क्या पता
- एक्सेल 2019 से 2010: फ़ाइल> विकल्प> उन्नत पर जाएं। संपादन विकल्प के अंतर्गत, सेल मानों के लिए स्वतः पूर्ण सक्षम करें चालू या बंद टॉगल करें।
- एक्सेल 2007: ऑफिस बटन > एक्सेल विकल्प > उन्नत पर क्लिक करें। सेल मानों के लिए स्वतः पूर्ण सक्षम करें. चुनें या अचयनित करें
- एक्सेल 2003: टूल्स > विकल्प > संपादित करें पर जाएं। सेल मानों के लिए स्वतः पूर्ण सक्षम करें. चुनें या अचयनित करें
यह आलेख बताता है कि Microsoft Excel में स्वत: पूर्ण विकल्प को कैसे सक्षम या अक्षम किया जाए, जो आपके लिखते ही डेटा को स्वचालित रूप से भर देगा। निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 और 2003 को कवर करते हैं।
एक्सेल में स्वत: पूर्ण सक्षम/अक्षम करें
Microsoft Excel में स्वतः पूर्ण को सक्षम या अक्षम करने के चरण आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण के आधार पर भिन्न हैं:
एक्सेल 2019, 2016, 2013 और 2010 में
- फ़ाइल > विकल्प मेनू पर नेविगेट करें।
- एक्सेल विकल्प विंडो में, बाईं ओर उन्नत खोलें।
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संपादन विकल्प अनुभाग के तहत, टॉगल करें सेल मानों के लिए स्वतः पूर्ण सक्षम करें इस पर निर्भर करते हुए कि आप इस सुविधा को चालू करना चाहते हैं या नहीं या इसे अक्षम करें।
Image - परिवर्तनों को सहेजने और एक्सेल का उपयोग जारी रखने के लिए ठीक क्लिक या टैप करें।
एक्सेल 2007 में
- ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
- एक्सेल विकल्प चुनें एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स लाने के लिए।
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बाईं ओर के फलक में उन्नत चुनें।
- इस सुविधा को चालू या बंद करने के लिए सेल मानों के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम करें विकल्प बॉक्स के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए ठीक चुनें।
एक्सेल 2003 में
- नेविगेट करें टूल्स > विकल्प मेन्यू बार से Options डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए.
- संपादित करें टैब चुनें।
- सेल मानों के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम करें विकल्प के बगल में स्थित चेकमार्क बॉक्स के साथ स्वत: पूर्ण चालू/बंद टॉगल करें।
- क्लिक करें ठीक परिवर्तनों को सहेजने और कार्यपत्रक पर वापस जाने के लिए।
जब आपको स्वतः पूर्ण का उपयोग करना चाहिए और नहीं करना चाहिए
एक वर्कशीट में डेटा दर्ज करते समय स्वत: पूर्ण सहायक होता है जिसमें बहुत सारे डुप्लीकेट होते हैं। स्वत: पूर्ण के साथ, जब आप लिखना प्रारंभ करते हैं, तो यह डेटा प्रविष्टि को गति देने के लिए, अपने आस-पास के संदर्भ से शेष जानकारी को स्वतः भर देगा।
मान लें कि आप एक ही नाम, पता, या अन्य जानकारी कई सेल में दर्ज कर रहे हैं। स्वत: पूर्ण के बिना, आपको डेटा को फिर से लिखना होगा या उसे कॉपी और पेस्ट करना होगा, जिससे समय बर्बाद होता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपने पहले सेल में "मैरी वाशिंगटन" टाइप किया और फिर निम्नलिखित में कई अन्य चीजें, जैसे "जॉर्ज" और "हैरी," तो आप "मैरी वाशिंगटन" को फिर से बहुत तेजी से टाइप कर सकते हैं बस "एम" टाइप करें और फिर एंटर दबाएं ताकि एक्सेल पूरा नाम ऑटो-टाइप कर दे।
आप इसे किसी भी श्रृंखला में किसी भी सेल में किसी भी संख्या में टेक्स्ट प्रविष्टियों के साथ कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप एक्सेल को "हैरी" का सुझाव देने के लिए नीचे "एच" टाइप कर सकते हैं और फिर "एम" टाइप कर सकते हैं यदि आपको उस नाम को स्वतः पूर्ण करने की आवश्यकता है। किसी भी डेटा को कॉपी या पेस्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
हालांकि, स्वतः पूर्ण हमेशा आपका मित्र नहीं होता है। अगर आपको किसी भी चीज़ की नकल करने की ज़रूरत नहीं है, तब भी हर बार जब आप कुछ ऐसा टाइप करना शुरू करते हैं, जो पिछले डेटा के समान पहले अक्षर को साझा करता है, तो यह स्वतः-सुझाव देगा, जो अक्सर मदद से ज्यादा परेशान करने वाला हो सकता है।
