क्या पता
- हैंड-डाउन सबसे आसान: पर जाएं सम्मिलित करें > स्मार्टआर्ट > प्रक्रिया >बेसिक टाइमलाइन > ठीक और अपनी जानकारी दर्ज करें।
- वैकल्पिक विकल्प: अपनी तालिका को हाइलाइट करके और सम्मिलित करें> स्कैटर प्लॉट पर जाकर स्कैटर प्लॉट बनाएं, फिर चार्ट को संपादित करने के लिए इसे संपादित करें एक समयरेखा।
यदि आप किसी प्रोजेक्ट की योजना बना रहे हैं या ईवेंट लॉगिंग कर रहे हैं, तो एक्सेल में टाइमलाइन बनाने का तरीका सीखने से मदद मिल सकती है। एक समयरेखा आपको महत्वपूर्ण मील के पत्थर से लेकर छोटी, विस्तृत घटनाओं तक सब कुछ ट्रैक करने में मदद करती है। यह लेख एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010 और मैक के लिए एक्सेल में टाइमलाइन बनाने का तरीका बताता है।
एक्सेल टाइमलाइन स्मार्ट ग्राफिक बनाएं
Excel में एक पूर्वनिर्मित ग्राफ़िक है जिसका उपयोग आप Excel में एक टाइमलाइन बनाने के लिए कर सकते हैं। यह ग्राफिक एक्सेल के स्मार्टआर्ट संग्रह का हिस्सा है और इसका उपयोग करना बहुत आसान है।
स्मार्टआर्ट टाइमलाइन एक सामान्य टाइमलाइन बनाने का एक सरल तरीका है जिसे आप एक्सेल शीट में कहीं भी डाल सकते हैं। हालांकि, यह आपको अपनी वर्कशीट में किसी श्रेणी का उपयोग करके प्रत्येक बिंदु को गतिशील रूप से लेबल करने की अनुमति नहीं देता है। आपको प्रत्येक टाइमलाइन बिंदु के लिए मैन्युअल रूप से लेबल दर्ज करना होगा। इस वजह से, छोटी टाइमलाइन के लिए स्मार्टआर्ट टाइमलाइन सबसे अच्छी होती है।
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स्मार्टआर्ट टाइमलाइन बनाने के लिए, मेनू से सम्मिलित करें चुनें, और चित्र समूह में स्मार्टआर्ट चुनें.
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एक स्मार्टआर्ट ग्राफिक चुनें विंडो में, बाएं फलक से प्रक्रिया चुनें। आपको दो टाइमलाइन विकल्प दिखाई देंगे; बेसिक टाइमलाइन और सर्कल एक्सेंट टाइमलाइन बेसिक टाइमलाइन एक पारंपरिक वन लाइन टाइमलाइन के लिए सबसे अच्छी है जिससे ज्यादातर लोग परिचित हैं। सर्कल एक्सेंट टाइमलाइन एक पंक्ति में व्यवस्थित प्रत्येक कार्य के लिए मंडलियों को प्रदर्शित करती है। यह विकल्प आपकी टाइमलाइन के लिए अधिक विशिष्ट शैली प्रदान करता है। इनमें से कोई एक विकल्प चुनें और फिर ठीक चुनें
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टेक्स्ट बॉक्स में जो कहता है कि अपना टेक्स्ट यहां टाइप करें, आप टाइमलाइन में प्रत्येक बिंदु के लिए एक लेबल टाइप कर सकते हैं। यह एक मैन्युअल प्रक्रिया है, इसलिए यह छोटी समयावधियों के लिए सर्वोत्तम है, बिना बहुत अधिक तत्वों के।
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जब आप स्प्रैडशीट में किसी भी सेल का चयन करते हैं, तो प्रवेश फलक गायब हो जाएगा। आप भविष्य में किसी भी समय अतिरिक्त प्रविष्टियों के साथ इसे चुनकर और उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराकर संपादित कर सकते हैं।
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एक्सेल में स्मार्टआर्ट टाइमलाइन बहुत तेज़, छोटी टाइमलाइन बनाने के लिए एकदम सही है जिसका उपयोग आप साधारण प्रोजेक्ट्स या किसी भी योजना को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं जिसमें सीमित संख्या में ईवेंट शामिल हैं। हालांकि, यदि आप कार्यों की एक लंबी सूची के साथ एक बड़े प्रोजेक्ट का प्रबंधन कर रहे हैं, या यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो नीचे वर्णित स्कैटर प्लॉट टाइमलाइन एक बेहतर विकल्प हो सकता है।
स्कैटर प्लॉट से एक्सेल टाइमलाइन बनाएं
यदि आपके पास एक्सेल का पुराना संस्करण है, तो आप भाग्यशाली नहीं हैं। स्कैटर प्लॉट्स को अच्छी तरह से फ़ॉर्मेट की गई टाइमलाइन में बदलने के लिए आप एक उन्नत विधि का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में स्कैटर प्लॉट आपको चार्ट में अनुक्रमिक क्रम में डॉट्स प्लॉट करने देता है। इस वजह से, यह आपके लिए तिथि के अनुसार व्यवस्थित एक सीधी रेखा में आइटम ऑर्डर करने के लिए एक आदर्श मंच बनाता है। स्कैटर प्लॉट को ठीक से प्रारूपित करके, आप इसे एक उपयोगी टाइमलाइन ग्राफ़िक में बदल सकते हैं जो आपके मूल प्रोजेक्ट स्प्रेडशीट में कार्यों और तिथियों के आधार पर गतिशील रूप से बदलता है।
