Microsoft Excel और Google पत्रक में फ़ॉर्मेट पेंटर सुविधा आपको एक सेल, या सेल के समूह से किसी वर्कशीट के दूसरे क्षेत्र में फ़ॉर्मेटिंग को तेज़ी से और आसानी से कॉपी करने की अनुमति देती है।
इस लेख में दिए गए निर्देश एक्सेल फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, एक्सेल ऑनलाइन, मैक के लिए एक्सेल और गूगल शीट्स पर लागू होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और गूगल शीट्स फॉर्मेट पेंटर
एक्सेल और शीट्स में, फॉर्मेट पेंटर फीचर विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप वर्कशीट में नए डेटा वाले क्षेत्रों में फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।जब आप फ़ॉर्मेटिंग को फिर से बनाने के बजाय फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करते हैं, तो आपकी फ़ॉर्मेटिंग आपके सभी वर्कशीट में एक समान होगी।
एक्सेल में, प्रारूप प्रतिलिपि विकल्प स्रोत स्वरूपण को एक या अधिक बार एक या अधिक स्थानों पर कॉपी करना संभव बनाता है। ये स्थान एक ही कार्यपत्रक पर, उसी कार्यपुस्तिका में किसी अन्य कार्यपत्रक पर, या किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में हो सकते हैं।
फॉर्मेट पेंटर के साथ कई कॉपी करना
एक्सेल में एक रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें, उपरोक्त छवि में दिखाया गया डेटा दर्ज करें, और कॉलम बी में डेटा के स्वरूपण को कॉलम सी और डी में डेटा पर लागू करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
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उन स्वरूपण विकल्पों को लागू करें जिन्हें आप स्रोत कक्षों में उपयोग करना चाहते हैं।
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कोशिकाओं को हाइलाइट करें B4 से B8।
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घर पर जाएं।
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चुनें फॉर्मेट पेंटर।
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एक पॉइंटर के साथ एक पेंटब्रश प्रदर्शित करने के लिए माउस पॉइंटर को सेल के ऊपर होवर करें। यह इंगित करता है कि फॉर्मेट पेंटर सक्रिय है।
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कोशिकाओं को हाइलाइट करें C4 से D8।
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फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को नए स्थान पर कॉपी किया जाता है, और फ़ॉर्मेट पेंटर बंद कर दिया जाता है।
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एकाधिक प्रतिलिपि बनाने के लिए प्रारूप पेंटर पर डबल-क्लिक करें
एक अतिरिक्त विकल्प (केवल एक्सेल में उपलब्ध) फॉर्मेट पेंटर पर डबल-क्लिक करना है।यह एक या अधिक गंतव्य कक्षों का चयन करने के बाद फ़ॉर्मेट पेंटर को चालू रखता है। यह विकल्प एक ही कार्यपत्रक पर या विभिन्न कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं पर स्थित एकाधिक गैर-आसन्न कक्षों में स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना आसान बनाता है।
Google पत्रक में सेल के गैर-आसन्न समूहों में स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए, दूसरे कार्यपत्रक क्षेत्र में स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं।
एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर बंद करें
फॉर्मेट पेंटर को एक्सेल में मल्टीपल कॉपी मोड में बंद करने के दो तरीके हैं:
- प्रेस ईएससी।
- चुनें फॉर्मेट पेंटर।
एक्सेल के फॉर्मेट पेंटर के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
एक्सेल के फॉर्मेट पेंटर के लिए एक सरल, दो प्रमुख शॉर्टकट मौजूद नहीं हैं। हालांकि, फॉर्मेट पेंटर की नकल करने के लिए निम्नलिखित प्रमुख संयोजनों का उपयोग किया जा सकता है। ये कुंजियाँ पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स में पाए जाने वाले पेस्ट विकल्पों का उपयोग करती हैं।
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प्रेस Ctrl+ C डेटा और लागू स्वरूपण सहित स्रोत कोशिकाओं की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए। स्रोत कोशिकाएँ एक बिंदीदार रेखा से घिरी होती हैं।
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गंतव्य सेल या आसन्न सेल को हाइलाइट करें।
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प्रेस Ctr+ Alt+ V खोलने के लिए पेस्ट स्पेशलविकल्प।
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दबाएं टी+ दर्ज करें (या पेस्ट के तहत फॉर्मेट चुनें) लागू स्वरूपण को गंतव्य कक्षों में चिपकाने के लिए।
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जब तक स्रोत कोशिकाओं के चारों ओर बिंदीदार रेखा दिखाई देती है, सेल स्वरूपण को कई बार चिपकाया जा सकता है। फ़ॉर्मेटिंग को कई बार पेस्ट करने के लिए, ऊपर दिए गए चरण 2 से 4 को दोहराएं।
नीचे की रेखा
यदि आप अक्सर फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करते हैं, तो कीबोर्ड का उपयोग करके इसे लागू करने का एक आसान तरीका मैक्रो बनाना है। मैक्रो रिकॉर्डर खोलें, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें, और एक शॉर्टकट कुंजी संयोजन असाइन करें जो मैक्रो को सक्रिय करता है।
Google पत्रक पेंट प्रारूप
Google पत्रक पेंट प्रारूप विकल्प स्रोत स्वरूपण को एक समय में केवल एक गंतव्य पर कॉपी करता है। Google पत्रक में, स्रोत स्वरूपण को एक ही कार्यपत्रक के क्षेत्रों में या एक ही फ़ाइल में विभिन्न कार्यपत्रकों में कॉपी किया जा सकता है। यह फ़ाइलों के बीच स्वरूपण की प्रतिलिपि नहीं बना सकता।
एक खाली पत्रक कार्यपुस्तिका खोलें, उपरोक्त मूल स्प्रेडशीट से डेटा कॉपी करें, और सेल B4:B8 से सेल C4:D8: फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
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स्रोत सेल में फ़ॉर्मेटिंग विकल्प लागू करें।
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कोशिकाओं को हाइलाइट करें B4 से B8।
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Selectपेंट प्रारूप चुनें (यह एक पेंट रोलर की तरह दिखता है)।
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गंतव्य कक्षों को हाइलाइट करें C4 से D8।
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स्तंभ B के कक्षों पर प्रयुक्त स्वरूपण को स्तंभ C और D के कक्षों में कॉपी किया जाता है। फिर, पेंट प्रारूप बंद कर दिया जाता है।
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पेंट प्रारूप के साथ कई प्रतिलिपियां
Google पत्रक में पेंट प्रारूप एक समय में केवल एक गंतव्य के लिए स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने तक सीमित है
Google पत्रक में सेल के गैर-आसन्न समूहों में स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए, दूसरे कार्यपत्रक क्षेत्र में स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं।
