एक ईमेल उपनाम एक ईमेल पता है जिसका उपयोग आप अपने मुख्य, व्यक्तिगत या पेशेवर ईमेल पते को उजागर किए बिना ईमेल प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। जब आपके ईमेल उपनाम पर संदेश भेजे जाते हैं, तो आप उन्हें स्वचालित रूप से अपने मुख्य ईमेल खाते में प्राप्त कर लेंगे।
आप ईमेल उपनाम का उपयोग क्यों करेंगे?
ईमेल उपनाम सहायक होते हैं जब आपको किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक छोटा, सरल और सामान्य पता बनाने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि फ्रेड जॉनसन अपनी कंपनी में मानव संसाधन में काम करता है और वर्तमान नौकरी के उद्घाटन के लिए संभावित उम्मीदवारों के साक्षात्कार के लिए जिम्मेदार है।हो सकता है कि वह कुछ जॉब बोर्ड वेबसाइटों पर नौकरी के विज्ञापन पोस्ट करना चाहता हो, लेकिन वह अपने पेशेवर [email protected] ईमेल पते का उपयोग नहीं करना चाहेगा ताकि वह अपनी पहचान को गुमनाम रख सके और अपनी ईमेल गोपनीयता की रक्षा भी कर सके।
समाधान के रूप में, फ़्रेड एक ईमेल उपनाम जैसे [email protected] सेट कर सकता है और उसके बाद आने वाले सभी ईमेल स्वचालित रूप से उसके मुख्य [email protected] ईमेल खाते पर अग्रेषित कर सकता है।
ईमेल उपनाम कैसे काम करते हैं
ईमेल उपनाम मेल सर्वर पर बनाए जाते हैं जहां आपका मुख्य ईमेल खाता होस्ट किया जाता है। सभी मेल सर्वर को ईमेल उपनाम पर भेजे गए किसी भी मेल को सीधे आपके मुख्य ईमेल खाते में अग्रेषित करना होता है।
ईमेल उपनाम का उपयोग मेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है, भेजने के लिए नहीं। इसका मतलब यह है कि जब आप किसी ईमेल का जवाब देते हैं जो आपके ईमेल उपनाम पर भेजा गया था, तो आपका जवाब आपके मुख्य ईमेल पते से भेजा जाएगा। हालाँकि, कुछ ईमेल सेवाएँ, जैसे कि Gmail, उपयोगकर्ताओं को ईमेल उपनाम सेट करने की अनुमति देती हैं, साथ ही कस्टम प्रेषक पते को सेट करके मेल भी भेजती हैं।
ईमेल उपनाम का उपयोग करने के लाभ
एक ईमेल उपनाम आपके मुख्य ईमेल खाते को निजी रखने और आपको प्राप्त होने वाले सभी संदेशों को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। यहां बताया गया है कि आप ईमेल उपनाम का उपयोग करने पर विचार क्यों कर सकते हैं:
- जीमेल, याहू!, आईक्लाउड, और आउटलुक सहित अधिकांश प्रमुख ईमेल प्लेटफॉर्म पर एक को स्थापित करना आसान है।
- आप एक मुख्य ईमेल खाते के लिए कई ईमेल उपनाम बना सकते हैं।
- आप नए ईमेल खाते बनाने से जुड़ी किसी भी लागत पर बचत कर सकते हैं।
- ईमेल उपनाम (या एकाधिक वाले) का उपयोग करने का अर्थ है कि आपको कभी भी ईमेल खातों के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।
- आप अपना नाम छिपाने के लिए ईमेल उपनाम का उपयोग कर सकते हैं और इसलिए अपने मुख्य ईमेल पते में पहचान की रक्षा कर सकते हैं।
- आप एक लंबे मुख्य ईमेल पते को एक सरल, छोटे पते से बदलने के लिए एक ईमेल उपनाम का उपयोग कर सकते हैं जो याद रखने और टाइप करने में आसान है।
- आप एक मुख्य ईमेल पते को बदलने के लिए विषय-विशिष्ट ईमेल उपनाम का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह अधिक पेशेवर दिखे (जैसे [email protected], [email protected], या [email protected])।
- आपके पास ईमेल उपनाम से आने वाले सभी संदेश स्वचालित रूप से एक विशिष्ट फ़ोल्डर में भेजे जा सकते हैं या आपके मुख्य ईमेल पते में लेबल किए जा सकते हैं ताकि उन्हें आपके अन्य संदेशों से अलग या आसानी से पहचाना जा सके।
- आप ईमेल उपनाम से आने वाले सभी मेल को जंक या स्पैम में स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकते हैं, जब आपको इससे संदेशों की जांच करने की आवश्यकता नहीं होगी।
- आप ईमेल उपनाम को एक बार हटा सकते हैं जब आपके पास इसके लिए कोई और उपयोग नहीं होता है और किसी भी आने वाली मेल को प्राप्त करने से बच सकते हैं जो इसे भेजा जा सकता है।
जीमेल में आसानी से एक ईमेल उपनाम बनाएं
जीमेल ईमेल उपनाम बनाना और उसका उपयोग करना बेहद आसान बनाता है।
-
जीमेल खोलें और अपने इनबॉक्स के ऊपर दाईं ओर gear आइकन चुनकर अपनी सेटिंग में जाएं।
Image -
चुनें सभी सेटिंग्स देखें।
Image -
खाते पर नेविगेट करें और आयात करें टैब। इस रूप में मेल भेजें: अनुभाग के अंतर्गत, एक अन्य ईमेल पता जोड़ें. चुनें
Image -
वह ईमेल उपनाम दर्ज करें जिसे आप ईमेल पते में उपयोग करना चाहते हैं: फ़ील्ड। आप चाहें तो वैकल्पिक रूप से अपना नाम भी संपादित कर सकते हैं।
Image - उपनाम के रूप में व्यवहार को छोड़ दें और अगला चरण चुनें।
- सत्यापन के लिए निर्देशों का पालन करें।
उपरोक्त को उतने ईमेल उपनामों के लिए दोहराएं, जितने आप बनाना चाहते हैं। यदि आप कभी भी किसी ईमेल उपनाम को हटाना चाहते हैं, तो बस अपनी सेटिंग में खाते और आयात करें टैब पर वापस जाएं और सूचीबद्ध ईमेल उपनाम के पास हटाएं चुनें इस रूप में मेल भेजें: अनुभाग।
