जब उन्होंने लॉन्च किया, तो ऑटो-सेव और वर्जन ने मौलिक रूप से बदल दिया कि आप मैक पर दस्तावेज़ों के साथ कैसे काम करते हैं। ज्यादातर मामलों में, वे आपको काम करते समय मैन्युअल रूप से सहेजने से मुक्त करते हैं। वे आपको उस आइटम पर वापस लौटने या उसकी तुलना करने की सुविधा भी देते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं।
दुर्भाग्य से, Apple ने इन नई सुविधाओं का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी प्रदान नहीं की; आपने उन पर ध्यान भी नहीं दिया होगा। अपने दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने और वर्कफ़्लो में सुधार करने के लिए ऑटो-सेव और वर्जन दोनों का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।
इस आलेख में निर्देश Mac OS X Lion (10.7) और बाद के संस्करण चलाने वाले उपकरणों पर लागू होते हैं।
ऑटो-सेव
जब आप किसी दस्तावेज़ पर काम करते हैं तो ऑटो-सेव आपकी निगरानी करता है। जब आप रुकते हैं, तो यह दस्तावेज़ को सहेजता है। अगर आप लगातार काम करते हैं, तो ऑटो सेव हर 5 मिनट में एक सेव करेगा। ऑटो-सेविंग का मतलब है कि आप 5 मिनट से अधिक काम नहीं खोएंगे, अगर कुछ अप्रत्याशित होता है, जैसे कि बिजली की कमी या बिल्ली आपके कीबोर्ड पर शॉर्टकट ले रही है।
स्वत:-सहेजें हर बार सहेजे जाने पर एक नया दस्तावेज़ नहीं बनाता है। यदि ऐसा होता है, तो आप अंततः ड्राइव स्थान से बाहर हो सकते हैं। इसके बजाय, यह केवल आपके द्वारा सहेजे जाने के बीच किए गए परिवर्तनों को नोट करता है।
ऑटो-सेव सर्विस किसी भी दस्तावेज़-आधारित ऐप में दिखाई देती है जो मैक में फाइल सेव करती है। हालाँकि कोई भी ऐप सेवा का लाभ उठा सकता है, Apple को इसे शामिल करने के लिए डेवलपर्स की आवश्यकता नहीं है। कुछ प्रमुख उत्पादकता ऐप्स, जैसे कि Microsoft Office, स्वतः-सहेजें का उपयोग नहीं करते हैं; वे इसके बजाय अपने स्वयं के फ़ाइल प्रबंधन रूटीन का उपयोग करते हैं।
संस्करण
आप जिस दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, उसके पिछले संस्करणों तक पहुँचने और तुलना करने का एक तरीका प्रदान करने के लिए संस्करण सुविधा ऑटो-सेव के साथ काम करती है।अतीत में, आपको किसी भिन्न फ़ाइल नाम वाले दस्तावेज़ को सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें कमांड का उपयोग करना पड़ता था, जैसे मासिक रिपोर्ट 1, मासिक रिपोर्ट 2, आदि। ऐसा करने से आप मूल को खोने की चिंता किए बिना दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकते हैं।. संस्करण स्वचालित रूप से कुछ ऐसा ही करते हैं: यह आपको आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ के किसी भी संस्करण तक पहुंचने और तुलना करने देता है।
हर बार जब आप इसे खोलते हैं, हर घंटे उस पर काम कर रहे होते हैं, और जब भी आप सेव, सेव वर्जन, डुप्लीकेट, लॉक या सेव अस कमांड का उपयोग करते हैं तो संस्करण एक दस्तावेज़ का एक नया संस्करण बनाता है। स्वतः सहेजें नए संस्करण नहीं बनाता है; यह वर्तमान संस्करण में जोड़ता है। आप यह देखने के लिए संस्करणों का उपयोग नहीं कर सकते हैं कि दस्तावेज़ 5 मिनट पहले कैसा दिखता था, जब तक कि आपने ऊपर सूचीबद्ध किसी एक ट्रिगर ईवेंट को निष्पादित नहीं किया था।
ऑटो-सेव और वर्जन का उपयोग कैसे करें
स्वतः सहेजें और संस्करण डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हैं। आप उन्हें निष्क्रिय नहीं कर सकते, लेकिन अलग-अलग दस्तावेज़ों में वे कैसे काम करते हैं, इस पर आपका नियंत्रण है।
Apple ने आपके द्वारा संस्करण जानकारी तक पहुँचने के तरीके में कुछ मामूली बदलाव किए हैं।OS X Lion और Mountain Lion में, आप एक ऐप के विंडो शीर्षक का उपयोग करते हैं, जिसे प्रॉक्सी आइकन के रूप में भी जाना जाता है। दस्तावेज़ के नाम के आगे एक छोटा शेवरॉन है जो चयनित दस्तावेज़ के संस्करण विकल्पों वाले मेनू को प्रकट करता है। OS X Mavericks में और बाद में, Apple ने अधिकांश संस्करण मेनू आइटम को ऐप के फ़ाइल मेनू में स्थानांतरित कर दिया, जबकि दस्तावेज़ विंडो के शीर्षक के भीतर ऑटो-सेव लॉक फ़ंक्शन को छोड़ दिया।
-
लॉन्च TextEdit, /Applications पर स्थित है।
Image -
जब TextEdit खुलता है, तो नया दस्तावेज़ चुनें, एक खाली फ़ाइल खोलने के लिए।
macOS के पुराने संस्करणों में, फ़ाइल मेनू के अंतर्गत नया चुनें या Command+N दबाएंआपके कीबोर्ड पर।
Image -
दस्तावेज़ में एक पंक्ति या दो टेक्स्ट टाइप करें, और फिर फ़ाइल> Save चुनें।
Image -
फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, और सहेजें क्लिक करें।
Image -
दस्तावेज़ विंडो अब विंडो शीर्षक में दस्तावेज़ का नाम दिखाती है।
Image -
माउस पॉइंटर को विंडो टाइटल में दस्तावेज़ के नाम पर होवर करने दें। एक छोटा शेवरॉन दिखाई देगा, जो दर्शाता है कि शीर्षक वास्तव में एक ड्रॉप-डाउन मेनू है।
Image -
उपलब्ध मेनू आइटम देखने के लिए दस्तावेज़ शीर्षक पर क्लिक करें। OS X Mavericks और बाद में, आपको बस Locked विकल्प दिखाई देगा, लेकिन पुराने संस्करणों में अधिक विकल्प होंगे।
Image
कौन से ऑटो-सेव और वर्जन विकल्प उपलब्ध हैं?
