दस्तावेज़ों को ढूंढना आसान बनाने के लिए Microsoft Word दस्तावेज़ों में टैग या कीवर्ड जोड़ें। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप किसी Word दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो उसके साथ कोई टैग सहेजा नहीं जाता है, लेकिन आप दस्तावेज़ बनाने से पहले या बाद में अपना स्वयं का टैग जोड़ सकते हैं।
इस लेख में दिए गए निर्देश Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
वर्ड फाइल में टैग कैसे जोड़ें
टैग तब उपयोगी होते हैं जब आपके पास एक फ़ोल्डर में या फ्लैश ड्राइव पर कई संबंधित दस्तावेज़ होते हैं, उदाहरण के लिए, और प्रत्येक दस्तावेज़ में एक गैर-वर्णनात्मक या लगभग समान फ़ाइल नाम होता है जैसे project.docx, otherproject.docx, और अन्यप्रोजेक्ट1.docx.किसी फ़ोल्डर में संबंधित फ़ाइलों को शीघ्रता से खोजने के लिए, प्रत्येक फ़ाइल को टैग लगाकर श्रेणीबद्ध करें। फिर, उस टैग के साथ दस्तावेज़ खोजने के लिए किसी विशिष्ट टैग के लिए फ़ोल्डर खोजें।
यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में टैग जोड़ने का तरीका बताया गया है:
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फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर जाएं।
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चुनें ब्राउज़ करें।
वर्ड 2010 में, इस चरण को छोड़ दें।
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दस्तावेज़ को कहाँ सहेजना है यह चुनें और फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।
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टैग टेक्स्ट बॉक्स में, वांछित कीवर्ड दर्ज करें। Word स्वचालित रूप से अंत में एक अर्ध-बृहदान्त्र रखता है ताकि आप एकाधिक टैग जोड़ सकें।
शब्द आपके लिखते ही टैग की सिफारिश कर सकता है। यदि कोई आपकी आवश्यकताओं से मेल खाता है, तो एक स्वतः सुझाव चुनें, और अपने कस्टम टैग का उपयोग करें।
Image - दस्तावेज़ सहेजें।
Windows Explorer का उपयोग करके टैग कैसे जोड़ें
आप किसी Word दस्तावेज़ में टैग जोड़ सकते हैं, भले ही आपके पास ऐप इंस्टॉल न हो। यहां बताया गया है:
- Windows Explorer खोलें और Word दस्तावेज़ ढूंढें।
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फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें।
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विवरण टैब पर जाएं।
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टैग टेक्स्ट बॉक्स में, कीवर्ड दर्ज करें।
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टैग को सहेजने और डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक चुनें।
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वर्ड डॉक्यूमेंट टैग्स को कैसे एडिट या रिमूव करें
एक बार जब आप टैग जोड़ लेते हैं, तो ऊपर वर्णित विधि का उपयोग करके टैग संपादित करें या हटा दें। आप निम्न चरणों का उपयोग करके किसी Word फ़ाइल से सभी टैग हटाने का विकल्प भी चुन सकते हैं:
- Windows Explorer में दस्तावेज़ का पता लगाएँ।
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फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, फिर गुण चुनें।
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विवरण टैब पर जाएं।
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चुनें गुण और व्यक्तिगत जानकारी हटाएं।
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चुनें इस फाइल से निम्नलिखित गुणों को हटा दें।
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टैग चेक बॉक्स चुनें।
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परिवर्तनों को सहेजने और डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक चुनें।
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