इस प्रक्रिया में ऊपर दिए गए टाइमलाइन विकल्प की तुलना में थोड़ा अधिक समय लगता है, लेकिन अंत में आप इसे अपने उद्देश्यों के अनुरूप बेहतर ढंग से अनुकूलित कर सकते हैं।
स्कैटर प्लॉट से टाइमलाइन बनाने का यह तरीका काम करता है यदि आप एक्सेल के किसी भी संस्करण का उपयोग कर रहे हैं जो एक्सेल 2007 से नया है।
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किसी भी प्रोजेक्ट के लिए एक अच्छी टाइमलाइन की जरूरत होती है, लेकिन इससे पहले कि आप एक टाइमलाइन की कल्पना कर सकें, आपको एक स्प्रेडशीट बनाने की जरूरत है, जिसमें प्रोजेक्ट के हर चरण के साथ-साथ नियत तारीखें भी हों। आरंभ करने के लिए, "मील का पत्थर" कॉलम बनाना और प्रत्येक मील के पत्थर के महत्व को 1 से 4 के पैमाने पर रेट करना भी एक अच्छा विचार है। यह पैमाना बाद में समयरेखा को बेहतर ढंग से देखने के तरीके के रूप में बदल सकता है (नीचे देखें)।
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विज़ुअल टाइमलाइन बनाने की इस पद्धति में स्कैटर प्लॉट को बदलना शामिल है। इसलिए, आरंभ करने के लिए, आपके द्वारा चुनी गई संपूर्ण तालिका को हाइलाइट करें। फिर, सम्मिलित करें मेनू का चयन करें और चार्ट समूह से स्कैटर प्लॉट चुनें।
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अगला, चार्ट पर राइट क्लिक करके और डेटा चुनें चुनकर टाइमलाइन के लिए विशिष्ट डेटा का चयन करें।
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लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला) फलक में, संपादित करें चुनें।
Image - अपना कर्सर Select X मान फ़ील्ड में रखें, और फिर पूरे प्रोजेक्ट में अपने कार्य की देय तिथियों वाले पूरे कॉलम को हाइलाइट करें। यह समयरेखा में बुलेट बिंदुओं के लिए व्यक्तिगत नियत तिथियों का उपयोग करेगा।
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अगला, Y मान चुनें फ़ील्ड का चयन करें, और प्रत्येक कार्य आइटम के लिए अपने कार्य मील का पत्थर रैंकिंग वाले पूरे कॉलम को हाइलाइट करें। ये टाइमलाइन में प्रत्येक बिंदु की ऊंचाई को परिभाषित करेंगे। जब आपका काम हो जाए तो ठीक चुनें।
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इस बिंदु पर आपके पास एक बहुत अच्छी समयरेखा है, हालांकि समयरेखा प्रदर्शन तिथियों और कार्यों को अधिक स्पष्ट रूप से बनाने के लिए आपको अभी भी अतिरिक्त स्वरूपण करने की आवश्यकता है।
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चार्ट तत्व डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में + आइकन चुनें। टाइमलाइन को साफ-सुथरा रूप देने के लिए चार्ट शीर्षक और ग्रिडलाइन अचयनित करें।
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अगला, अक्ष के आगे वाले तीर का चयन करें, और समयरेखा से लंबवत अक्ष लेबल को हटाने के लिए प्राथमिक लंबवत अचयनित करें। यह समयरेखा को तिथियों के साथ केवल एक क्षैतिज रेखा में बदल देता है, और व्यक्तिगत कार्यों को उस कार्य के लिए आपके मील के पत्थर के मूल्य द्वारा परिभाषित ऊंचाई के साथ डॉट्स के रूप में दर्शाया जाता है।
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अभी भी चार्ट तत्व में, प्रत्येक बिंदु के लिए क्रॉस एरर बार को सक्षम करने के लिए एरर बार्स चुनें। ये बार आपकी टाइमलाइन में प्रत्येक कार्य आइटम के लिए लंबवत रेखाओं में बदल जाएंगे। लेकिन इन लंबवत रेखाओं को बनाने के लिए, आपको त्रुटि पट्टियों के प्रकट होने के तरीके को पुन: स्वरूपित करने की आवश्यकता है।
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ऐसा करने के लिए, चार्ट के निचले अक्ष पर राइट क्लिक करें और फॉर्मेट एक्सिस चुनें।
