क्या पता
- फ़ाइल > Options > Save > AutoSave OneDrive पर जाएं और Excel पर डिफ़ॉल्ट रूप से SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलें.
- अधिक सुरक्षा के लिए, चयन करें स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें और यदि मैं सहेजे बिना बंद करता हूं तो अंतिम स्वतः पुनर्प्राप्त संस्करण रखें।
यह आलेख बताता है कि Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 और 2010 के लिए Excel में AutoSave फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। यह AutoRecover, फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें, और यदि आप नहीं करते हैं तो क्या करना है, इसके बारे में भी बताता है। स्वत: सहेजें सुविधा है।
स्वतः सहेजें बनाम स्वतः पुनर्प्राप्ति
AutoSave आपकी फ़ाइलों को आपके OneDrive और SharePoint खाते में स्वचालित रूप से सहेजता है।आपको OneDrive या SharePoint को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी ताकि वे सही ढंग से कनेक्ट हों, और यह केवल Microsoft 365 में उपलब्ध एक सुविधा है। यह आपको अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ों को "सह-संपादित" करने की भी अनुमति देता है।
AutoRecover अस्थायी रूप से आपके कंप्यूटर पर एक निर्देशिका में परिवर्तन रखता है। Office 2007 से उपलब्ध है, यह आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सहेजता नहीं है। इसके बजाय, यदि आपका कंप्यूटर बंद हो जाता है या एक्सेल बिना सहेजे बंद हो जाता है, तो आपके पास अपना काम पुनर्प्राप्त करने का विकल्प होता है। यह इस जानकारी को एक निर्धारित अंतराल पर सहेजता है, आमतौर पर 10 मिनट, लेकिन यह केवल अस्थायी है। यदि आप अपना डेटा पुनर्प्राप्त नहीं करना चुनते हैं, तो यह डेटा हटा देगा, और आप एक वर्ग में वापस आ जाएंगे।
इनमें से कोई भी सेव कमांड का रिप्लेसमेंट नहीं है। अपने काम को लगातार सहेजने की आदत डालें, खासकर जब आप बंद होने वाले हों। यदि आपके पास दोनों विकल्प हैं, तो स्वतः सहेजें और स्वतः पुनर्प्राप्ति दोनों को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है।
एक्सेल में ऑटो सेव कैसे चालू करें
2010 के बाद से, एक्सेल ने ऑटोसेव फ़ंक्शन में केवल मामूली बदलाव किए हैं। यदि आप Excel 2010 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह मेनू उसी स्थान पर मिलेगा।
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एक्सेल खोलें और फ़ाइल > विकल्प चुनें।
Image - खुलने वाले मेनू में, बाईं ओर Save चुनें।
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यदि आपके पास एक वनड्राइव या शेयरपॉइंट खाता है, तो एक्सेल पर डिफ़ॉल्ट रूप से ऑटोसेव वनड्राइव और शेयरपॉइंट ऑनलाइन फाइलों का चयन करें। यह आपके OneDrive और SharePoint खातों पर रीयल-टाइम में आपके कार्य को सहेजेगा, यदि आप अपना लैपटॉप खो देते हैं तो एक बैकअप सुरक्षित रखता है।
इसे केवल पासवर्ड से सुरक्षित फाइलों के लिए सक्षम करें। किसी OneDrive या SharePoint फ़ाइल के माध्यम से कभी भी संवेदनशील जानकारी जैसे सामाजिक सुरक्षा नंबर या वित्तीय डेटा साझा न करें।
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चुनें स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें और वह अंतराल चुनें जिस पर आप इसे सहेजना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट 10 मिनट है, लेकिन आप अपनी पसंद के आधार पर इसे कम या ज्यादा सेट कर सकते हैं।
- चुनें यदि मैं सहेजे बिना बंद कर दूं तो अंतिम स्वतः पुनर्प्राप्त संस्करण रखें यदि आप बिजली खो देते हैं या गलती से एक्सेल बंद कर देते हैं तो अपने काम को संरक्षित करने के लिए।
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ध्यान दें कि एक्सेल इन फाइलों को कहां सेव करेगा। यदि आप अधिक सुलभ स्थान पसंद करते हैं, तो आप इसे यहाँ लिख सकते हैं।
आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में अपना स्वतः पुनर्प्राप्ति स्थान देखने में असमर्थ हो सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन हैं या नहीं और डेटा पुनर्प्राप्ति के लिए आपकी सेटिंग्स क्या हैं। यदि आप व्यवस्थापक नहीं हैं तो आप फ़ाइल पथ को बदलने में भी असमर्थ हो सकते हैं।
ऑटो रिकवर का उपयोग करके एक्सेल फाइल को कैसे रिकवर करें
अपनी एक्सेल वर्कबुक के ऑटो रिकवर वर्जन को एक्सेस करने के लिए, फाइल > ओपन चुनें, फिर नीचे तक स्क्रॉल करें। सहेजे नहीं गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें अनुभाग और अपनी फ़ाइल चुनें।
क्या होगा अगर एक्सेल के मेरे संस्करण में ऑटो सेव नहीं है?
यदि आपके पास एक्सेल के अपने संस्करण में ऑटोसेव विकल्प नहीं है या आप अपनी फाइलों का बैकअप लेने के लिए वनड्राइव या शेयरपॉइंट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप बैक-टू-बैक Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं। अपना डेटा नियमित रूप से बढ़ाएं।
इन सेवाओं का उपयोग करने से पहले, संभावित सुरक्षा और स्थान के बारे में ध्यान से सोचें। यदि आप गोपनीय जानकारी का बैकअप ले रहे हैं, तो उल्लंघन का एक अंतर्निहित जोखिम है। यदि आप काम के लिए दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं, तो अपने कार्यस्थल के आईटी विभाग से परामर्श करें, यदि उपलब्ध हो, तो समाधान के लिए उन्होंने जांच की है।
इसके अतिरिक्त, किसी भी बैकअप सेवा में सीमित मात्रा में स्थान होगा, और आप शायद इसका उपयोग अन्य फ़ाइलों के बैकअप के लिए भी करना चाहेंगे। अधिक कमरा उपलब्ध है, लेकिन आपको इसकी सदस्यता लेनी होगी। किसी भी बैकअप सेवा पर साइन इन करने से पहले अपनी आवश्यकताओं को ध्यान से देखें।
