दो एक्सेल फाइलों की तुलना करना जानना किसी भी वातावरण में महत्वपूर्ण है जहां बहुत सारे लोग एक ही फाइल में बदलाव कर रहे हैं। यह एक कारोबारी माहौल में या उस मामले में आम है जहां एक्सेल फाइलें क्लाउड पर साझा की जाती हैं जहां कई लोगों के पास बदलाव करने की पहुंच होती है।
सौभाग्य से, दो एक्सेल फाइलों की तुलना करने के कई तरीके हैं। कुछ मामलों में आप दो अलग-अलग एक्सेल फाइलों में किए गए बदलावों को एक ही फाइल में मर्ज कर सकते हैं।
इस आलेख में निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल और मैक के लिए एक्सेल
दो एक्सेल फाइलों की तुलना कैसे करें
यदि आपके पास एकाधिक शीट वाली दो एक्सेल फ़ाइलें हैं, तो सबसे आसान तरीका तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करके पूर्ण कार्यपत्रक तुलना करना है।
आप कुछ टूल ऑनलाइन पा सकते हैं जो आपको एक्सेल फाइलों की तुलना करने में मदद करते हैं, लेकिन कुछ ऐसे भी हैं जिनका आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। उनमें से एक स्प्रेडशीट तुलना है, जो SourceForge से उपलब्ध है।
एप्लिकेशन डाउनलोड करें और चलाएं, जो आपके एक्सेल एप्लिकेशन में एक ऐड-ऑन इंस्टॉल करता है।
स्प्रेडशीट एक्सेल 2000 के बाद एक्सेल के सभी संस्करणों पर कार्यों की तुलना करें। यह केवल विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है।
स्प्रेडशीट का उपयोग करने के लिए दो एक्सेल फाइलों की तुलना करने के लिए तुलना करें:
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उन दोनों एक्सेल फाइलों को खोलें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं और ऐड-इन्स मेन्यू चुनें।
Image इस प्रक्रिया को शुरू करने से पहले एक्सेल फाइलों की प्रतियां बनाएं ताकि कुछ गलत होने की स्थिति में आपके पास मूल फाइलें हों।
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इस मेनू में तीन विकल्प हैं। पूर्ण तुलना चुनें।
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ए स्प्रेडशीट विंडो पॉप अप की तुलना करें जो फाइलों को "फर्स्ट / बिफोर" और "सेकंड / आफ्टर" नामक दो क्षेत्रों में दिखा रहा है। पुरानी एक्सेल फ़ाइल (परिवर्तन किए जाने से पहले) पहले/पहले फ़ील्ड में होनी चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो इसे वहां रखने के लिए स्वैप बटन चुनें। फिर अगला चुनें
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कस्टमाइज़ करें कि तुलना अगली स्क्रीन में कैसा प्रदर्शन करती है। आप यह बदल सकते हैं कि शीट में तुलना कहां से शुरू होती है, क्या यह केस संवेदनशील है, और कैसे बेमेल की पहचान की जाती है। अगला चुनें।
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पहली कार्यपुस्तिका से उन शीट्स का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं और उन शीट्स को इन वर्कशीट्स की तुलना करें फ़ील्ड में ले जाने के लिए जोड़ें चुनें. अगला चुनें और दूसरी कार्यपुस्तिका के लिए प्रक्रिया दोहराएं।
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रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स की समीक्षा करें। यदि आप चाहें तो उन्हें संशोधित करें और फिर अगला दो बार दबाएं और तुलना करें समाप्त करने के लिए दबाएं।
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आखिरकार, आप लाल रंग में हाइलाइट किए गए परिवर्तित सेल के साथ अपडेट की गई प्रत्येक मूल शीट देखेंगे। टूल एक रिपोर्ट के साथ एक तीसरी शीट भी बनाता है जिसमें पुराने मान को काट दिया गया है और उसके स्थान पर नया मान दिखाया गया है।
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यह टूल संपूर्ण एक्सेल वर्कशीट की तुलना करने और सभी परिवर्तनों के साथ त्वरित परिणाम देखने का एक शक्तिशाली तरीका है। आप स्क्रॉल कर सकते हैं और उन परिवर्तनों को रख या हटा सकते हैं जिन्हें आप रखना चाहते हैं।
दो शीट की तुलना करने के लिए एक्सेल का उपयोग करें