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एक्सिस विकल्प के बगल में ड्रॉपडाउन एरो का चयन करें और X एरर बार्स चयन का चयन करें।
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इन विकल्पों में कोई लाइन नहीं चुनें। यह प्रत्येक समयरेखा बिंदु से क्षैतिज रेखा को हटा देगा, और केवल लंबवत रेखा बनी रहेगी।
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अगला, आप चाहते हैं कि लंबवत रेखा केवल प्रत्येक समयरेखा बिंदु तक पहुंचे, लेकिन अधिक नहीं। ऐसा करने के लिए, आपको Y त्रुटि सलाखों को संपादित करने की आवश्यकता है। चार्ट पर नीचे की धुरी पर फिर से राइट क्लिक करें और फॉर्मेट एक्सिस चुनें एक्सिस विकल्प चुनें और Y एरर बार्स चुनेंड्रॉपडाउन सूची से।
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बार चार्ट आइकन का चयन करें, और दिशा चयन को माइनस के तहत त्रुटि राशि में बदलें, प्रतिशत चुनें, और फ़ील्ड को 100% में बदलें, ये परिवर्तन समयरेखा बिंदु पर लंबवत रेखा को रोक देंगे। यह अक्ष से प्रत्येक बिंदु तक लंबवत "त्रुटि रेखा" को भी खींचेगा।
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अब आपकी टाइमलाइन नीचे की तरह दिखती है, जिसमें टाइमलाइन बिंदु फैले हुए हैं और तिथि के अनुसार रखे गए हैं, उस कार्य तिथि से लेकर टाइमलाइन बिंदु तक एक लंबवत रेखा खींची गई है।
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हालाँकि, प्रत्येक समयरेखा बिंदु बहुत वर्णनात्मक नहीं है। यह केवल समयरेखा मील का पत्थर मान प्रदर्शित करता है जिसे आपने प्रत्येक बिंदु दिया है। इसके बजाय, आप प्रत्येक बिंदु को कार्य नाम से लेबल करना चाहेंगे।
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ऐसा करने के लिए, एक्सिस विकल्प ड्रॉपडाउन पर वापस जाएं और डेटा लेबल चुनें।
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आपको एक डेटा लेबल रेंज बॉक्स दिखाई देगा। डेटा लेबल श्रेणी फ़ील्ड का चयन करें और फिर कार्य विवरण के साथ कक्षों की श्रेणी का चयन करें। समाप्त करने के लिए ठीक चुनें।
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अब, आप देखेंगे कि सभी कार्य विवरण प्रत्येक बिंदु के लिए डेटा लेबल के रूप में दिखाई देंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं, जबकि यह प्रत्येक बिंदु को अधिक वर्णनात्मक बनाता है, यह आपकी टाइमलाइन के लिए थोड़ी अव्यवस्था भी पैदा करता है।
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आप प्रत्येक कार्य आइटम के लिए माइलस्टोन मान को संशोधित करके इसे ठीक करना शुरू करते हैं। जैसे-जैसे आप माइलस्टोन को एडजस्ट करते हैं, यह टाइमलाइन में उस पॉइंट की ऊंचाई को बढ़ाता या घटाता है।
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हालांकि यह टाइमलाइन को व्यवस्थित करने का एक अच्छा काम करता है, हो सकता है कि आप टाइमलाइन पॉइंट्स को पूरी तरह से अलग करने में सक्षम न हों ताकि टाइमलाइन स्पष्ट हो। Axis Options फिर से खोलें, और बार चार्ट आइकन चुनें। सीमा के अंतर्गत, न्यूनतम और अधिकतम फ़ील्ड समायोजित करें। न्यूनतम बढ़ाने से पहला मील का पत्थर टाइमलाइन के बाएं किनारे के करीब पहुंच जाएगा। अधिकतम को कम करने से अंतिम मील का पत्थर आपकी टाइमलाइन के दाहिने किनारे पर चला जाएगा।
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एक बार जब आप ये सभी समायोजन कर लेते हैं, तो आपकी टाइमलाइन अच्छी तरह से व्यवस्थित होनी चाहिए, जिसमें प्रत्येक कार्य लेबल के लिए पर्याप्त जगह हो। अब आपके पास एक टाइमलाइन है जो प्रोजेक्ट की संपूर्ण टाइमलाइन और प्रत्येक मील के पत्थर की शुरुआत से लेकर अंत तक स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करती है।
Image - जैसा कि आप देख सकते हैं, स्कैटर प्लॉट का उपयोग करने से एक सूचनात्मक समयरेखा तैयार करने के लिए थोड़ा अधिक प्रयास करना पड़ता है, लेकिन अंत में प्रयास के परिणामस्वरूप एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई समयरेखा होती है जिसे हर कोई सराहेगा।
