जब आप सहकर्मियों के समूह को ईमेल संदेश भेजते हैं, तो आमतौर पर गोपनीयता कोई समस्या नहीं होती है। आप एक साथ काम करते हैं, इसलिए आप एक दूसरे के ईमेल पते जानते हैं, और आप ज्यादातर जानते हैं कि कार्यालय के आसपास क्या चल रहा है, कम से कम परियोजनाओं और समाचारों के संदर्भ में।
हालांकि, जब आप लगभग किसी अन्य समूह को ईमेल संदेश भेजते हैं, तो गोपनीयता चिंता का विषय हो सकती है। हो सकता है कि आपके संदेश के प्राप्तकर्ता अपने ईमेल पते उन लोगों के सामने प्रकट होने की सराहना न करें जिन्हें वे शायद जानते भी नहीं हैं। विनम्र बात यह है कि अपना संदेश भेजने के लिए बीसीसी (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) विकल्प का उपयोग करें।
जब बीसीसी विकल्प सक्षम होता है, तो यह एक अतिरिक्त फ़ील्ड के रूप में दिखाई देता है जहां आप प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं। समान CC (कार्बन कॉपी) फ़ील्ड के विपरीत, BCC फ़ील्ड में दर्ज ईमेल पते उसी ईमेल के अन्य प्राप्तकर्ताओं से छिपे रहते हैं।
इस आलेख में दी गई जानकारी ओएस एक्स तेंदुए (10.5) के माध्यम से मैकोज़ कैटालिना (10.15) में मेल ऐप पर संकेत के अनुसार लागू होती है।
बीसीसी के छिपे खतरे
बीसीसी लोगों के समूह को ईमेल भेजने का एक अच्छा तरीका प्रतीत होता है, सभी को यह बताए बिना कि सूची में कौन है, लेकिन यह तब उल्टा पड़ सकता है जब कोई व्यक्ति जिसे बीसीसी ईमेल प्राप्त हुआ है, वह सभी को उत्तर देना चुनता है। जब ऐसा होता है, तो सूची और सीसी सूची के सभी ईमेल प्राप्तकर्ताओं को नया उत्तर प्राप्त होता है, अनजाने में दूसरों को यह बताते हुए कि एक बीसीसी सूची और साथ ही प्राप्तकर्ताओं की सार्वजनिक सूची होनी चाहिए।
बीसीसी सूची में उस व्यक्ति के अलावा जिसने सभी को उत्तर दें विकल्प चुना है, बीसीसी सूची का कोई अन्य सदस्य सामने नहीं आया है। बात यह है कि, बीसीसी प्राप्तकर्ता सूची को छिपाने का एक आसान तरीका है, लेकिन चीजों को करने के सबसे आसान तरीकों की तरह, इसमें आसानी से पूर्ववत होने की क्षमता है।
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आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे macOS या OS X के संस्करण के आधार पर, BCC फ़ील्ड को सक्षम करने की प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होती है।
OS X Yosemite के माध्यम से macOS Catalina में BCC विकल्प को चालू या बंद करें
मेल में आमतौर पर बीसीसी पता फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं होता है। इसे सक्षम करने के लिए:
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लॉन्च करें मेल डॉक में इसके आइकन पर क्लिक करके यासे मेल का चयन करके एप्लिकेशन फोल्डर।
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नई संदेश विंडो खोलने के लिए मेल स्क्रीन के शीर्ष पर नया संदेश बटन क्लिक करें।
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नई संदेश स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और BCC पता फ़ील्ड चुनें।
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बीसीसी फ़ील्ड में लक्ष्य प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें, जो अब नए संदेश प्रपत्र में प्रदर्शित होता है। यदि आप से फ़ील्ड में कोई पता डालना चाहते हैं, तो आप अपना स्वयं का ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं।
Image बीसीसी एड्रेस फील्ड को बंद करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू पर वापस जाएं और बीसीसी एड्रेस फील्ड पर फिर से क्लिक करें। यह मेनू आइटम के बगल में स्थित चेक मार्क को हटा देता है और BCC फ़ील्ड को बंद कर देता है।
OS X Mavericks और इससे पहले के BCC विकल्प को चालू करें
OS X के पुराने संस्करणों में BCC फ़ील्ड को सक्षम और उपयोग करने की प्रक्रिया लगभग वर्तमान पद्धति के समान है। फर्क सिर्फ इतना है कि दृश्य शीर्षलेख फ़ील्ड आइकन कहाँ स्थित है। मेल के पुराने संस्करणों में, आइकन नई संदेश विंडो में से फ़ील्ड के बाईं ओर स्थित होता है।
- लॉन्च करें मेल डॉक में इसके आइकन पर क्लिक करके यासे मेल का चयन करके एप्लिकेशन फोल्डर।
- मेल ऐप विंडो में, मेल टूलबार में नया मेल लिखें आइकन पर क्लिक करके एक नई संदेश विंडो खोलें।
- से फ़ील्ड के बाईं ओर दृश्यमान हेडर फ़ील्ड आइकन पर क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से BCC पता फ़ील्ड चुनें।
- बीसीसी फ़ील्ड में लक्ष्य प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें, जो अब नए संदेश प्रपत्र में प्रदर्शित होता है। यदि आप से फ़ील्ड में कोई पता डालना चाहते हैं, तो आप अपना स्वयं का ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं।
OS X Mavericks और इससे पहले के BCC विकल्प को बंद करें
BCC पता फ़ील्ड को बंद करने के लिए, से फ़ील्ड के बाईं ओर पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और BCC पता फ़ील्ड चुनेंफिर से मेनू आइटम के आगे चेक मार्क हटाने के लिए।
जब आप बीसीसी फ़ील्ड को सक्षम करते हैं, तो यह आपके सभी मेल खातों (यदि आपके एक से अधिक खाते हैं) में भविष्य के सभी ईमेल संदेशों पर दिखाई देता है।