अगर आपके पास तुलना करने के लिए एक्सेल फाइल में अलग-अलग वर्कशीट हैं, तो आप इसे कुछ अलग तरीकों से कर सकते हैं। सभी अंतरों को दर्शाने वाली तीसरी स्प्रेडशीट बनाने के लिए सूत्रों का उपयोग करना एक है। दूसरा सशर्त स्वरूपण के माध्यम से उन कक्षों को हाइलाइट करना है जो बदल गए हैं।
सूत्रों का उपयोग करके एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना करें
यदि आपके पास दो शीट हैं जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, तो आप एक तीसरी शीट बना सकते हैं जो हाइलाइट करती है कि कौन से सेल अलग हैं और आपको अंतर दिखाते हैं। यह एक IF सूत्र का उपयोग करके पूरा किया जाता है।
यदि अतिरिक्त कार्य के बिना संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करने के लिए IF सूत्र उपयोगी नहीं है।
- दो एक्सेल शीट की तुलना शुरू करने के लिए, एक तीसरी शीट बनाएं। परिणाम शीट को बाद में पहचानना आसान बनाने के लिए इसे परिणाम लेबल करें।
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रिजल्ट शीट के सेल A2 में, निम्न सूत्र पेस्ट करें और Enter: दबाएं
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &"And Sheet2:" & Sheet2!A2, "No Defence")
आप अपनी पसंद के किसी भी सेल से शुरू करने के लिए इस फॉर्मूले को संशोधित कर सकते हैं। यदि आपकी शीट में डेटा पंक्ति B और कॉलम 3 से शुरू होता है, तो आप A2 के बजाय B3 का उपयोग करने के लिए सूत्र बदलते हैं।
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यह सूत्र पत्रक1 के सेल की तुलना पत्रक2 में उसी सेल से करता है। यदि सेल समान हैं, तो परिणाम पत्रक कोई अंतर नहीं प्रदर्शित करता है। अगर वे अलग हैं, तो सेल प्रत्येक शीट से अलग-अलग मान प्रदान करता है।
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सेल के कोने पर क्लिक करें और माउस को शीट के आर-पार उस अंतिम कॉलम तक खींचें, जिसमें आपके द्वारा तुलना की जा रही अन्य शीट का डेटा है। यह तुलना सूत्र को अंतिम कॉलम में भरता है और सेल संदर्भों को स्वचालित रूप से समायोजित करता है।
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उसी पंक्ति को हाइलाइट करने के साथ, अंतिम सेल के कोने पर क्लिक करें और माउस को शीट के नीचे अंतिम पंक्ति तक खींचें, जिसमें आपके द्वारा तुलना की जा रही अन्य शीट का डेटा है। यह तुलना सूत्र को अंतिम पंक्ति में भरता है और सेल संदर्भों को स्वचालित रूप से समायोजित करता है।
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पत्रक में स्क्रॉल करते हुए, आप देखेंगे कि पत्रक1 और पत्रक2 के बीच भिन्न सभी कक्ष प्रत्येक पत्रक के मानों के साथ प्रदर्शित होते हैं। सभी अंतरों को पहचानने के लिए बस स्क्रॉल करें।
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सूत्रों का उपयोग करना व्यक्तिगत शीट की तुलना करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है, क्योंकि आपको मूल शीट को किसी भी तरह से बदलने की आवश्यकता नहीं है।
सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल शीट की तुलना करें
दो शीटों की तुलना करने का एक अन्य तरीका सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना है। जैसा कि आप उपरोक्त परिणाम पत्रक से देख सकते हैं, सभी कक्षों में समान स्वरूपण का उपयोग करने से, शीटों के बीच अंतरों को पहचानना मुश्किल हो सकता है।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग विशेष रूप से बड़ी शीट के लिए उपयोगी होता है जिसमें बहुत अधिक डेटा होता है। उन कक्षों का रंग बदलना या स्वरूपण करना जिनमें अंतर हैं, डेटा की कई पंक्तियों और स्तंभों वाली शीट में भी उन अंतरों को पहचानना बहुत आसान बनाता है।
अंतरों की पहचान करने के लिए आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।
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परिणाम पत्रक में सभी कक्षों को हाइलाइट करें। होम मेनू चुनें।
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Styles समूह से सशर्त स्वरूपण चुनें, और नया नियम चुनें।
