क्या पता
- विंडोज़ में, डेस्कटॉप पर रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें। नया > संपीड़ित (ज़िप्ड) फोल्डर चुनें।
- फिर, फोल्डर को नाम दें और फाइलों को कंप्रेस करने के लिए उस पर ड्रैग एंड ड्रॉप करें।
- Mac पर: जिस फाइल या फोल्डर को आप कंप्रेस करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें। पॉप-अप मेनू में संपीड़ित चुनें।
यह आलेख बताता है कि विंडोज़ और मैकोज़ सिस्टम पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ज़िप फ़ाइलों में कैसे संपीड़ित किया जाए। इसमें ज़िप फ़ाइलों को मेल करने की जानकारी शामिल है।
विंडोज़ में ज़िप फ़ाइल कैसे बनाएं
ज़िप फ़ाइल बनाने के कई तरीके हैं। विंडोज़ में ज़िप फ़ाइल बनाने का एक आसान तरीका यहां दिया गया है।
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अपने डेस्कटॉप से, रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें और नया > कम्प्रेस्ड (ज़िप्ड) फोल्डर चुनें।
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जिप फाइल को नाम दें। ज़िप फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में प्राप्त करते समय प्राप्तकर्ता को यह फ़ाइल नाम दिखाई देगा।
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जिप फाइल में आप जिन फाइल्स और फोल्डर को शामिल करना चाहते हैं, उन्हें खाली जगह पर ड्रैग और ड्रॉप करें। आइटम में टेक्स्ट दस्तावेज़, चित्र, वीडियो, संगीत फ़ाइलें, या ऐसी कोई भी चीज़ शामिल हो सकती है जिसे आप भेजना चाहते हैं।
Image - ज़िप फ़ाइल अब भेजने के लिए तैयार है।
ज़िप फाइल बनाने का एक अन्य तरीका फाइल आर्काइव प्रोग्राम जैसे 7-ज़िप या पीज़िप का उपयोग करना है।
मैक पर जिप फाइल कैसे बनाएं
Macs में फ़ाइलों को संपीड़ित और अनज़िप करने की एक अंतर्निहित क्षमता शामिल है।
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जिस फाइल या फोल्डर को आप कंप्रेस करना चाहते हैं, उस पर
राइट-क्लिक करें (या क्लिक करते समय कंट्रोल दबाएं)।
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पॉप-अप मेनू में संपीड़ित चुनें।
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एक नई ज़िप फ़ाइल.zip एक्सटेंशन के साथ मूल फ़ाइल या फ़ोल्डर के समान स्थान पर दिखाई देती है।
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ज़िप फ़ाइल को ईमेल कैसे करें
जिस प्रकार प्रत्येक OS का ज़िप फ़ाइलें बनाने का अपना तरीका होता है, उसी प्रकार प्रत्येक ईमेल क्लाइंट के पास उन्हें भेजने का अपना तरीका होता है। हालाँकि, ईमेल के माध्यम से एक ज़िप फ़ाइल भेजने में वही चरण शामिल होते हैं जो ईमेल पर किसी फ़ाइल को भेजने के लिए होते हैं। इसलिए, यदि आप जानते हैं कि कैसे भेजना है, उदाहरण के लिए, एक वर्ड दस्तावेज़, अनुलग्नक के रूप में, तो आप ज़िप फ़ाइल भेजने के लिए समान चरणों का पालन करेंगे।
उदाहरण के तौर पर, यह जीमेल में कैसे किया जाता है।
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अपना ईमेल संदेश हमेशा की तरह लिखें। कंपोज़िशन विंडो के निचले भाग में, फ़ाइलें अटैच करें (पेपरक्लिप आइकन) चुनें।
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अपनी हार्ड ड्राइव से, ज़िप फ़ाइल चुनें।
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आपकी कंपोज़िशन विंडो के निचले भाग में, आपको अपनी ज़िप फ़ाइल का नाम दिखाई देगा। भेजें चुनें।
Image - आपका प्राप्तकर्ता ज़िप फ़ाइल को सामान्य अनुलग्नक के रूप में देखेगा।
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ज़िप फाइलें उन फाइलों के फोल्डर हैं जिनका आकार छोटा कर दिया गया है-अर्थात कंप्रेस्ड। यह आपको ईमेल के माध्यम से कुशलतापूर्वक और बिना किसी समस्या के एकाधिक फ़ाइलें भेजने और कम जगह में बड़ी फ़ाइलों को अपने ड्राइव पर संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
संपीड़न क्यों समझ में आता है
अधिकांश ईमेल एप्लिकेशन किसी व्यक्तिगत संदेश के आकार को सीमित करते हैं, जिसमें बॉडी और हेडर, साथ ही कोई अटैचमेंट भी शामिल है। यदि आप सीमा से अधिक बड़े अनुलग्नक भेजने का प्रयास करते हैं, तो संदेश भेजने में विफल रहेगा।
यदि आप अपनी फ़ाइलों को एक ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करते हैं, हालांकि, आप बिना किसी समस्या के ज़िप फ़ाइल को एक संदेश में भेज सकते हैं। कई दस्तावेज़ों को उनके मूल आकार के कम से कम 10 प्रतिशत तक संकुचित किया जा सकता है। एक बोनस के रूप में, कई फ़ाइलों को एक ज़िप फ़ाइल में संयोजित करना उन्हें एक ही अनुलग्नक में बड़े करीने से पैक करता है।
यदि आप अक्सर बड़े अनुलग्नक भेजते हैं और उन्हें संपीड़ित करने के लिए ज़िप फ़ाइलें बनाते हैं, तो इसके बजाय क्लाउड संग्रहण सेवा का उपयोग करने पर विचार करें। ये सेवाएं आम तौर पर औसत ईमेल प्रदाता के समर्थन की तुलना में बहुत बड़ी फ़ाइलों को संभाल सकती हैं।
