क्या पता
- सबसे पहले, होम पर जाएं और नए आइटम का चयन करें > अधिक आइटम >संपर्क समूह । समूह को नाम दें।
- फिर, संपर्क समूह टैब पर जाएं और सदस्य जोड़ें > आउटलुक संपर्क से चुनें.
- अंत में, सूची से एक संपर्क का चयन करें और उन्हें समूह में जोड़ने के लिए सदस्य चुनें। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त सदस्यों को समूह में जोड़ें।
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में मेलिंग सूची कैसे बनाई जाती है। मेलिंग सूचियाँ, जिन्हें संपर्क सूचियाँ और संपर्क समूह भी कहा जाता है, एक उपनाम के तहत कई ईमेल पतों को एक साथ समूहित करते हैं ताकि उस सूची के सभी सदस्यों को संदेश भेजना आसान हो।आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010, आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 और आउटलुक डॉट कॉम पर निर्देश लागू होते हैं।
आउटलुक में संपर्क समूह बनाएं
मेलिंग सूचियों को आउटलुक में संपर्क समूह कहा जाता है। संपर्क समूह बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें और फिर Outlook 2019, 2016, 2013 और Microsoft 365 के लिए Outlook में इसमें सदस्य जोड़ें।
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होम पर जाएं और नए आइटम > अधिक आइटम > चुनें संपर्क समूह.
शॉर्टकट के साथ संपर्क समूह में जल्दी पहुंचें Ctrl+Shift+L।
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संपर्क समूह संवाद बॉक्स में, कर्सर को नाम टेक्स्ट बॉक्स में रखें और संपर्क समूह के लिए एक नाम टाइप करें।
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संपर्क समूह टैब पर जाएं और सदस्य जोड़ें > आउटलुक संपर्क से चुनें।
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सदस्यों का चयन करें: संपर्क संवाद बॉक्स में, सूची से किसी संपर्क का चयन करें, फिर उन्हें समूह में जोड़ने के लिए सदस्य चुनें. आवश्यकतानुसार अतिरिक्त सदस्यों को समूह में जोड़ें।
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Selectठीक चुनें संपर्क समूह डायलॉग बॉक्स पर लौटने के लिए।
Image - चुनें सहेजें और बंद करें।
आउटलुक 2010 में एक संपर्क समूह बनाएं
आउटलुक 2010 में संपर्क समूह बनाना बाद के संस्करणों के समान है, लेकिन कुछ अंतर हैं।
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क्लिक करें संपर्क।
संपर्कों के कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए, Ctrl+3 दबाएं।
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नाम टेक्स्ट बॉक्स में, संपर्क समूह के लिए एक नाम दर्ज करें।
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संपर्क समूह टैब पर जाएं और सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें।
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उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप समूह में जोड़ना चाहते हैं।
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चयनित संपर्कों को समूह में जोड़ने के लिए सदस्य क्लिक करें।
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क्लिक करें ठीक संपर्क समूह डायलॉग बॉक्स पर लौटने के लिए। समूह में शामिल संपर्क सूचीबद्ध हैं।
Image - क्लिक करें सहेजें और बंद करें।
Outlook.com पर संपर्क सूची बनाएं
अपने Outlook.com खाते में लॉग इन करें, और संपर्क सूची बनाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।
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Outlook.com पेज के ऊपरी-बाएँ कोने में ऑफ़िस एप्लिकेशन लॉन्चर चुनें, फिर People चुनें।
कुछ उपयोगकर्ताओं को लोग विकल्प देखने के लिए सभी ऐप्स चुनने की आवश्यकता हो सकती है।
Image - नया संपर्क ड्रॉपडाउन तीर चुनें, फिर नई संपर्क सूची चुनें।
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समूह के लिए एक नाम और विवरण दर्ज करें (केवल आप ही यह जानकारी देखेंगे)।
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ईमेल पते जोड़ें टेक्स्ट बॉक्स में, उस संपर्क का नाम या ईमेल पता टाइप करें जिसे आप सूची में जोड़ना चाहते हैं। सुझाव आपके संपर्कों से उत्पन्न होते हैं और एक ड्रॉपडाउन सूची में प्रदर्शित होते हैं।
या तो उन्हें सूची में जोड़ने के लिए किसी सुझाए गए संपर्क का चयन करें, या एक ईमेल पता दर्ज करें और जोड़ें चुनें यदि संपर्क आपकी पता पुस्तिका में मौजूद नहीं है।
Image - जब आप सभी को सूची में जोड़ लेते हैं, तो बनाएं चुनें।
Outlook.com संपर्क सूची कैसे बदलें
संपर्क सूची बनने के बाद उसे संशोधित करने के लिए:
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ऑफिस एप्लिकेशन लॉन्चर खोलें और लोग चुनें।
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चयन करें सभी संपर्क सूचियां, वह संपर्क सूची चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं, और संपादित करें चुनें।
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संपर्कों को जोड़कर या हटाकर, विवरण बदलकर, या सूची का नाम बदलकर अपनी संपर्क सूची संपादित करें।
Image - सभी परिवर्तन करने के बाद, सहेजें चुनें।
Outlook.com संपर्क सूचियां कैसे हटाएं
संपर्क सूची को हटाने के लिए:
संपर्क सूची को हटाने से सूची में व्यक्तिगत संपर्क नहीं हटते।
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ऑफिस एप्लिकेशन लॉन्चर खोलें और लोग चुनें।
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चुनें सभी संपर्क सूचियां, फिर वह सूची चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
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चुनें हटाएं।
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पुष्टिकरण विंडो में, हटाएं चुनें।
Image - संपर्क सूची हटा दी गई है।