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खुलने वाली नई फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो में, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है चुनें। स्वरूप मानों में जहां यह सूत्र सत्य है फ़ील्ड, निम्न सूत्र चिपकाएँ और फिर फ़ॉर्मेट चुनें।
=शीट1!ए2शीट2!ए2
फॉर्मूला दृष्टिकोण की तरह ही, आप किसी भी सेल में फ़ॉर्मेटिंग सुविधा शुरू कर सकते हैं। यदि आपका डेटा A2 के बजाय B3 से प्रारंभ होता है, तो इसके बजाय B3 का उपयोग करने के लिए इस सूत्र को संपादित करें। फ़ॉर्मेटिंग B3 से शुरू होगी और नीचे और उसके दाईं ओर सभी पंक्तियों और स्तंभों को भरेगी।
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उस स्वरूपण को कॉन्फ़िगर करें जिसे आप चाहते हैं कि कोशिकाओं में दो शीट के बीच अंतर हो। आप फ़ॉन्ट शैली, रेखांकन, रंग और स्ट्राइकथ्रू का चयन कर सकते हैं। ठीक चुनें।
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फ़ॉर्मेटिंग से यह देखना आसान हो जाता है कि दो शीट की कोशिकाओं में कहाँ अंतर है।
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एक्सेल वर्कशीट की मैन्युअल रूप से तुलना करें
दो कार्यपत्रकों की तुलना करने का एक सरल और त्वरित तरीका यह है कि ऐसा नेत्रहीन रूप से किया जाए। एक्सेल दो शीटों की साथ-साथ तुलना करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।
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कार्यपुस्तिका में जहां आपके पास दो शीट हैं जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, देखें मेनू का चयन करें। पृष्ठभूमि में एक नई एक्सेल विंडो में उसी कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए नई विंडो का चयन करें।
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फिर से देखें मेनू का चयन करें, और एक साथ देखें क्लिक करें। यह दो कार्यपुस्तिका विंडो को एक साथ रखता है, प्रत्येक में आधी स्क्रीन भरती है।
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एक विंडो में, उस शीट का चयन करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं। जैसे ही आप विंडो में शीट को एक तरफ स्क्रॉल करते हैं, आप शीट को दूसरी विंडो में उसी समय स्क्रॉल करते हुए देखेंगे।
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साथ-साथ देखना उन स्थितियों में विशेष रूप से उपयोगी है जहां दो कार्यपत्रक अधिकतर समान होते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि कुछ अंतर हैं। सिंक्रोनाइज़्ड स्क्रॉलिंग आपको उन अंतरों को खोजने के लिए स्प्रैडशीट को नेत्रहीन रूप से स्कैन करने देती है।
Excel 2010 और इससे पहले के साथ-साथ देखना
यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो अलग-अलग वर्कशीट फाइलें उसी विंडो में खुलती हैं। आप अब भी साथ-साथ देखें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसे ढूंढना थोड़ा अलग है।
- दोनों फाइलों को एक ही एक्सेल विंडो में खोलें।
- व्यू मेन्यू में, खुली फाइलों को कई सब-विंडो में विभाजित करने के लिए सभी को व्यवस्थित करें चुनें।
- उप-विंडो को साथ-साथ देखने के लिए अगल-बगल देखें आइकन चुनें और दोनों को एक साथ स्क्रॉल करें।
विकल्प दो एक्सेल फाइलों की तुलना करना आसान बनाते हैं
एक्सेल में डेटा की तुलना करने के लिए आप जिस विकल्प का उपयोग करते हैं, वह डेटा की मात्रा और इसे संग्रहीत करने पर निर्भर करता है। यदि आपके पास दो अलग-अलग एक्सेल फाइलों में कई शीट हैं, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प स्प्रैडशीट तुलना जैसे तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन का उपयोग करना है।
हालांकि, यदि आप केवल एक कार्यपुस्तिका के अंदर दो या अधिक शीट की तुलना करना चाहते हैं, तो कोई भी अन्य विकल्प अच्छी तरह से काम करता है। बड़ी स्प्रैडशीट्स के लिए फ़ार्मुलों और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें, जिसमें केवल कुछ छोटे परिवर्तन बिखरे हुए हैं जिन्हें आपको खोजने की आवश्यकता है।यदि आपके पास बहुत से डेटा परिवर्तनों वाली दो स्प्रैडशीट हैं, जिन्हें दृष्टिगत रूप से पहचानना आसान है, तो साथ-साथ दृश्य दृष्टिकोण का उपयोग करें।
