क्या पता
- स्वे ऑनलाइन या स्वे डेस्कटॉप ऐप पर जाएं। नया बनाएं चुनें। शीर्षक कार्ड पर एक शीर्षक दर्ज करें। बैकग्राउंड जोड़ने के लिए बैकग्राउंड चुनें।
- पाठ, मीडिया या समूह कार्ड जोड़ने के लिए + चुनें और कार्ड में सामग्री जोड़ें। अतिरिक्त कार्ड के लिए दोहराएं।
- यदि आवश्यक हो तो कार्ड पुनर्व्यवस्थित करें। देखने के लिए चलाएं चुनें।
यह आलेख बताता है कि विंडोज 10 में स्व डेस्कटॉप संस्करण या माइक्रोसॉफ्ट स्वे के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट स्वे प्रस्तुति कैसे बनाई जाए। टेम्प्लेट का उपयोग करने, टेक्स्ट और छवियों को जोड़ने और स्व पर साझा करने और सहयोग करने के लिए अतिरिक्त जानकारी शामिल है।
Microsoft Sway प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं
आप Microsoft Sway, ऑनलाइन या Microsoft 365 के साथ उपलब्ध डिजिटल स्टोरीटेलिंग ऐप का उपयोग करके सामग्री प्रकारों की एक सरणी बना सकते हैं। जबकि संस्करणों के बीच कुछ अंतर हैं, मूल प्रस्तुतिकरण अनिवार्य रूप से समान है चाहे आप Microsoft Sway का उपयोग करें अपने डेस्कटॉप पर या ऑनलाइन।
एक बार जब आप स्वे ऐप में लॉग इन या ओपन कर लेते हैं, तो आप स्क्रैच से शुरू कर सकते हैं या प्रदान किए गए कई टेम्प्लेट में से किसी एक पर अपने डिज़ाइन को आधार बना सकते हैं।
- sway.office.com पर जाएं और Sway ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए अपने Microsoft खाते से लॉग इन करें। विंडोज सर्च बॉक्स में sway टाइप करें और अगर आपने इसे इंस्टॉल किया है तो अपने डेस्कटॉप पर Sway खोलने के लिए Sway ऐप चुनें।
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उस टेम्पलेट का चयन करें जो उस प्रस्तुति से मेल खाता है जिसे आप बनाना चाहते हैं, जैसे बिजनेस प्रेजेंटेशन । फिर इस स्व को संपादित करना शुरू करें चुनें। एक नया प्रस्तुति टेम्पलेट खुलता है।
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वैकल्पिक रूप से, एक नया, रिक्त स्व खोलने के लिए नया बनाएं चुनें।
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कहानी में कार्ड के साथ काम करें
कहानी वही है जो स्व को विशिष्ट बनाती है। अन्य Office अनुप्रयोगों के विपरीत, Sway उन कार्डों का उपयोग करता है जिनमें आप विभिन्न प्रकार की सामग्री बनाते या आयात करते हैं। कार्ड एक ऐसा कंटेनर होता है जो PowerPoint में प्लेसहोल्डर के समान, Sway प्रस्तुति में सामग्री रखता है।
कार्ड की व्यवस्था आपके बोलबाला प्रस्तुति के स्वरूप को निर्धारित करती है। जब भी आप अपने स्व दिखने के तरीके को संशोधित करना चाहें, तो आप कार्ड को आसानी से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
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खुला बोलबाला और नया बनाएं चुनें।
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शीर्षक कार्ड में एक शीर्षक दर्ज करें।
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बैकग्राउंड इमेज जोड़ने के लिए बैकग्राउंड चुनें।
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नया कार्ड जोड़ने के लिए + बटन चुनें।
Image - उस प्रकार के कार्ड का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। विकल्पों में शामिल हैं पाठ, मीडिया, या समूह।
- जोड़ने के लिए कार्ड का उपप्रकार चुनें, जैसे शीर्षक, छवि, या ग्रिड. बोलबाला भी कार्ड सुझाता है।
- नए कार्ड में सामग्री जोड़ें। जब तक आप अपना बोलबाला पूरा नहीं कर लेते तब तक कार्ड और सामग्री जोड़ना जारी रखें।
- अधिक विकल्प देखने के लिए कार्ड चुनें। उदाहरण के लिए, कुछ कार्डों पर, आप फ़ोकस बिंदु चुन सकते हैं। दूसरों पर, आप पूरे कार्ड पर जोर दे सकते हैं।