Mac OS X के पुराने संस्करणों में, आपको ये सभी विकल्प एक दस्तावेज़ में शीर्षक मेनू के अंतर्गत मिलेंगे। Mavericks (10.9) और बाद में, आप उनमें से अधिकतर File मेनू के अंतर्गत पाएंगे। चाहे आप उन्हें कहीं भी पाएं, वे सभी एक ही काम करते हैं।
ताला
लॉक आइटम पर क्लिक करने से दस्तावेज़ लॉक हो जाएगा, किसी भी बदलाव को होने से रोका जा सकेगा। आप किसी लॉक किए गए दस्तावेज़ को पहले अनलॉक किए बिना उसे संशोधित या सहेज नहीं सकते हैं। किसी दस्तावेज़ को लॉक करना न केवल अनजाने में हुए परिवर्तनों को रोकता है, बल्कि आपको दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में, या नए दस्तावेज़ के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करने देता है।
अनलॉक
यह विकल्प केवल मेन्यू में तब दिखाई देता है जब कोई दस्तावेज़ लॉक किया गया हो। लॉक को हटाने और पूर्ण संपादन की अनुमति देने के लिए अनलॉक मेनू आइटम पर क्लिक करें। OS X और macOS के बाद के संस्करणों में, दस्तावेज़ शीर्षक मेनू के तहत लॉक किया गया विकल्प चेकबॉक्स के रूप में दिखाई देता है। दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए बॉक्स को अनचेक करें।
डुप्लिकेट
डुप्लिकेट मेनू आइटम पर क्लिक करने से दस्तावेज़ की एक प्रति बन जाती है और उसे मूल के बगल में रख देती है। डुप्लीकेट बनाने से आप मूल दस्तावेज़ को एक टेम्पलेट के रूप में या एक नया संस्करण बनाने के लिए जंपिंग-ऑफ़ बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यदि मूल दस्तावेज़ लॉक किया गया था, तो डुप्लीकेट अनलॉक है, आपके लिए परिवर्तन करने के लिए तैयार है। आपके द्वारा डुप्लिकेट में किए गए कोई भी परिवर्तन मूल को प्रभावित नहीं करेंगे। डुप्लीकेट एक नया दस्तावेज़ है, जिसका अपना इतिहास और संस्करण सहेजना है।
वापस करें
आप किसी दस्तावेज़ के पुराने संस्करण पर कैसे वापस जाते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस OS के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।
- रिवर्ट टू लास्ट सेव्ड मैक ओएस एक्स लायन और माउंटेन लायन का संस्करण है। यदि यह विकल्प उपलब्ध है, तो इसमें वह समय और दिनांक शामिल होगा जब पिछले संस्करण को सहेजा गया था। इस विकल्प को चुनने से आपके दस्तावेज़ की वर्तमान स्थिति सहेज ली जाएगी और फिर अंतिम सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा।
- फाइल मेनू के तहत Revert to दिखाई देता है। यह आपको वर्तमान दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों तक पहुँचने की अनुमति देता है।
मैक ओएस एक्स मावेरिक्स और बाद में ऐप के
सभी संस्करण ब्राउज़ करें
जब आप इस मेनू आइटम का चयन करते हैं, तो दस्तावेज़ के सभी संस्करणों का टाइम मशीन जैसा दृश्य दिखाने के लिए डिस्प्ले बदल जाता है। वर्तमान संस्करण बाईं ओर दिखाई देता है; अन्य सभी संस्करण दाईं ओर हैं। वर्तमान दस्तावेज़ से इसकी तुलना करने के लिए किसी संस्करण का चयन करें। प्रत्येक संस्करण का समय और दिनांक दाईं ओर टाइमलाइन स्लाइडर में और सबसे सामने वाले दस्तावेज़ के ठीक नीचे दिखाई देता है। Done क्लिक करने से आप वर्तमान दस्तावेज़ पर वापस आ जाएंगे; पुनर्स्थापित करें क्लिक करने से आप चयनित संस्करण पर वापस आ जाएंगे।
ब्राउज ऑल वर्जन विकल्प का उपयोग करते समय, आप मानक कॉपी कमांड का उपयोग करके किसी भी संस्करण से एक तत्व की प्रतिलिपि बना सकते हैं। वांछित टेक्स्ट का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें, फिर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से कॉपी करें चुनें।जब आप मानक संपादन विंडो पर लौटते हैं, तो आप सामग्री को लक्षित स्थान पर चिपका सकते हैं।
स्वत:-सहेजें और संस्करण सुविधाओं का उपयोग करके, आप गलती से किसी दस्तावेज़ को बदलने, उसे सहेजना भूल जाने, या पावर आउटेज का अनुभव किए बिना दस्तावेज़ों के साथ काम कर सकते हैं।
