क्या जानना है
- डाउनलोड करने के लिए: दस्तावेज़ खोलें, और फ़ाइल > डाउनलोड > पीडीएफ दस्तावेज़ (.pdf) पर जाएं।.
- ईमेल का उपयोग करने के लिए: दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > संलग्नक के रूप में ईमेल पर जाएं। पता दर्ज करें, कनवर्ट करें (वैकल्पिक), और भेजें।
- Google डिस्क में सहेजने के लिए: दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > प्रिंट पर जाएं। सेव टू गूगल ड्राइव को गंतव्य के रूप में चुनें, और सेव करें।
यह लेख बताता है कि किसी दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल में बदलने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें और इसे ईमेल और अपने Google ड्राइव जैसे विभिन्न स्थानों पर सहेजें। इस आलेख में दिए गए निर्देश Google डॉक्स के डेस्कटॉप संस्करण पर लागू होते हैं, जिस तक वेब ब्राउज़र के माध्यम से पहुंचा जाता है।
Google दस्तावेज़ का PDF संस्करण कैसे डाउनलोड करें
- Google डॉक्स में लॉग इन करें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।
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चुनें फ़ाइल > डाउनलोड > पीडीएफ दस्तावेज़ (.pdf)।
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आपके द्वारा अभी-अभी बनाई गई पीडीएफ़ के लिए अपने कंप्यूटर के डाउनलोड फ़ोल्डर की जाँच करें। आप अपनी डाउनलोड की गई पीडीएफ फाइल को यहां एक्सेस कर सकते हैं।
यदि आपका ब्राउज़र आपसे यह पूछने के लिए सेटअप नहीं है कि डाउनलोड की गई फ़ाइलों को कहाँ सहेजना है, तो फ़ाइल स्वचालित रूप से आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में रख दी जाएगी। अन्यथा, आपको दस्तावेज़ के लिए एक स्थान और फ़ाइल नाम चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा, और फिर इसे सहेजने के लिए Save दबाएं।
Google दस्तावेज़ का PDF संस्करण ईमेल कैसे करें
- Google डॉक्स में लॉग इन करें, और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।
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चुनें फ़ाइल > संलग्नक के रूप में ईमेल।
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प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें। यदि आप परिवर्तित दस्तावेज़ को अपने इनबॉक्स में वितरित करना चाहते हैं तो अपने ईमेल पते का उपयोग करें।
एक विषय शीर्षलेख दर्ज करें, और, यदि आप चाहें, तो एक संदेश।
Image - चुनेंभेजें । प्राप्तकर्ता(ओं) को ईमेल अटैचमेंट के रूप में पीडीएफ प्राप्त होगा, जिसे वे तब डाउनलोड कर सकते हैं।
Google दस्तावेज़ के PDF संस्करण को Google डिस्क में कैसे सहेजें
ये निर्देश केवल Google Chrome के लिए कार्य करते हैं।
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गूगल डॉक ओपन होने पर, फाइल > प्रिंट चुनें।
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गंतव्य फ़ील्ड में, Google डिस्क में सहेजें चुनें, फिर सहेजें चुनें।
Image - पीडीएफ आपके गूगल ड्राइव में सेव हो जाएगी। आप इसे सीधे इस स्थान से देख या साझा कर सकते हैं।
पीडीएफ फाइल के क्या फायदे हैं?
PDF का मतलब पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट है। प्रारूप को Adobe द्वारा 1990 के दशक की शुरुआत में किसी दस्तावेज़ के स्वरूपण से समझौता किए बिना फ़ाइलों को साझा करने के तरीके के रूप में बनाया गया था। इससे पहले, कंप्यूटरों के बीच फ़ाइलें साझा करना समस्याग्रस्त हो सकता था, क्योंकि फोंट, टेक्स्ट आकार और अन्य सेटिंग्स का खो जाना या बदल जाना आम बात थी।
पीडीएफ उस समस्या का समाधान करता है। जब कोई पीडीएफ फाइल खोलता है, तो यह बिल्कुल वैसा ही दिखता है, जब इसे सेव किया गया था। अवांछित परिवर्तनों को रोकने के लिए फ़ॉर्मेटिंग को दस्तावेज़ में बंद कर दिया गया है।
लोग पीडीएफ को भी पसंद करते हैं क्योंकि यह क्लिप आर्ट, डिजिटल छवियों और तस्वीरों जैसे दृश्य तत्वों की अनुमति देता है।अन्य इसे पसंद करते हैं क्योंकि यह अधिक पॉलिश और पेशेवर दिखता है। प्रारूप आंतरिक संपीड़न का उपयोग करता है, जिसका अर्थ है कि यह अन्य फ़ाइल प्रकारों की तुलना में कम स्थान का उपयोग करता है, जो इसे ईमेल करने, प्रिंट करने और वेब पर दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए आदर्श बनाता है।
आपके स्वरूपण को संरक्षित करने के अलावा, पीडीएफ़ डिजिटल दस्तावेज़ों से अनावश्यक और ध्यान भंग करने वाले तत्वों को हटा देता है, जैसे मार्जिन और आउटलाइन। प्रिंट आउट होने पर वे दस्तावेज़ स्वरूपण को भी सुरक्षित रखते हैं।
पीडीएफ का उपयोग कब करना चाहिए?
आपको निम्न में से किसी भी दस्तावेज़ के लिए पीडीएफ प्रारूप का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए:
- कानूनी रूप, जैसे अनुबंध, पट्टे और बिक्री के बिल।
- चालान, रिज्यूमे, कवर लेटर और ऑनलाइन पोर्टफोलियो।
- डाउनलोड करने योग्य सामग्री, जैसे ईबुक, उत्पाद मैनुअल, या श्वेत पत्र
- स्कूल प्रोजेक्ट और शोध पत्र।
Google डॉक्स से PDF सहेजने के लिए और विकल्प
Google दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के इन तरीकों के अलावा, आप तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर स्थापित कर सकते हैं, जैसे कि DriveConverter, जो आपको Google फ़ाइलों को PDF,-j.webp
