वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे स्कैन करें

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वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे स्कैन करें
वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे स्कैन करें
Anonim

क्या पता

  • दस्तावेज़ को PDF के रूप में स्कैन करने के लिए अपने स्कैनर का उपयोग करें, और फिर Word के साथ PDF खोलें।
  • दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें Word के साथ खोलने के लिए मोबाइल पर Office Lens और Word ऐप्स का उपयोग करें।
  • एक बार जब आपके पास अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ का पीडीएफ़ हो जाता है, तो आप इसे वर्ड दस्तावेज़ में बदलने के लिए ऑनलाइन रूपांतरण टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अधिकांश स्थापित डेस्कटॉप संस्करण पीडीएफ फाइलों को सीधे संपादन योग्य वर्ड दस्तावेजों में खोल और परिवर्तित कर सकते हैं। या, आप एंड्रॉइड या आईओएस स्मार्टफोन कैमरा या डेस्कटॉप स्कैनर के साथ वर्ड में पृष्ठों को स्कैन कर सकते हैं और मान्यता प्राप्त टेक्स्ट खोल सकते हैं।

दस्तावेज़ों को स्कैन करें और इंस्टॉल किए गए वर्ड के साथ खोलें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैरेक्टर रिकग्निशन क्षमताएं मुख्य रूप से टेक्स्ट वाले दस्तावेजों के साथ सबसे अच्छा काम करती हैं। उदाहरण के लिए, Word द्वारा मुद्रित पाठ के कई पृष्ठों वाले अनुबंध को स्पष्ट रूप से खोलने और परिवर्तित करने की संभावना होगी, जबकि Word एक ब्रोशर में पाठ को स्पष्ट रूप से पहचानने के लिए संघर्ष कर सकता है जहां पाठ एक स्तंभ के अलावा किसी अन्य चीज़ में छवियों के भीतर या आसपास मुद्रित होता है।

आपको Word के अपेक्षाकृत हाल के संस्करण के साथ-साथ Windows या macOS सिस्टम से जुड़े एक कार्यशील स्कैनर की आवश्यकता होगी।

वर्ड 2019, वर्ड 2016, वर्ड 2013 और माइक्रोसॉफ्ट 365 सभी पीडीएफ फाइलों को वर्ड दस्तावेजों में खोलने और बदलने की क्षमता का समर्थन करते हैं। जबकि Microsoft पुराने संस्करणों, जैसे Office 2010 और Office 2007 के लिए PDF फ़ाइलों को वर्ड में बदलने के लिए कुछ निर्देश प्रदान करता है, यह प्रक्रिया अधिक जटिल है।

  1. अपने दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल में स्कैन करने के लिए अपने स्कैनर निर्माता के निर्देशों का पालन करें। इस फ़ाइल को ऐसे स्थान पर सहेजें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर याद रखेंगे।

  2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
  3. चुनें फ़ाइल > खोलें, फिर अपने सहेजे गए पीडीएफ के स्थान पर नेविगेट करें।

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  4. पीडीएफ फाइल का चयन करें, और खोलें चुनें। Word PDF को खोलेगा और मान्यता प्राप्त पाठ को उस दस्तावेज़ में रूपांतरित करेगा जिसे आप संपादित कर सकते हैं।

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  5. रूपांतरित पाठ को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि कुछ अक्षर गलत हो सकते हैं। सिस्टम उन आइटम्स को प्रदर्शित कर सकता है जिन्हें दस्तावेज़ में छवियों के रूप में पहचाना नहीं गया है।

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एंड्रॉइड या आईफोन के लिए मोबाइल ऐप का इस्तेमाल करें

एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस पर, आपको ऑफिस लेंस ऐप (एंड्रॉइड या आईओएस के लिए इंस्टॉल) और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (एंड्रॉइड या आईओएस के लिए इंस्टॉल) दोनों को इंस्टॉल करना होगा।प्रत्येक ऐप को इंस्टॉल करने के बाद, इसे खोलने के लिए टैप करें, और फिर अपने Microsoft खाते से साइन इन करें। दोनों ऐप्स को इंस्टॉल और साइन इन करने के बाद, आप पेज स्कैन करने के लिए तैयार हैं।

  1. खोलने के लिए टैप करें ऑफिस लेंस।
  2. एप्लिकेशन के निचले भाग में, स्लाइडर को दस्तावेज़ पर स्विच करें। (प्रदर्शित विकल्पों में व्हाइटबोर्ड, दस्तावेज़, व्यवसाय कार्ड और फ़ोटो शामिल हो सकते हैं।)
  3. अपने कैमरे को उस टेक्स्ट को कैप्चर करने के लिए रखें जिसे आप वर्ड में स्कैन करना चाहते हैं। इमेज कैप्चर करने के लिए बटन पर टैप करें।
  4. पेज इमेज कैप्चर होने के बाद, आप या तो इसे घुमा सकते हैं या जरूरत पड़ने पर किनारों को क्रॉप कर सकते हैं।
  5. यदि आपके पास कैप्चर करने के लिए अतिरिक्त पृष्ठ हैं, तो दूसरी फ़ोटो लेने के लिए कैमरा आइकन (नीचे बाईं ओर) पर टैप करें। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आपके पास स्कैन करने के लिए और पेज न हों।
  6. हो गया टैप करें। सिस्टम आपके Save To विकल्प प्रदर्शित करेगा।
  7. शब्द टैप करें। (एंड्रॉइड पर, फिर आपको Save पर टैप करना होगा।)

    ऐप द्वारा टेक्स्ट को पहचानने की प्रतीक्षा करें। जैसे ही यह काम करता है, ऐप "ट्रांसफ़र की प्रतीक्षा कर रहा है" या "ट्रांसफ़रिंग" का संकेत दे सकता है। यह स्कैन किए गए दस्तावेज़ को डिस्प्ले पर वर्ड आइकन के साथ प्रदर्शित करेगा।

  8. दस्तावेज़ पर टैप करें, जो आपकी स्कैन की गई फ़ाइल को Microsoft Word दस्तावेज़ में खोल देगा। संदर्भ के लिए, Word दस्तावेज़ में वह छवि शामिल है जिसे आपने दस्तावेज़ में कैप्चर किया है।

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  9. जानकारी सही है यह सुनिश्चित करने के लिए मान्यता प्राप्त पाठ की समीक्षा करें।

पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलें

यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड तक पहुंच नहीं है या आपके वर्ड का संस्करण पीडीएफ फाइलों को नहीं खोलता है, तो आप अभी भी एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस के साथ पीडीएफ में फाइलों को स्कैन कर सकते हैं, और फिर दस्तावेजों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बदल सकते हैं।

  1. दस्तावेज़ों को अपने फ़ोन या टैबलेट पर स्कैन करने के तरीके में दिए गए निर्देशों का पालन करें ताकि आपके पेजों को पीडीएफ़ में कैप्चर किया जा सके।
  2. फिर, अपनी PDF अपलोड करने के लिए CloudConvert.com या FileZigZag.com जैसी वेबसाइट सेवा का उपयोग करें, इसे Word दस्तावेज़ प्रारूप में बदलें, फिर इसे डाउनलोड करें और इसे अपने सिस्टम में सहेजें।

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  3. एक बार परिवर्तित होने के बाद, सटीकता के लिए फ़ाइल की समीक्षा करने के लिए Microsoft Word में.doc या.docx फ़ाइल खोलें।

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