- यदि वांछित हो तो कार्ड पुनर्व्यवस्थित करें। एक कार्ड का चयन करें और उसे उस स्थिति तक खींचें जहां आप उसे दिखाना चाहते हैं।
- किसी भी समय अपना बोलबाला देखने के लिए चलाएं चुनें।
स्वयं में टेम्प्लेट का उपयोग करें
अन्य Microsoft अनुप्रयोगों की तरह, Sway बिल्ट-इन टेम्प्लेट प्रदान करता है जिनका उपयोग आप जल्दी से शानदार प्रस्तुतीकरण करने के लिए कर सकते हैं।
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खुला बोलबाला और टेम्पलेट से प्रारंभ करें के अंतर्गत एक टेम्पलेट का चयन करें।
Image - चुनें इस स्व का संपादन शुरू करें। टेम्प्लेट तैयार होने की प्रतीक्षा करें। यह नमूना सामग्री के साथ एक नए स्व के रूप में खुलता है।
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ऊपरी-बाएँ कोने में डिज़ाइन टैब चुनें और फिर ऊपरी-दाएँ कोने में शैलियाँ चुनें।
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वर्टिकल, क्षैतिज, और स्लाइड के बीच चयन करके स्व लेआउट बदलें दायां फलक।
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कस्टम रंग, टाइपोग्राफी, या बनावट का चयन करने के लिए कस्टमाइज़ बटन चुनें।
Image - शैली फलक के निचले भाग में एक वैकल्पिक शैली या विविधता का चयन करें।
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फलक के शीर्ष पर रीमिक्स बटन का चयन करें ताकि स्व आपके लिए डिज़ाइन और लेआउट को बदल सके। अधिक विकल्प देखने के लिए रीमिक्स का चयन करते रहें।
पूर्ववत करें बटन का चयन करें या पिछले पर वापस जाने के लिए Ctrl+ Z दबाएं विकल्प।
Image - जब आप तैयार हों तब बोलबाला देखें या साझा करें।
पाठ और छवियां
वह टेक्स्ट और फ़ोटो या ग्राफ़िक्स दर्ज करें जिसका उपयोग आप अपनी Sway प्रेजेंटेशन की हड्डियों को बनाने के लिए करना चाहते हैं। आप कई स्रोतों से सामग्री प्रकारों की एक श्रृंखला को शामिल करके अपना बोलबाला बढ़ा सकते हैं।
- टेम्पलेट शीर्षक का चयन करें और इसे उस शीर्षक से बदलें जिसे आप अपनी स्व प्रस्तुति देना चाहते हैं। जब आप अपना प्रेजेंटेशन शेयर करते हैं तो सबसे पहले दूसरों को वह शीर्षक दिखाई देता है जिसे आप अपना स्वे देते हैं।
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टेक्स्ट, इमेज या वीडियो जैसी सामग्री जोड़ने के लिए किसी भी कार्ड के नीचे + बटन का चयन करें।
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सामग्री फलक खोलने के लिए
कार्ड के पृष्ठभूमि क्षेत्र का चयन करें। अपनी प्रस्तुति में सम्मिलित करने के लिए सार्वजनिक डोमेन छवियाँ और वीडियो खोजें।
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वैकल्पिक रूप से, सामग्री खोजने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में सम्मिलित करें टैब चुनें।
Image यदि आप Microsoft 365 सदस्यता के भाग के रूप में Sway का उपयोग करते हैं, तो आपको सामग्री फलक में अतिरिक्त विकल्प दिखाई देते हैं, जैसे कि OneDrive।
- कार्ड को खींचकर और छोड़ कर कार्डों को पुनर्व्यवस्थित करें।
पूर्वावलोकन और संपादित करें
दूसरों के साथ शेयर करने से पहले अपनी Sway प्रेजेंटेशन को अच्छी तरह से देखें। शैली बदलकर दिखावट को और अधिक अनुकूलित करें।
- अपनी स्व प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करने के लिए डिज़ाइन टैब चुनें।
- यह पूर्वावलोकन करने के लिए कि यह दूसरों को कैसा दिखाई देगा, ऊपरी-दाएं कोने में चलाएं चुनें।
- एक अलग लेआउट चुनने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग्स आइकन चुनें।
- कहानी पर लौटने के लिए संपादित करें चुनें।
- वैकल्पिक शैलियाँ देखने के लिए शैलियाँ चुनें। अपनी प्रस्तुति में इसे लागू करने के लिए एक शैली चुनें।
अपना बोलबाला साझा करें
