोड़ने के लिए टूलबार में।
समूह को ईमेल भेजने के लिए मेल की बीसीसी सुविधा का उपयोग करें
जब आप Apple मेल में किसी समूह को ईमेल संदेश भेजते हैं, तो सभी की गोपनीयता की रक्षा के लिए BCC (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) विकल्प का उपयोग करें।
इसका उपयोग करने के लिए, BCC लाइन में अपने प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें। संदेश कैब प्राप्त करने वाला कोई नहीं देखता कि इसे किसने प्राप्त किया, जब तक कि सभी की बीसीसी-कॉपी हो।
यदि आप एक नया ईमेल बनाते समय बीसीसी लाइन नहीं देखते हैं, तो इसे देखें मेनू से चुनें या कमांड-विकल्प-बी दबाएंआपके कीबोर्ड पर।
अपने ईमेल संदेशों में एक हस्ताक्षर जोड़ें
आप Apple मेल में अपने ईमेल संदेशों में उपयोग करने के लिए एक हस्ताक्षर बनाकर अपना कुछ समय बचा सकते हैं। आप कई हस्ताक्षर भी बना सकते हैं और उनके बीच स्विच कर सकते हैं।
प्राथमिकताएं खोलकर हस्ताक्षर करें (फ़ाइल मेनू के अंतर्गत या कमांड-कॉमा दबाकरऔर हस्ताक्षर टैब का चयन करना।
Apple मेल को मूव करना: अपने Apple मेल को एक नए Mac पर ट्रांसफर करें
अपने ऐप्पल मेल को नए मैक पर या मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के नए, क्लीन इंस्टाल में ले जाना एक मुश्किल काम की तरह लग सकता है, लेकिन इसके लिए केवल तीन आइटम्स को सेव करने और उन्हें नए डेस्टिनेशन पर ले जाने की आवश्यकता होती है।
