क्या पता
- वर्ड में, फ़ाइल > निर्यात > पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं > पर जाएं पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं > न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) > प्रकाशित करें।
- Mac पर, PDF पर राइट-क्लिक करें और Open with > Preview > File पर जाएं > निर्यात > फ़ाइल का आकार कम करें > सहेजें ।
- फ़ोन पर, आपको एक PDF कंप्रेशन ऐप इंस्टॉल करना होगा।
यह लेख माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम का उपयोग करके, मैक पर और स्मार्टफोन पर पीडीएफ फाइल को छोटा करने के तरीके बताता है, जब किसी विशेष उद्देश्य के लिए पीडीएफ फाइल का आकार बहुत बड़ा होता है, जैसे कि वेबसाइट पर अपलोड करते समय या ईमेल के माध्यम से भेजते समय.
विंडोज़ पर पीडीएफ़ का आकार कम करें
जब आप Microsoft प्रोग्राम जैसे Word, Excel और PowerPoint का उपयोग करके PDF बनाते हैं, तो यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि फ़ाइल का आकार जितना संभव हो उतना छोटा हो। यहां बताया गया है कि यह वर्ड 2019, 2016, और 2013 में कैसे काम करता है:
-
अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें। फ़ाइल चुनें।
Image -
चुनें निर्यात.
Image -
अगली स्क्रीन पर, Export के तहत, PDF/XPS दस्तावेज़ बनाएं चुनें।
Image -
दाईं ओर, PDF/XPS बनाएं चुनें।
Image -
संवाद में, न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) चुनें और पीडीएफ बनाने के लिए प्रकाशित करें चुनें।
Image
वर्ड 2010 में:
वर्ड 2010 थोड़ा अलग तरीके से काम करता है। यहाँ आपको क्या करना है:
- अपना Word दस्तावेज़ खोलें।
- चुनें फ़ाइल > इस रूप में सेव करें।
-
फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, अपना फ़ाइल नाम दर्ज करें।
एक ही फ़ाइल नाम रखना आकर्षक लग सकता है, लेकिन आपको इसे कम से कम थोड़ा बदलना चाहिए ताकि आपके पास अभी भी मूल पीडीएफ फाइल की एक प्रति हो।
- Save as type सूची में, PDF (.pdf) चुनें।
- चुनें न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन)।
- चुनें सहेजें।
Mac पर PDF के आकार को कंप्रेस करें
यह आसान ट्रिक मैक उपयोगकर्ताओं को आसानी से PDF के आकार को कम करने की अनुमति देती है।
पूर्वावलोकन macOS के प्रत्येक इंस्टॉलेशन के साथ आता है (Mac OS X के दिनों से)। यह आपके एप्लिकेशन फ़ोल्डर में स्थित होगा।
-
फाइंडर से, उस पीडीएफ पर राइट-क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं और Open With > प्रीव्यू चुनें।
Image -
पूर्वावलोकन मेनू बार में फ़ाइल चुनें और ड्रॉप-डाउन मेनू में निर्यात करें चुनें।
Image -
संवाद बॉक्स में, क्वार्ट्ज फ़िल्टर मेनू में, फ़ाइल का आकार कम करें चुनें।
Image -
चुनें सहेजें।
Image
अपने फोन पर पीडीएफ़ का आकार कम करें
अपने फोन पर एक पीडीएफ फाइल के आकार को कम करने के लिए, आपको एक पीडीएफ कम्प्रेशन ऐप जैसे iLovePDF,इंस्टॉल करना होगा जो एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए उपलब्ध है। प्रत्येक ऐप थोड़ा अलग है, लेकिन यहां बताया गया है कि यह इसके साथ कैसे काम करता है:
यदि आपके पास मैक नहीं है और आपके विंडोज मशीन पर ऑफिस ऐप्स नहीं हैं, तो आप आई लव पीडीएफ की वेबसाइट पर जाकर अपने पीसी पर इसी सेवा (नीचे) का उपयोग कर सकते हैं।
- iLovePDF ऐप खोलें।
- टैप करेंपीडीएफ संपीड़ित करें ।
- स्थान चुनें (डिवाइस, गूगल ड्राइव, या ड्रॉपबॉक्स) जहां से आप पीडीएफ दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त करेगा।
-
एप्लिकेशन को प्रत्येक स्थान तक पहुंचने की अनुमति दें।
Image - जिस पीडीएफ फाइल को आप कंप्रेस करना चाहते हैं उस पर नेविगेट करें, इसे चुनें और अगला पर टैप करें।
- संपीड़न का वांछित स्तर चुनें: अत्यधिक, अनुशंसित या निम्न। संपीड़ित टैप करें।
-
आपको एक पूरा होने का संदेश दिखाई देगा। संपीड़ित फ़ाइल देखने के लिए, फ़ाइल पर जाएं टैप करें।
Image