आप कई तरीकों का उपयोग करके अपने डिजाइन को विभिन्न प्लेटफार्मों पर दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
शेयरिंग विकल्पों को देखने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में शेयर चुनें, जिसमें शामिल हैं:
- एक साझा करने योग्य लिंक।
- स्व के पूर्वावलोकन के साथ एक दृश्य लिंक।
- फेसबुक, ट्विटर या लिंक्डइन पर सीधे शेयर करें।
- एक एम्बेड कोड।
स्वे प्रेजेंटेशन में सहयोग करें
Microsoft Sway सहयोगी डिज़ाइन के लिए आदर्श है। चाहे आपको किसी स्कूल प्रोजेक्ट पर सहपाठियों के साथ पिच करने की आवश्यकता हो या कंपनी की रिपोर्ट पर सहकर्मियों के साथ काम करने की आवश्यकता हो, इसमें शामिल सभी लोग एक साथ प्रस्तुति पर एक साथ काम कर सकते हैं।इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कहाँ स्थित हैं, बशर्ते उनके पास इंटरनेट हो।
साझा करने के विकल्पों में से एक है एक लेखक जोड़ें जब आप इस सुविधा का उपयोग करते हैं, तो स्व एक अद्वितीय लिंक उत्पन्न करता है। आप इस लिंक को ईमेल, सोशल मीडिया, या किसी अन्य तरीके से उन लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जिनके साथ आप प्रस्तुति में सहयोग करना चाहते हैं। वे इस लिंक का उपयोग करके स्व को देख सकते हैं, और वे फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं।
मान लीजिए आप अपना विचार बदलते हैं। आप किसी भी बोलबाला प्रस्तुति पर संपादन अनुमतियों को प्रबंधित कर सकते हैं।
- स्वयं प्रस्तुति खोलें जिस पर आप किसी और के साथ सहयोग करना चाहते हैं।
- ऊपरी दाएं कोने में शेयर करें चुनें।
- लोगों को आमंत्रित करें के आगे संपादित करें बटन चुनें। स्व एक संपादन लिंक उत्पन्न करता है।
- चुनें अधिक विकल्प।
- चुनें इस स्व को देखने या संपादित करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है यदि आप प्रस्तुति को पासवर्ड से सुरक्षित रखना चाहते हैं।
- चुनें दर्शक शेयर बटन देख सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता या दर्शक बोलबाला साझा कर सकें।
- जब आप अपने स्व तक पहुंच को रद्द करना चाहते हैं, तो शेयर सेटिंग्स को रीसेट करें शेयर मेनू में चुनें। आपके स्व का वेब पता स्थायी रूप से बदल दिया गया है, इसलिए आपके द्वारा पहले साझा किया गया लिंक किसी के लिए भी काम नहीं करेगा। आप जिसे चुनते हैं उसके साथ फिर से साझा करने के लिए आप एक नया लिंक बना सकते हैं।
अन्य बोलबाला प्रस्तुति सुविधाएँ
Microsoft Sway केवल PowerPoint या Google स्लाइड का दूसरा संस्करण नहीं है। पावरपॉइंट ऑफ़लाइन, स्थिर सामग्री जैसे ग्राफ़, फ़्लोचार्ट और बुलेट पॉइंट के लिए सबसे उपयुक्त है। गतिशील, ऑनलाइन सामग्री के लिए बोलबाला आदर्श है।
Google स्लाइड की तरह, स्व ऑनलाइन रहता है। लेकिन Google स्लाइड के विपरीत, Sway आपको अन्य Office फ़ाइलें, जैसे Word, Excel, और PowerPoint दस्तावेज़, और Excel से अलग-अलग चार्ट और तालिकाओं को एम्बेड करने की अनुमति देता है।
Sway में अन्य विशेषताएं और उपकरण हैं जो तब फायदेमंद हो सकते हैं जब आप किसी प्रस्तुति को बेहतर बनाना चाहते हैं।
- किसी भी ऑडियो कार्ड में कथन या अन्य ऑडियो रिकॉर्ड करें। रिकॉर्ड बटन का चयन करें और रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए अपने माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने के लिए स्व को अनुमति दें। हो जाने पर स्टॉप बटन दबाएं और फिर ऑडियो फ़ाइल जोड़ें चुनें।
- डिज़ाइन व्यू में रहते हुए निचले-दाएं कोने में नेविगेशन बटन का चयन करके नेविगेशन व्यू तक पहुंचें।
- Microsoft 365 सदस्यता वाले उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोप्ले। विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में दीर्घवृत्त चुनें और ऑटोप्ले चालू करने के लिए इस स्व के लिए सेटिंग्स चुनें।
